Sachbearbeiter Einkauf (m/w/d)

Persona-Servic; Wedel; On-site; EUR 42,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Betriebliche Altersversorgung zur Lang

Zuschuss zum Jobticket/Deutschlandtick

Gesundheitsmanagement

Weiterbildungsmöglichkeiten

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Job summary

persona service sucht Sie als Einkäufer/in im operativen Bereich in Schleswig-Holstein. Sie steuern den Bestellprozess von Bedarfsermittlung bis Rechnungsprüfung und wickeln Angebote ab.

Im ERP-System legen Sie Bestellungen, Auftragsbestätigungen und Stammdaten an und pflegen diese laufend. Sie arbeiten eng mit Lieferanten und internen Abteilungen zusammen, überwachen Liefertermine und sichern die Materialverfügbarkeit.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Einkauf.
• Erfahrung im operativen Einkauf nachweisbar.
• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und MS Office.
• Organisationsstärke, Kommunikationsfähigkeit und Verhandlungsgeschick.
• Selbstständiges, strukturiertes und lösungsorientiertes Arbeiten.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Konstruktionszeichnungen, Stücklisten und technische Dokumentationen lesen und verstehen.

Responsibilities

• Du führst den operativen Bestellprozess eigenständig durch, von Bedarfsermittlung bis Rechnungsprüfung.
• Du holst Angebote ein, wertest sie aus und vergleichst sie nach Preis, Qualität und Lieferkonditionen.
• Im ERP-System legst du Bestellungen, Auftragsbestätigungen und Stammdaten an und pflegst sie.
• Du überwachst Liefertermine und stellst die Materialverfügbarkeit sicher.
• Bei Lieferabweichungen, Reklamationen und Terminverschiebungen klärst du die Situation direkt mit den Lieferanten.
• Gemeinsam mit internen Fachabteilungen und Lieferanten optimierst du Beschaffungsprozesse.
• Konstruktionszeichnungen, Stücklisten und technische Dokumentationen liest und interpretierst du.
• Du sorgst für eine störungsfreie Materialversorgung und achtest auf Qualitäts-, Kosten- und Terminvorgaben.
• Du pflegst Lieferantenbeziehungen, auch in englischer Kommunikation.
• Du überwachst vereinbarte Konditionen und gibst Rückmeldungen bei Abweichungen.

Skills

Erfahrung im operativen Einkauf

Organisationsstärke

Kommunikationsfähigkeit

Verhandlungsgeschick

Selbstständigkeit

Strukturiertes Arbeiten

Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Education

Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (Industriekaufmann / Kaufmann für Groß- und Außenhandelsmanagement / Büromanagement)

Tools

ERP-Systeme

MS Office

Job description

Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich.

Deine Aufgaben

• du führst den operativen Bestellprozess von der Bedarfsermittlung bis zur Rechnungsprüfung eigenständig durch
• Angebote holst du ein, wertest sie aus und vergleichst sie nach Preis, Qualität und Lieferkonditionen
• im ERP-System legst du Bestellungen, Auftragsbestätigungen und Stammdaten an und pflegst sie laufend
• du überwachst Liefertermine und stellst so die Materialverfügbarkeit sicher
• bei Lieferabweichungen, Reklamationen und Terminverschiebungen klärst du die Situation direkt mit den Lieferanten
• gemeinsam mit den internen Fachabteilungen und den Lieferanten optimierst du die Beschaffungsprozesse
• Konstruktionszeichnungen, Stücklisten und technische Dokumentationen liest und interpretierst du, um Bedarfe korrekt zu beschaffen
• du sorgst für eine störungsfreie Materialversorgung und achtest dabei auf die Einhaltung von Qualitäts-, Kosten- und Terminvorgaben
• die Beziehungen zu Lieferanten pflegst und entwickelst du weiter, auch in englischer Kommunikation
• vereinbarte Konditionen und Lieferleistungen überwachst du und gibst bei Abweichungen Rückmeldung an die zuständigen Stellen

Das wünschen wir uns

• eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, zum Beispiel als Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann für Groß- und Außenhandelsmanagement (m/w/d) oder Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), liegt bei dir vor, idealerweise mit Weiterbildung im Einkauf
• du bringst Erfahrung im operativen Einkauf mit
• im Umgang mit ERP-Systemen und MS Office bist du sicher
• Organisationsstärke, Kommunikationsfähigkeit und Verhandlungsgeschick zeichnen dich aus
• selbstständig, strukturiert und lösungsorientiert arbeitest du
• gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift bringst du mit
• Konstruktionszeichnungen, Stücklisten und technische Dokumentationen kannst du lesen und verstehen

Das bieten wir

• betriebliche Altersversorgung zur langfristigen finanziellen Absicherung
• attraktiver Zuschuss zum Jobticket beziehungsweise Deutschlandticket
• hohe Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• umfassendes Gesundheitsmanagement mit vielfältigen Präventionsangeboten

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Bei persona service geben wir 100% für dich!

Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.

(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten