Sachbearbeiter Vertragsmanagement (w/m/d)

Deutsche Glasfaser Unternehmensgruppe; Saarland; Hybrid; EUR 42.000 - 54.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeit

Homeoffice-Ausstattung

Academy Weiterbildungen

30 Tage Urlaub inklusive Heiligabend/S

Corporate Benefits & Rabatte

Flexibler Benefit

Zusammenfassung

Die Deutsche Glasfaser Unternehmensgruppe sucht eine Fachkraft für Vertragsverwaltung und Einkauf. Sie betreuen Carrier-Verträge, prüfen Unterlagen und unterstützen Verhandlungen über Konditionen.

Sie arbeiten eng mit internen Fachbereichen und externen Partnern zusammen, organisieren Vertragsprozesse und prüfen Rechnungen. Eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation ist erforderlich; SAP- und Office-Kompetenzen sind willkommen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in der Vertragsverwaltung, im Einkauf oder in einem vergleichbaren administrativen Umfeld.
• Kenntnisse im Vertragsrecht, sowie Verständnis für rechtliche und kaufmännische Zusammenhänge.
• Routine in der Organisation, Dokumentation und Nachverfolgung von Vertragsprozessen.
• Erste Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern.
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen, idealerweise ergänzt durch Erfahrung mit SAP.
• Faktenprüfer mit Genauigkeit und Organisationsgeschick.

Aufgaben

• Verwaltung von Carrier-Infrastruktur-Verträgen über den gesamten Lebenszyklus.
• Vertragsunterlagen prüfen hinsichtlich Standards, Recht und Risiken.
• Unterstützung bei Vertragsverhandlungen und Konditionen.
• Neuverträge steuern; Einkaufsprozesse strukturieren und begleiten.
• Dokumentation und revisionssichere Archivierung von Vertragsunterlagen.
• Fristen und Compliance überwachen; interne Richtlinien beachten.
• Ansprechperson für interne Fachbereiche und externe Partner.
• Rechnungen prüfen und kleine Teilprojekte unterstützen.

Kenntnisse

Vertragsverwaltungserfahrung

Einkaufserfahrung

Administrative Umgebung

Vertragsrechtskenntnisse

Organisation

Stakeholder-Management

MS Office Kenntnisse

SAP-Erfahrung

Genauigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

SAP

MS Office

Jobbeschreibung

Das treibst du voran

• Verwaltung von Carrier-Infrastruktur-Verträgen: Du betreust u.a. Verträge im Bereich Darkfiber, Leerrohr und externe Rechenzentren über den gesamten Lebenszyklus – von der Erstellung und Prüfung bis zur Verlängerung oder Kündigung.
• Prüfung von Vertragsunterlagen: Eingehende Verträge bewertest Du hinsichtlich Unternehmensstandards, rechtlicher Anforderungen und potenzieller Risiken.
• Unterstützung bei Vertragsverhandlungen: Du begleitest Verhandlungen mit Partnern und Lieferanten und unterstützt bei der Erarbeitung passender Vertragskonditionen.
• Steuerung von Neuverträgen: Den firmeninternen Einkaufsprozess begleitest Du und sorgst für eine strukturierte Bearbeitung neuer Vertragsverhältnisse.
• Dokumentation und Archivierung: Die vollständige und revisionssichere Pflege von Vertragsunterlagen stellst Du sicher.
• Überwachung von Fristen und Compliance-Anforderungen: Vertragsfristen, Verlängerungen und Kündigungen behältst Du im Blick und unterstützt bei der Einhaltung interner Richtlinien.
• Kommunikation zu Vertragsthemen: Als Ansprechperson unterstützt Du interne Fachbereiche und externe Partner bei vertraglichen Fragestellungen.
• Prüfung von Rechnungen und Umsetzung von Teilprojekten: Eingehende Rechnungen kontrollierst Du sachlich und unterstützt bei der Umsetzung kleinerer Projekte.

Das zeichnet dich aus

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der Vertragsverwaltung, im Einkauf oder in einem vergleichbaren administrativen Umfeld
• Kenntnisse im Vertragsrecht, sowie Verständnis für rechtliche und kaufmännische Zusammenhänge
• Routine in der Organisation, Dokumentation und Nachverfolgung von Vertragsprozessen
• Erste Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen, idealerweise ergänzt durch Erfahrung mit SAP
• Faktenprüfer mit Genauigkeit und Organisationsgeschick

Auf das und mehr kannst du dich freuen

• Flexibles Arbeiten - dein Job, dein Rhythmus, deine Wahl
• Homeoffice-Ausstattung - inklusive ergonomischer Möbel für mehr Komfort
• Weiterbildung & Schulungsangebote - mit unserer Academy einen Schritt voraus
• 30 Tage Urlaub - plus zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester
• Corporate Benefits & Rabatte - exklusive Vorteile für deinen Alltag
• Flexibler Benefit - wähle das ideale Extra, das zu dir passt

Du erfüllst nicht alle Anforderungen? Kein Problem – für uns zählt auch deine Begeisterung, neue Wege zu gehen, und dein Wille, gemeinsam etwas zu bewegen. Jede Bewerbung ist bei uns willkommen, egal wer du bist und welchen Hintergrund du mitbringst. Werde Teil unserer Mission und lass uns gemeinsam Großes gestalten!