Sachbearbeiter Termin- & Einsatzkoordination - Quereinsteiger Willkommen (m/w/d)

B&O Die Handwerker GmbH; Berlin; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybrides Arbeiten

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

JobRad

Mitarbeitendenrabatte

Job summary

B&O Service sucht eine Sachbearbeiterin/einen Sachbearbeiter für Termin- und Einsatzkoordination in Vollzeit. Sie planen Einsatzkalender, koordinieren Aufträge und stehen im direkten Austausch mit Mietern, Handwerkern und Partnerunternehmen.

Zu Ihren Aufgaben gehören Planung, Taktung von Aufträgen und Vorbereitungen für die Abrechnung. Hybrides Arbeiten und attraktive Zusatzleistungen runden das Angebot ab.

Qualifications

• Gutes Planungstalent und Zeitmanagement.
• Gute Kommunikationsfähigkeiten und Teamorientierung.
• Koordinationsstärke zwischen Beteiligten und Auftraggebern.
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools (Kalender, Mail, Office).

Responsibilities

• Planung und Pflege der Einsatzkalender der Handwerker und Partnerunternehmen.
• Gezielte Taktung der Aufträge im Tagesverlauf zur Effizienz und Kundenzufriedenheit.
• Koordination von Terminen im Austausch mit Mietern und Handwerkern.
• Ansprechperson bei Rückfragen – intern und extern.
• Vorbereitung relevanter Infos für Abrechnungen (Selbst Abrechnung erfolgt nicht).

Skills

Planung

Zeitmanagement

Kommunikation

Koordination

Detailgenauigkeit

Digitale Tools

Tools

Kalender

MS Office

Job description

Willkommen bei B&O Service, wo handwerkliche Tradition auf moderne Unternehmensführung trifft

Unsere Teams im kaufmännischen Bereich sind unverzichtbar für den reibungslosen Ablauf unserer täglichen Arbeit.

Mit ihrem Engagement und ihrer Sorgfalt sorgt der kaufmännische Bereich dafür, dass sich unsere Handwerkerinnen und Handwerker voll und ganz auf ihre Arbeit konzentrieren können. Unsere Disponentinnen und Disponenten behalten den Überblick, koordinieren Abläufe zuverlässig und tragen maßgeblich zu einem effizienten Tagesgeschäft bei.

Bei uns arbeitest Du in einem kollegialen Umfeld, das von Vertrauen, Zusammenarbeit und gegenseitiger Unterstützung geprägt ist. Hier hast Du die Möglichkeit, Deine Fähigkeiten einzubringen, Verantwortung zu übernehmen und Dich fachlich weiterzuentwickeln.

Werde Teil unseres Teams und gestalte mit uns die Zukunft des Handwerks!

Für unseren Standort in der Colditzstraße suchen wir Sachbearbeiter für die Termin- & Einsatzkoordination (m/w/d) in Vollzeit 40 Stunden/Woche.

Deine Aufgaben

• Planung und Pflege der Einsatzkalender unserer Handwerkendenund Partnerunternehmen
• Gezielte Taktung der Aufträge im Tagesverlauf – immer mit Blick auf Effizienz und Kundenzufriedenheit
• Koordination von Terminen im direkten Austausch mit Mieterinnen und Mietern und Handwerkerkenden
• Ansprechperson bei Rückfragen – sowohl intern als auch extern
• Vorbereitung aller relevanten Infos für die spätere Abrechnung (Keine Sorge: Die Abrechnung selbst übernimmst du nicht)

Dein Profil

• Ein gutes Gefühl für Planung, Zeitmanagement und Kommunikation
• Freude an der Koordination zwischen verschiedenen Beteiligten
• Den Blick fürs Detail, ohne das große Ganze aus den Augen zu verlieren
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools (z.B. Kalender, E-Mail, MS Office-Anwendungen)
• Egal, ob du aus dem Büro, der Hotellerie, dem Kundenservice oder einem ganz anderen Bereich kommst – bei uns zählt deine Einsatzbereitschaft

Unser Angebot für Dich

• Vergütung: Attraktives Gehalt, Urlaubsgeld, unbefristeter Arbeitsvertrag.
• Arbeitszeit & Organisation: Hybrides Arbeiten, digitale Zeiterfassung.
• Ausstattung & Arbeitsweise: Moderne Ausstattung entsprechend deiner Tätigkeit.
• Urlaub: 30 Tage Urlaub, 24.12. und 31.12. bezahlt frei, Sonderurlaub bei besonderen Anlässen.
• Benefits: Vergünstigte Angebote im B&O Parkhotel in Bad Aibling, Urban Sports Club & EGYM Wellpass, JobRad, Mitarbeitendenrabatte in über 600 Shops, 100 € Kita‑Zuschuss jeden Monat und viele mehr.
• Sicherheit: unbefristeter Arbeitsvertrag in einem sicheren Unternehmen, betriebliche Altersvorsorge und Gruppenunfallversicherung.
• Weiterbildung: umfangreiches Entwicklungsangebot in unserer Lernumgebung Studytube.

Sind noch Fragen offengeblieben oder werden mehr Informationen benötigt?

Dann wende Dich gerne an:

Nicole Preuß

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