Sachbearbeiter Vertragsmanagement (w/m/d)

Deutsche Glasfaser; Saarland; Hybrid; EUR 32.000 - 46.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitsmöglichkeiten

30 Tage Urlaub + zusätzliche freie ZE

Home-Office Ausstattung

Betriebliche Altersvorsorge

Mitarbeiterrabatte

Corporate Benefits

ÖPNV-Zuschuss

Zusammenfassung

Deutsche Glasfaser sucht eine/n Sachbearbeiter/in Vertragsmanagement in Teilzeit. Sie betreuen Verträge im Darkfiber- und Rechenzentrumsbereich über den gesamten Lebenszyklus und unterstützen bei Verhandlungen.

Sie prüfen Unterlagen, steuern Neuverträge und sichern ordnungsgemäße Dokumentation sowie Fristen. Fordernd ist kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in Vertragsverwaltung und sicherer Umgang mit Office-Programmen, idealerweise SAP.

Qualifikationen

• Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in der Vertragsverwaltung, Einkauf oder ähnlichem administrativen Umfeld.
• Kenntnisse im Vertragsrecht und Verständnis rechtlicher/kaufmännischer Zusammenhänge.
• Routine in Organisation, Dokumentation und Nachverfolgung von Vertragsprozessen.
• Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern.
• Sicherer Umgang mit Office-Programmen, SAP oder ähnliche Systeme.

Aufgaben

• Verwaltung von Carrier-Infrastruktur-Verträgen über gesamten Lebenszyklus – von Erstellung bis Kündigung.
• Prüfung von Vertragsunterlagen auf Standards, Rechtsvorgaben und Risiken.
• Unterstützung bei Vertragsverhandlungen mit Partnern/Lieferanten.
• Steuerung von Neuverträgen und strukturierte Bearbeitung von Vertragsverhältnissen.
• Dokumentation und revisionssichere Archivierung von Unterlagen.
• Überwachung von Fristen, Verlängerungen, Kündigungen und Compliance-Anforderungen.
• Kommunikation zu Vertragsthemen mit internen Fachbereichen und externen Partnern.
• Prüfung von Rechnungen und Unterstützung bei kleineren Teilprojekten.

Kenntnisse

Vertragsverwaltung

Verhandlungsgeschick

Dokumentation

Office-Kompetenz

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

MS Office

Jobbeschreibung

Sachbearbeiter Vertragsmanagement (w/m/d)

• Teilzeit
• Vertragsart: Unbefristet
• Arbeitszeit: Teilzeit

Als Digital-Versorger der Regionen nutzen wir Chancen, beweisen Tatkraft, übernehmen Verantwortung, arbeiten auf Augenhöhe. Mit über 1.900 Kolleginnen und Kollegen, den Kommunen, der Wirtschaft, der Gesellschaft. Du mit uns für mehr Gemeinschaft. Ganz nach unserem Motto: Gemeinsam Großes gestalten.

• Verwaltung von Carrier-Infrastruktur-Verträgen:Du betreust u.a. Verträge im Bereich Darkfiber, Leerrohr und externe Rechenzentren über den gesamten Lebenszyklus – von der Erstellung und Prüfung bis zur Verlängerung oder Kündigung.
• Prüfung von Vertragsunterlagen:Eingehende Verträge bewertest Du hinsichtlich Unternehmensstandards, rechtlicher Anforderungen und potenzieller Risiken.
• Unterstützung bei Vertragsverhandlungen:Du begleitest Verhandlungen mit Partnern und Lieferanten und unterstützt bei der Erarbeitung passender Vertragskonditionen.
• Steuerung von Neuverträgen:Den firmeninternen Einkaufsprozess begleitest Du und sorgst für eine strukturierte Bearbeitung neuer Vertragsverhältnisse.
• Dokumentation und Archivierung:Die vollständige und revisionssichere Pflege von Vertragsunterlagen stellst Du sicher.
• Überwachung von Fristen und Compliance-Anforderungen:Vertragsfristen, Verlängerungen und Kündigungen behältst Du im Blick und unterstützt bei der Einhaltung interner Richtlinien.
• Kommunikation zu Vertragsthemen:Als Ansprechperson unterstützt Du interne Fachbereiche und externe Partner bei vertraglichen Fragestellungen.
• Prüfung von Rechnungen und Umsetzung von Teilprojekten:Eingehende Rechnungen kontrollierst Du sachlich und unterstützt bei der Umsetzung kleinerer Projekte.
• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der Vertragsverwaltung, im Einkauf oder in einem vergleichbaren administrativen Umfeld
• Kenntnisse im Vertragsrecht, sowie Verständnis für rechtliche und kaufmännische Zusammenhänge
• Routine in der Organisation, Dokumentation und Nachverfolgung von Vertragsprozessen
• Erste Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen, idealerweise ergänzt durch Erfahrung mit SAP
• Faktenprüfer mit Genauigkeit und Organisationsgeschick

Unser Portfolio ist auf deine Bedürfnisse zugeschnitten. Ob für den Job, deine Absicherung und Vorsorge oder für die Freizeit. Wir haben ein breites Angebot an Nebenleistungen zu bieten!

Von diesen und weiteren Benefits profitierst du:

• Flexible Arbeitsmöglichkeiten
• 30 Tage Urlaub und zusätzlich am 24.12. und 31.12. frei
• Home-Office Ausstattung inklusive ergonomischer Büromöbel
• Eigene Akademie mit stetig wachsendem Schulungsangebot
• Betriebliche Altersvorsorge und weltweite 24/7 Unfallversicherung
• Mitarbeiterrabatte und Corporate Benefits Angebote
• UND: Dein flexibler Benefit (ÖPNV-Zuschuss, JobRad, Wellhub, Kita-Zuschuss, oder betriebliche Krankenversicherung) inklusive Arbeitgeberzuschuss