Sachbearbeiter (w/m/d) Beschaffung und Vorratshaltung

OOWV Hauptverwaltung; Brake; Hybrid; EUR 38,000 - 46,000; Part time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeitregelung

Mobiles Arbeiten nach Abstimmung

TV-V Entgeltgruppe 7 inkl. 13. Monatsg

Betriebliche Altersvorsorge (VBL)

30 Tage Urlaub + freie Tage an Heilig-

Einarbeitung durch Jobpaten

Moderne Besprechungsräume

Job summary

Die OOWV Hauptverwaltung sucht eine kaufmännische Fachkraft im Einkauf zur Unterstützung bei Beschaffungsprozessen, Lieferantenkommunikation und Datenpflege. Sie arbeiten flexibel an einer Teilzeitstelle mit mobiler Arbeitsoption und arbeiten eng mit Facheinkäufern zusammen.

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in Materialwirtschaft, Deutsch B2 und sichere MS-Office-Kenntnisse. Führerschein Klasse B wird vorausgesetzt.

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
• Berufserfahrung im Bereich Materialwirtschaft / Einkauf wünschenswert.
• Deutschkenntnisse mindestens Spaniveau B2.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen.
• SAP-Kenntnisse von Vorteil.
• Strukturierte, selbstorganisierte Arbeitsweise und hohe IT-Affinität.
• Führerschein der Klasse B.

Responsibilities

• Auftragsbestätigungen prüfen und Lieferscheine buchen.
• Liefertermine überwachen und Mahnungen durchführen.
• Lieferscheine, Materialausgabebelege und Inventurbelege buchen.
• Stammdaten pflegen und Statistiken zu Fehlerquoten erstellen.
• Unterstützung bei Beschaffungsvorgängen und Vergabeverfahren.
• Bestellabwicklung übernehmen.

Skills

Organisationstalent

Selbstorganisation

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

SAP

Job description

Der OOWV ist bundesweit einer der großen Wasserver- und Abwasserentsorger. Mit Weitsicht und innovativen Ideen meistern wir die damit verbundenen Herausforderungen. Kompetent und engagiert leisten wir einen wertvollen Beitrag zur hohen Lebensqualität in unserer Region.

Gehen Sie mit uns in die Zukunft.

Die Stelle ist mit 9,5 Wochenstunden zu besetzen.

Ihre Aufgaben:

Sie prüfen Auftragsbestätigungen und Lieferscheine und überwachen Liefertermine. Bei Verzögerungen stimmen Sie sich mit den zuständigen Facheinkäufern ab, führen Mahnungen durch und stellen die termingerechte Leistungserbringung sicher.

Sie bearbeiten und buchen Lieferscheine, Materialausgabebelege und Inventurbelege, stellen die Vollständigkeit und Ordnungsmäßigkeit der Unterlagen sicher und übernehmen deren Ablage und Archivierung. Zudem unterstützen Sie bei der Pflege von Stamm- und Bewegungsdaten und erstellen Statistiken zu Fehlerquoten.

Sie betreuen das Büromateriallager und unterstützen bei der Organisation und Verwaltung der Vorratshaltung. Darüber hinaus übernehmen Sie weitere administrative Aufgaben.

Sie unterstützen bei Beschaffungsvorgängen und Vergabeverfahren, führen Markterkundungen durch, holen Vergleichsangebote ein und erstellen Preisspiegel. Zudem unterstützen Sie bei Verhandlungen und Präsentationsterminen und übernehmen erforderliche Recherchen, beispielsweise bei Preisabweichungen.

Sie übernehmen die Bestellabwicklung.

Ihr Profil:

Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.

Sie bringen Berufserfahrung im Bereich Materialwirtschaft / Einkauf mit.

Ihre Deutschkenntnisse entsprechen mindestens dem Sprachniveau B2.

Sie sind sicher im Umgang mit den MS-Office-Anwendungen und verfügen bestenfalls über SAP-Kenntnisse.

Sie zeichnen sich durch eine strukturierte und selbstorganisierte Arbeitsweise, ausgeprägtes Organisationstalent und eine hohe IT-Affinität aus.

Sie besitzen einen Führerschein der Klasse B.

Wir bieten Ihnen:

• Flexible Arbeitszeitregelung
• Mobiles Arbeiten nach Abstimmung (z.B. von zu Hause) inkl. technischer Ausstattung
• Beschäftigung nach dem Tarifvertrag Versorgungsbetriebe (TV-V) mit Vergütung gemäß Entgeltgruppe 7(inkl. 13. Monatsgehalt)
• Betriebliche Altersvorsorge durch VBL
• 30 Tage Urlaub gemäß TV-V, ergänzt durch arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester
• Entgeltumwandlung mit Arbeitgeberanteil
• Einarbeitung durch einen Jobpaten
• Moderne Besprechungsräume
• Betriebliches Gesundheitsmanagement (z. B. EGYM Wellpass, Hansefit oder ProFit nutzbar), u.a. externe Mitarbeiterberatung undFahrradleasing

Schwerbehinderte Bewerber (w/m/d) werden bei gleicher Eignung bevorzugt.