Kaufmännische Sachbearbeitung (w/m/d)

Apleona GmbH; Immenstaad am Bodensee; Hybrid; EUR 38.000 - 46.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Vertrag

Tarifvertrag Vorteile

30 Tage Urlaub

Mobiles Arbeiten

Weiterbildungsprogramme

Jobrad-Leasing

Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter

Weihnachtsgeld

Zusammenfassung

Ablehnen Sie sich der Aufgabe als Kaufmännische Sachbearbeitung am Standort Immenstaad am Bodensee und unterstützen Sie unser Team bei der Erfassung von Meldungen, der Verwaltung von Betriebsmitteln sowie der Beschaffung von Angeboten. Sie arbeiten eng mit Dienstleistern und Kunden zusammen und behalten Kennzahlen im Blick.

Wir bieten eine unbefristete Festanstellung, Tarifvertragsvorteile, 30 Tage Urlaub, mobiles Arbeiten sowie Weiterbildungsprogramme und attraktive Mitarbeiterrabatte.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung, idealerweise im technischen Service- oder Facility-Management-Umfeld.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel; Erfahrung im Umgang mit ERP-/Ticketsystemen von Vorteil.
• Ausgeprägtes Zahlenverständnis sowie strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Annahme und Erfassung von Meldungen (Störungen, Serviceanforderungen).
• Ausgabe und Verwaltung von Betriebsmitteln sowie Arbeitskleidung.
• Einholung von Angeboten bei Dienstleistern und Lieferanten.
• Erstellung und Weiterleitung von Angeboten an unsere Kunden.
• Kurvenkontrolle und Überwachung relevanter Kennzahlen.
• Laufende Kostenkontrolle und Unterstützung im Budgetmonitoring.
• Abrechnung erbrachter Leistungen inkl. Prüfen, Erfassen und Weiterleiten von Rechnungen.

Kenntnisse

MS Office

Excel

ERP/Ticketsysteme

Serviceorientierung

Kommunikationsstärke

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

ERP-/Ticketsysteme

Excel

Jobbeschreibung

Stellen-ID: 26803

Verstärken Sie unser Team und gestalten Sie gemeinsam mit uns Ihre Zukunft!

Wir – die Apleona Südost GmbH – suchen für unseren Standort in Immenstaad am Bodensee Kaufmännische Sachbearbeitung (w/m/d)- JobID26803

Das machen Sie bei uns:

• Annahme und Erfassung von Meldungen (z.B. Störungen, Serviceanforderungen)
• Ausgabe und Verwaltung von Betriebsmitteln sowie Arbeitskleidung
• Einholung von Angeboten bei Dienstleistern und Lieferanten
• Erstellung und Weiterleitung von Angeboten an unsere Kunden
• Kurvenkontrolle und Überwachung relevanter Kennzahlen
• Laufende Kostenkontrolle und Unterstützung im Budgetmonitoring
• Abrechnung erbrachter Leistungen inkl. Prüfen, Erfassen und Weiterleiten von Rechnungen

Das wünschen wir uns von Ihnen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung, idealerweise im technischen Service- oder Facility-Management-Umfeld
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel; Erfahrung im Umgang mit ERP-/Ticketsystemen von Vorteil
• Ausgeprägtes Zahlenverständnis sowie strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit Kunden, Dienstleistern und internen Schnittstellen
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Darauf können Sie sich freuen:

• Eine zukunftssichere und anspruchsvolle Tätigkeit in einem professionellen Arbeitsumfeld, dasVielfalt und Gleichberechtigung fördert
• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
• Vorteile aus dem hauseigenen Tarifvertrag
• 30 Tage Urlaub sowie Weihnachten- und Silvester freiEin vertraglich festgesetztes Weihnachtsgeld
• Die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Familienfreundliche Personalpolitik, zur Unterstützung in verschiedenen Lebensphasen
• Flexible Arbeitszeitmodelle für eine echte Work-Life-Balance
• Exklusive Angebote für Mitarbeitende mit hochwertigen Sonderkonditionen für Produkte und Leistungen renommierter Hersteller und Marken
• APLEONA - Weiterbildungsprogramme zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• Die Option auf Jobrad-Leasing, für Ihr persönliches Training oder den Weg zur Arbeit
• Ein attraktives Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programm

Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit. Wir freuen uns daher über alle qualifizierten Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion, sexueller Orientierung, Alter oder etwaigen Beeinträchtigungen.

Ansprechpartner:

Thomas Gronau

[phone]

Wir bitten Personalberater und -dienstleister von einer Kontaktaufnahme abzusehen. Die angegebenen Kontaktdaten sind ausschließlich für Bewerbende gedacht.