Sachbearbeiter Termin- & Einsatzkoordination - Quereinsteiger Willkommen (m/w/d)

B&O Die Handwerker GmbH; Berlin; Hybride; EUR 40 000 - 52 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

30 Tage Urlaub

Hybrides Arbeiten

Kita‑Zuschuss

Mitarbeiterrabatte

JobRad

Urban Sports Club

Résumé du poste

B&O Service sucht eine/n Sachbearbeiter/in für die Termin- und Einsatzkoordination in Vollzeit 40 Stunden/Woche am Standort Berlin. Sie behalten den Überblick, koordinieren Termine mit Handwerkern und Mietern und sorgen so für reibungslose Abläufe.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Pflege der Einsatzkalender, die Abstimmung mit Partnern, Ansprechpartner bei Rückfragen intern und extern sowie die Vorbereitung relevanter Informationen für die Abrechnung.

Qualifications

• Ausgeprägtes Organisationstalent, gutes Zeitmanagement und klare Kommunikation.
• Freude an der Koordination zwischen unterschiedlichen Beteiligten.
• Genauer Blick fürs Detail, behältst aber das Big Picture im Blick.

Responsabilités

• Planung und Pflege der Einsatzkalender unserer Handwerkerinnen und Partnerunternehmen.
• Koordination von Terminen im direkten Austausch mit Mieterinnen, Mietern und Handwerksunternehmen.
• Ansprechperson bei Rückfragen – intern und extern.
• Vorbereitung aller relevanten Infos für die spätere Abrechnung (Abrechnung erfolgt nicht durch dich).

Connaissances

Planung & Organisation

Zeitmanagement

Kommunikation

Koordination

Detailgenauigkeit

MS Office

Outils

MS Office

Kalender

E-Mail

Description du poste

Willkommen bei B&O Service, wo handwerkliche Tradition auf moderne Unternehmensführung trifft

Unsere Teams im kaufmännischen Bereich sind unverzichtbar für den reibungslosen Ablauf unserer täglichen Arbeit.

Mit ihrem Engagement und ihrer Sorgfalt sorgt der kaufmännische Bereich dafür, dass sich unsere Handwerkerinnen und Handwerker voll und ganz auf ihre Arbeit konzentrieren können. Unsere Disponentinnen und Disponenten behalten den Überblick, koordinieren Abläufe zuverlässig und tragen maßgeblich zu einem effizienten Tagesgeschäft bei.

Bei uns arbeitest Du in einem kollegialen Umfeld, das von Vertrauen, Zusammenarbeit und gegenseitiger Unterstützung geprägt ist. Hier hast Du die Möglichkeit, Deine Fähigkeiten einzubringen, Verantwortung zu übernehmen und Dich fachlich weiterzuentwickeln.

Werde Teil unseres Teams und gestalte mit uns die Zukunft des Handwerks!

Für unseren Standort in der Pankstraße suchen wir Sachbearbeiter für die Termin- & Einsatzkoordination (m/w/d) in Vollzeit 40 Stunden/Woche.

Deine Aufgaben

Du behältst den Überblick, auch wenn viele Fäden gleichzeitig zusammenlaufen? Dann komm in unser Team!
Egal, aus welcher Branche du kommst: Wenn du strukturiert arbeitest, gerne koordinierst und Freude an Kommunikation hast, bist du bei uns genau richtig. Zu deinen Aufgaben gehören:

• Planung und Pflege der Einsatzkalender unserer Handwerkendenund Partnerunternehmen
  Gezielte Taktung der Aufträge im Tagesverlauf - immer mit Blick auf Effizienz und Kundenzufriedenheit
• Koordination von Terminen im direkten Austausch mit Mieterinnen und Mietern und Handwerkerkenden
• Ansprechperson bei Rückfragen - sowohl intern als auch extern
• Vorbereitung aller relevanten Infos für die spätere Abrechnung (Keine Sorge: Die Abrechnung selbst übernimmst du nicht)

Dein Profil

• Ein gutes Gefühl für Planung, Zeitmanagement und Kommunikation
• Freude an der Koordination zwischen verschiedenen Beteiligten
• Den Blick fürs Detail, ohne das große Ganze aus den Augen zu verlieren
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools (z.b. Kalender, E-Mail, MS Office-Anwendungen)
• Egal, ob du aus dem Büro, der Hotellerie, dem Kundenservice oder einem ganz anderen Bereich kommst – bei uns zählt deine Einsatzbereitschaft

Unser Angebot für Dich

• Vergütung: Attraktives Gehalt, Urlaubsgeld, unbefristeter Arbeitsvertrag.
• Arbeitszeit & Organisation: Hybrides Arbeiten, digitale Zeiterfassung.
• Ausstattung & Arbeitsweise: Moderne Ausstattung entsprechend deiner Tätigkeit.
• Urlaub: 30 Tage Urlaub, 24.12. und 31.12. bezahlt frei, Sonderurlaub bei besonderen Anlässen.
• Benefits: Vergünstigte Angebote im B&O Parkhotel in Bad Aibling, Urban Sports Club & EGYM Wellpass, JobRad, Mitarbeitendenrabatte in über 600 Shops, 100€ Kita‑Zuschuss jeden Monat und viele mehr.
• Sicherheit: unbefristeter Arbeitsvertrag in einem sicheren Unternehmen, betriebliche Altersvorsorge und Gruppenunfallversicherung.
• Weiterbildung: umfangreiches Entwicklungsangebot in unserer Lernumgebung Studytube.