Sachbearbeiter Termin- & Einsatzkoordination - Quereinsteiger Willkommen (m/w/d)

B&O Service; Berlin; Hybrid; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Attraktives Gehalt

30 Tage Urlaub

Hybrides Arbeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Mitarbeiterrabatte

Job summary

B&O Service sucht eine/n Sachbearbeiter/in für die Termin- & Einsatzkoordination in Vollzeit. Sie arbeiten hybrid und koordinieren Einsatztermine sowie Absprachen mit Handwerkern und Mietern, um Prozesse zuverlässig am Laufen zu halten.

Sie bringen Organisationstalent, Kommunikationsfreude und sicherer Umgang mit digitalen Tools mit. Attraktive Vergütung, unbefristeter Vertrag und 30 Tage Urlaub runden das Angebot ab.

Qualifications

• Planung, Zeitmanagement und Kommunikation sicher beherrschen.
• Freude an der Koordination zwischen verschiedenen Beteiligten.
• Detailgenauigkeit, ohne das große Ganze aus den Augen zu verlieren.
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools (Kalender, E‑Mail, MS Office).
• Bereitschaft, aus Büro, Hotellerie oder Kundenservice zu kommen – Einsatzbereitschaft zählt.

Responsibilities

• Planung und Pflege des Einsatzkalenders der Handwerker und Partnerunternehmen.
• Gezielte Taktung der Aufträge im Tagesverlauf – Effizienz und Kundenzufriedenheit.
• Koordination von Terminen im direkten Austausch mit Mietern und Handwerkern.
• Ansprechperson bei Rückfragen – intern und extern; Vorbereitung relevanter Infos für Abrechnung (Abrechnung musst du nicht durchführen).

Skills

Planung

Zeitmanagement

Kommunikation

Koordination

Detailgenauigkeit

Tools

MS Office

Kalender

E‑Mail

Job description

Willkommen bei B&O Service, wo handwerkliche Tradition auf moderne Unternehmensführung trifft

Unsere Teams im kaufmännischen Bereich sind unverzichtbar für den reibungslosen Ablauf unserer täglichen Arbeit.

Mit ihrem Engagement und ihrer Sorgfalt sorgt der kaufmännische Bereich dafür, dass sich unsere Handwerkerinnen und Handwerker voll und ganz auf ihre Arbeit konzentrieren können. Unsere Disponentinnen und Disponenten behalten den Überblick, koordinieren Abläufe zuverlässig und tragen maßgeblich zu einem effizienten Tagesgeschäft bei.

Bei uns arbeitest Du in einem kollegialen Umfeld, das von Vertrauen, Zusammenarbeit und gegenseitiger Unterstützung geprägt ist. Hier hast Du die Möglichkeit, Deine Fähigkeiten einzubringen, Verantwortung zu übernehmen und Dich fachlich weiterzuentwickeln.

Werde Teil unseres Teams und gestalte mit uns die Zukunft des Handwerks!

Für unseren Standort in der Pankstraße suchen wir Sachbearbeiter für die Termin- & Einsatzkoordination (m/w/d) in Vollzeit 40 Stunden/Woche.

Deine Aufgaben

Du behältst den Überblick, auch wenn viele Fäden gleichzeitig zusammenlaufen? Dann komm in unser Team!
Egal, aus welcher Branche du kommst: Wenn du strukturiert arbeitest, gerne koordinierst und Freude an Kommunikation hast, bist du bei uns genau richtig. Zu deinen Aufgaben gehören:

• Planung und Pflege der Einsatzkalender unserer Handwerkendenund Partnerunternehmen
  Gezielte Taktung der Aufträge im Tagesverlauf - immer mit Blick auf Effizienz und Kundenzufriedenheit
• Koordination von Terminen im direkten Austausch mit Mieterinnen und Mietern und Handwerkerkenden
• Ansprechperson bei Rückfragen - sowohl intern als auch extern
• Vorbereitung aller relevanten Infos für die spätere Abrechnung (Keine Sorge: Die Abrechnung selbst übernimmst du nicht)

Dein Profil

• Ein gutes Gefühl für Planung, Zeitmanagement und Kommunikation
• Freude an der Koordination zwischen verschiedenen Beteiligten
• Den Blick fürs Detail, ohne das große Ganze aus den Augen zu verlieren
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools (z.b. Kalender, E-Mail, MS Office-Anwendungen)
• Egal, ob du aus dem Büro, der Hotellerie, dem Kundenservice oder einem ganz anderen Bereich kommst – bei uns zählt deine Einsatzbereitschaft

Unser Angebot für Dich

• Vergütung: Attraktives Gehalt, Urlaubsgeld, unbefristeter Arbeitsvertrag.
• Arbeitszeit & Organisation: Hybrides Arbeiten, digitale Zeiterfassung.
• Ausstattung & Arbeitsweise: Moderne Ausstattung entsprechend deiner Tätigkeit.
• Urlaub: 30 Tage Urlaub, 24.12. und 31.12. bezahlt frei, Sonderurlaub bei besonderen Anlässen.
• Benefits: Vergünstigte Angebote im B&O Parkhotel in Bad Aibling, Urban Sports Club & EGYM Wellpass, JobRad, Mitarbeitendenrabatte in über 600 Shops, 100€ Kita‑Zuschuss jeden Monat und viele mehr.
• Sicherheit: unbefristeter Arbeitsvertrag in einem sicheren Unternehmen, betriebliche Altersvorsorge und Gruppenunfallversicherung.
• Weiterbildung: umfangreiches Entwicklungsangebot in unserer Lernumgebung Studytube.