Kaufmännischer Mitarbeiter für Verträge und Abrechnungen in Vollzeit oder Teilzeit (m/w/d)

Printus GmbH - Ihr Partner für Bürobedarf; Offenburg; Vor Ort; EUR 45.000 - 60.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Krisensicherer Arbeitsplatz

Vorbildliche Sozialleistungen

Flexurlaub

Zuschuss für Deutschland-Ticket

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Flexible Arbeitszeiten

Sportangebote mit Hansefit

Bezuschusste Kantine

Bikeleasing

Betriebsarzt

Betriebliche Altersvorsorge

Kostenlos Obst und Getränke

Mobile Office

Mitarbeiterrabatte

Mitarbeiter-Events

Parkhaus für Mitarbeiter

Kindergartenplätze

Zusammenfassung

Printus GmbH in Offenburg sucht eine engagierte Kraft für das Condition Contract Management. Deine Aufgaben umfassen das Anlegen von Verträgen, die Abrechnung von Bonuszahlungen sowie die Unterstützung bei der Umstellung auf E-Rechnung.

Wir erwarten eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und Kenntnisse in MS-Office sowie SAP. Zu deinen Vorteilen gehören flexible Arbeitszeiten, Zuschüsse für das Deutschland-Ticket und eine betriebliche Altersvorsorge.

Aufgaben

• Anlegen von Verträgen und deren Dokumentation.
• Kalkulation und fristgerechte Abrechnung von Bonus- und WKZ-Beträgen.
• Ordnungsgemäße Archivierung von Rechnungen.
• Unterstützung des Projektteams bei Weiterentwicklungen.
• Anlegen von Lieferantenstammdaten für die Anbindung an Umsysteme.
• Kommunikation mit internen Bereichen und externen Lieferanten.

Kenntnisse

Kaufmännische Berufsausbildung

MS-Office

SAP

Teamarbeit

Kommunikationsfähigkeit

Ordnung und Struktur

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Jobbeschreibung

Verträge und Abrechnungen – im Einkauf nicht wegzudenken. In deinem Arbeitsalltag auch nicht? Dann bist du bei uns genau richtig. Du hast Freude an Struktur und Organisation? Dann wirst du schnell Experte in unserem Condition Contract Management. Das Anlegen von Verträgen sowie die Bearbeitung von Vergütungen und Bonuszahlungen werden für dich ein Leichtes. Nach einer ausführlichen Einarbeitungsphase bist du bereit dein Team zu unterstützen – gemeinsam findet ihr Ideen unsere Abrechnungsprozesse zu optimieren. Du hast vielfältige Möglichkeiten, um dich weiterzuentwickeln und dich mit deinem Wissen und deinen individuellen Eigenschaften einzubringen – ein großer Fachbereich macht es möglich. Dabei immer an deiner Seite: viele nette und hilfsbereite Kollegen. Du kannst die Stelle bei uns in Vollzeit oder in Teilzeit (an 5 Tagen pro Woche) beginnen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Diese Aufgaben warten auf dich

• Du legst Vereinbarungen/Verträge an und dokumentierst diese nachvollziehbar
• Du kalkulierst Bonus- und WKZ-Beträge und rechnest diese fristgerecht ab
• Du archivierst Rechnungen ordnungsgemäß
• Du unterstützt das Projekteteam bei Weiterentwicklungen, wie z. B. die Umstellung auf E‑Rechnung
• Lieferantenstammdaten werden von dir angelegt und für die Anbindung an unsere Umsysteme vorbereitet
• Die Kommunikation mit internen Bereichen und externen Lieferanten gehört zu deinem Tagesgeschäft

Deine Skills

• Du hast bereits eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Mit MS‑Office und SAP kennst du dich aus und freust dich darauf, weitere einkaufsspezifische Programme kennenzulernen
• Du arbeitest gerne im Team und hast Freude daran, dich in neue Aufgaben einzudenken
• Kommunikation gehört zu deinen Stärken? Dann passt du perfekt zu uns!
• Ordnung und Struktur sind ein Muss für dich? Das hilft uns sehr!

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non‑EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.

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Deine Vorteile bei Printus

• Eine abwechslungsreiche, herausfordernde Aufgabe in einem dynamischen Team
• Zukunftsperspektiven in unserer erfolgreichen Unternehmensgruppe
• Krisensicherer Arbeitsplatz und vorbildliche Sozialleistungen
• Flexurlaub
• Zuschuss für Deutschland‑Ticket
• Urlaubs‑ und Weihnachtsgeld
• Flexible Arbeitszeiten
• Sportangebote mit Hansefit
• Bezuschusste Kantine
• Bikeleasing
• Betriebsarzt
• Betriebliche Altersvorsorge
• Kostenlos Obst und Getränke
• Mobile Office
• Mitarbeiterrabatte
• Mitarbeiter‑Events
• Parkhaus für Mitarbeiter
• Kindergartenplätze