Kaufmännischer Koordinator (m/w/d)

B&O Die Handwerker GmbH; Kiel; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Hybrides Arbeiten

JobRad

Mitarbeitendenrabatte

Job summary

B&O Service in Kiel sucht einen kaufmännischen Koordinator (m/w/d) zur Unterstützung der Handwerkerteams. Sie wickeln Instandsetzungs-, Versicherungs- und Sanierungsaufträge ab und koordinieren diese, übernehmen Disposition, Arbeitsvorbereitung und Materialbestellung.

Zudem dokumentieren Sie Aufträge und erledigen Verwaltungsarbeiten. Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise Erfahrung im technischen Bereich oder Bestandspflege von Wohnimmobilien und gute MS

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Erfahrung im technischen Bereich oder der Bestandspflege von Wohnimmobilien wünschenswert.
• Gute MS Office Kenntnisse.
• Kommunikationssichere Deutschkenntnisse auf mindestens B2-Niveau.

Responsibilities

• Instandsetzungs-, Versicherungs- und Sanierungsaufträge abwickeln und koordinieren.
• Dispo, Arbeitsvorbereitung und Materialbestellung für Handwerker übernehmen.
• Aufträge systematisch dokumentieren und Verwaltungsarbeiten erledigen.
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz führen.
• Rechnungen prüfen und Handwerker-Leistungen nach Vertrag abrechnen.
• Bei der Kalkulation von Handwerkerleistungen unterstützen.

Skills

Teamfähigkeit

MS Office Kenntnisse

Deutschkenntnisse B2

Education

Kaufmännische Ausbildung

Job description

*Starte Deine Karriere bei uns, damit im Alltag alles rundläuft *

Willkommen bei B&O Service, wo familiäre Werte großgeschrieben werden und handwerkliche Tradition auf moderne Unternehmensführung trifft. Unsere Teams im kaufmännischen Bereich sind unverzichtbar für den reibungslosen Ablauf unserer täglichen Arbeit.

Mit ihrem Engagement und ihrer Sorgfalt sorgt der kaufmännische Bereich dafür, dass sich unsere Handwerkerinnen und Handwerker vollkommen auf ihre Arbeit konzentrieren können. Von der Disposition bis zur Abrechnung – hier laufen viele wichtige Prozesse zusammen, damit auf der Baustelle und im Tagesgeschäft alles rundläuft.

Bei uns arbeitest Du in einem kollegialen Umfeld mit kurzen Abstimmungswegen und einem Team, auf das man sich verlassen kann. Wir bieten Dir die Möglichkeit, Deine Fähigkeiten einzubringen und Dich in Deinem Aufgabenbereich weiterzuentwickeln.

Werde Teil unseres Teams und gestalte mit uns die Zukunft des Handwerks.

Zur Unterstützung unserer Teams suchen wir Dich als Kaufmännischer Koordinator (m/w/d) in Kielzum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Deine Aufgaben

• Du wickelst Instandsetzungs-, Versicherungs- und Sanierungsaufträge ab und koordinierst sie.
• Du übernimmst die Disposition, Arbeitsvorbereitung und Materialbestellung für unsere Handwerker.
• Du dokumentierst systematisch Aufträge und erledigst Verwaltungsarbeiten.
• Du führst telefonische und schriftliche Korrespondenz.
• Du prüfst Rechnungen und rechnest Handwerker-Leistungen nach Vertrag ab.
• Du unterstützt bei der Kalkulation von Handwerkerleistungen.

Dein Profil

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Erfahrungen im technischen Bereich oder der Bestandspflege von Wohnimmobilien sind wünschenswert.
• Du hast sehr gute MS Office Kenntnisse.
• Teamfähigkeit sowie eine selbstständige und engagierte Arbeitsweise sind für dich selbstverständlich.
• Du verfügst über kommunikationssichere Deutschkenntnisse auf mindestens B2-Niveau.

Unser Angebot für Dich

• Vergütung: Attraktives Gehalt, Urlaubsgeld, unbefristeter Arbeitsvertrag.
• Arbeitszeit & Organisation: Hybrides Arbeiten, digitale Zeiterfassung.
• Ausstattung & Arbeitsweise: Moderne Ausstattung entsprechend deiner Tätigkeit.
• Urlaub: 30 Tage Urlaub, 24.12. und 31.12. bezahlt frei, Sonderurlaub bei besonderen Anlässen.
• Benefits: Vergünstigte Angebote im B&O Parkhotel in Bad Aibling, Urban Sports Club & EGYM Wellpass, JobRad, Mitarbeitendenrabatte in über 600 Shops, 100€ Kita‑Zuschuss jeden Monat und viele mehr.
• Sicherheit: unbefristeter Arbeitsvertrag in einem sicheren Unternehmen, betriebliche Altersvorsorge und Gruppenunfallversicherung.
• Weiterbildung: umfangreiches Entwicklungsangebot in unserer Lernumgebung Studytube.

Dann wende Dich gerne an:

Cathy Ngoko Nana

[e-mail]

[phone]