Standortassistenz (m/w/d)

Softgarden; Hürth; Hybrid; EUR 34.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Hybrides Arbeiten

Betriebliche Altersvorsorge

JobRad

Mitarbeiterrabatte

Kita-Zuschuss

Zusammenfassung

B&O Service in Köln/Hürth sucht eine Standortassistenz (m/w/d) in Hürth zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Sie ist zentrale Anlaufstelle am Standort und sorgt für einen reibungslosen Büroalltag.

Zu Ihren Aufgaben gehören Büroorganisation, Besuchermanagement, Onboarding neuer Mitarbeitender, Vorbereitung von Personalunterlagen, Rechnungen sowie Einkauf und Fuhrparkverwaltung – immer organisatorisch kompetent und teamorientiert.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Erfahrung im Büro-/Verwaltungsbereich.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke.
• Selbstständiges und teamorientiertes Arbeiten.

Aufgaben

• Zentrale Anlaufstelle am Standort Köln, reibungsloser Büroablauf.
• Büro organisieren und Besuchermanagement koordinieren.
• Neue Mitarbeitende empfangen und Onboarding begleiten.
• Unterlagen für Personalabteilung vorbereiten.
• Rechnungen prüfen und bearbeiten.
• Einkauf von Material, Werkzeugen, Arbeitskleidung; Verwaltung von Hardware und Beständen.
• Fuhrpark von Bestellung bis Rückgabe verwalten.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

MS Office Kenntnisse

Teamfähigkeit

Ausbildung

Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Starte Deine Karriere bei uns, damit im Alltag alles rundläuft

Willkommen bei B&O Service, wo familiäre Werte großgeschrieben werden und handwerkliche Tradition auf moderne Unternehmensführung trifft. Unsere Teams im kaufmännischen Bereich sind unverzichtbar für den reibungslosen Ablauf unserer täglichen Arbeit.

Mit ihrem Engagement und ihrer Sorgfalt sorgt der kaufmännische Bereich dafür, dass sich unsere Handwerkerinnen und Handwerker vollkommen auf ihre Arbeit konzentrieren können. Von der Disposition bis zur Abrechnung – hier laufen viele wichtige Prozesse zusammen, damit auf der Baustelle und im Tagesgeschäft alles rundläuft.

Bei uns arbeitest Du in einem kollegialen Umfeld mit kurzen Abstimmungswegen und einem Team, auf das man sich verlassen kann. Wir bieten Dir die Möglichkeit, Deine Fähigkeiten einzubringen und Dich in Deinem Aufgabenbereich weiterzuentwickeln.

Werde Teil unseres Teams und gestalte mit uns die Zukunft des Handwerks.

Zur Unterstützung unserer Teams suchen wir Dich als Standortassistenz (m/w/d) in Hürth (Köln) zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Deine Aufgaben

In dieser Position bist Du die zentrale Anlaufstelle an unserem Standort in Köln und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag.
Dabei übernimmst Du vielfältige organisatorische und administrative Aufgaben

• Du organisierst das Büro und koordinierst das Besuchermanagement für den gesamten Standort


• Du empfängst neue Mitarbeitende, begleitest sie beim Onboarding und sorgst für einen reibungslosen Start im Unternehmen


• Du unterstützt unsere Führungskräfte im administrativen Tagesgeschäft und bereitest Unterlagen für die Personalabteilung vor


• Du übernimmst die Bearbeitung und Prüfung von Rechnungen


• Du bist verantwortlich für den Einkauf sowie die Bestellung von Material, Werkzeugen, Arbeitskleidung sowie die Verwaltung von Hardware und Beständen


• Du verwaltest den Fuhrpark – von der Bestellung bis zur Rückgabe der Fahrzeuge

Dein Profil

• Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Bereich und bringst bereits relevante Berufserfahrung in den genannten Aufgabenbereichen mit


• Du besitzt sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sichere Kenntnisse im Umgang mit MS Office


• Du zeichnest dich durch organisatorisches Geschick und Kommunikationsstärke aus


• Du arbeitest strukturiert, selbstständig und engagiert und fühlst dich gleichzeitig im Team wohl


• Du bringst ein hohes Maß an Motivation und Einsatzbereitschaft mit

Unser Angebot für Dich

• Vergütung: Attraktives Gehalt, Urlaubsgeld, unbefristeter Arbeitsvertrag.


• Arbeitszeit & Organisation: Hybrides Arbeiten, digitale Zeiterfassung.


• Ausstattung & Arbeitsweise: Moderne Ausstattung entsprechend deiner Tätigkeit.


• Urlaub: 30 Tage Urlaub, 24.12. und 31.12. bezahlt frei, Sonderurlaub bei besonderen Anlässen.


• Benefits: Vergünstigte Angebote im B&O Parkhotel in Bad Aibling, Urban Sports Club & EGYM Wellpass, JobRad, Mitarbeitendenrabatte in über 600 Shops, 100€ Kita‑Zuschuss jeden Monat und viele mehr.


• Sicherheit: unbefristeter Arbeitsvertrag in einem sicheren Unternehmen, betriebliche Altersvorsorge und Gruppenunfallversicherung.


• Weiterbildung: umfangreiches Entwicklungsangebot in unserer Lernumgebung Studytube.

Sind noch Fragen offengeblieben oder werden mehr Informationen benötigt?

Dann wende Dich gerne an:

Julia Grünäugl

[e-mail]

[phone]