Sachbearbeiter (w/m/d) Backoffice

Apleona GmbH; Bayreuth; Hybrid; EUR 34.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Arbeitsvertrag

30 Tage Urlaub

Weihnachtsgeld

Mobiles Arbeiten

Work-Life-Balance

Weiterbildungsangebote

Zusammenfassung

Apleona GmbH sucht am Standort Bayreuth eine:n Sachbearbeiter:in im Backoffice zur Koordination externer Dienstleister, Unterstützung des Teams bei administrativen Abläufen und Mitarbeit bei Monatsabschlüssen. Sie arbeiten in einem professionellen Umfeld mit Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten und legen Wert auf Genauigkeit und strukturierte Arbeitsweise.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit, idealerweise Erfahrung in Rechnungsbearbeitung oder Objekt-/Projektmanagement und verfügen über

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbar
• Berufserfahrung in Rechnungsbearbeitung oder Objekt-/Projektmanagement wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel; Kenntnisse in ERP-/Buchhaltungssystemen
• Ausgeprägtes Zahlenverständnis sowie strukturierte, termingerechte Arbeitsweise
• Gute Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung im Umgang mit internen/externen Ansprechpartnern

Aufgaben

• Koordination und Kommunikation mit externen Dienstleistern und Partnerunternehmen
• Mitwirkung bei Planung und Organisation von Wartungsmaßnahmen
• Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben (Ablage, Dokumentenmanagement, Protokollführung)
• Vorbereitung und Unterstützung bei der monatlichen Abrechnung (Zusammenstellung von Nachweisen, Kontrolle von Buchungen, Zuarbeit für Monatsabschlüsse)

Kenntnisse

Koordination

Kommunikation

Serviceorientierung

Zahlenverständnis

Terminmanagement

MS Office

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Excel

ERP/Buchhaltungssysteme

Jobbeschreibung

Stellen-ID: 26565

Verstärken Sie unser Team und gestalten Sie gemeinsam mit uns Ihre Zukunft!

Wir – die Apleona Facility Management GmbH– suchen für unseren Standort in Bayreuth Sachbearbeiter (w/m/d) Backoffice JobID 26565

Das machen Sie bei uns:

• Koordination und Kommunikation mit externen Dienstleistern und Partnerunternehmen (z.B. Klärung von Leistungsumfängen, Rückfragen zu Rechnungen, Abstimmung von Terminen)
• Mitwirkung bei der Planung und Organisation von Wartungsmaßnahmen
• Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben (z.B. Ablage, Dokumentenmanagement, Protokollführung, Vorbereitung von Unterlagen)
• Vorbereitung und Unterstützung bei der monatlichen Abrechnung (Zusammenstellung von Leistungsnachweisen, Kontrolle von Buchungen, Zuarbeit für Monatsabschlüsse)

Das wünschen wir uns von Ihnen:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z.B. Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement, Immobilienkaufmann/-frau) oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der Rechnungsbearbeitung, im Forderungsmanagement oder im kaufmännischen Objekt-/Projektmanagement wünschenswert
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern und Partnerunternehmen von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel; Kenntnisse in ERP-/Buchhaltungssystemen
• Ausgeprägtes Zahlenverständnis sowie sorgfältige, strukturierte und terminorientierte Arbeitsweise
• Hohe Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein bei der Bearbeitung von Rechnungen, Berichten und Stammdaten
• Gute Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern

Darauf können Sie sich freuen:

• Eine zukunftssichere und anspruchsvolle Tätigkeit in einem professionellen Arbeitsumfeld, dasVielfalt und Gleichberechtigung fördert
• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
• Vorteile aus dem hauseigenen Tarifvertrag
• 30 Tage Urlaub sowie Weihnachten- und Silvester frei
• Ein vertraglich festgesetztes Weihnachtsgeld
• Die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Familienfreundliche Personalpolitik, zur Unterstützung in verschiedenen Lebensphasen
• Flexible Arbeitszeitmodelle für eine echte Work-Life-Balance
• Exklusive Angebote für Mitarbeitende mit hochwertigen Sonderkonditionen für Produkte und Leistungen renommierter Hersteller und Marken
• APLEONA - Weiterbildungsprogramme zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• Die Option auf Jobrad-Leasing, für Ihr persönliches Training oder den Weg zur Arbeit
• Ein attraktives Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programm

Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit. Wir freuen uns daher über alle qualifizierten Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion, sexueller Orientierung, Alter oder etwaigen Beeinträchtigungen.

Ansprechpartner: Thorsten Rössle
[phone]

Wir bitten Personalberater und -dienstleister von einer Kontaktaufnahme abzusehen. Die angegebenen Kontaktdaten sind ausschließlich für Bewerbende gedacht.