Kaufmännischer Koordinator (m/w/d)

B&O Service Hamburg GmbH; Kiel; Sur place; EUR 39 000 - 54 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Urlaubsgeld

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Hybrides Arbeiten

JobRad

Mitarbeiterrabatte in über 600 Shops

Kita-Zuschuss

Résumé du poste

B&O Service sucht einen engagierten Kaufmännischen Koordinator (m/w/d) in Kiel zur Unterstützung unserer Handwerkerteams. Sie koordinieren Aufträge, erledigen Disposition, Arbeitsvorbereitung und Materialbestellung sowie Verwaltungsaufgaben.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, gute Deutschkenntnisse (B2) und arbeiten gerne im Team in einem hybriden Arbeitsmodell. Attraktive Vergütung, Urlaubsgeld und Benefits runden das Angebot ab.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Erfahrungen im technischen Bereich oder der Bestandspflege von Wohnimmobilien wünschenswert.
• Gute MS Office Kenntnisse.
• Teamfähigkeit sowie selbstständige Arbeitsweise.
• Kommunikationssichere Deutschkenntnisse (mind. B2).

Responsabilités

• Du wickelst Instandsetzungs-, Versicherungs- und Sanierungsaufträge ab und koordinierst sie.
• Du übernimmst die Disposition, Arbeitsvorbereitung und Materialbestellung für unsere Handwerker.
• Du dokumentierst systematisch Aufträge und erledigst Verwaltungsarbeiten.
• Du führst telefonische und schriftliche Korrespondenz.
• Du prüfst Rechnungen und rechnest Handwerker-Leistungen nach Vertrag ab.
• Du unterstützt bei der Kalkulation von Handwerkerleistungen.

Connaissances

MS Office

Teamfähigkeit

Selbstständigkeit

Deutsch B2

Technischer Bereich

Formation

Kaufmännische Ausbildung

Description du poste

Starte Deine Karriere bei uns, damit im Alltag alles rundläuft

Willkommen bei B&O Service, wo familiäre Werte großgeschrieben werden und handwerkliche Tradition auf moderne Unternehmensführung trifft. Unsere Teams im kaufmännischen Bereich sind unverzichtbar für den reibungslosen Ablauf unserer täglichen Arbeit.

Mit ihrem Engagement und ihrer Sorgfalt sorgt der kaufmännische Bereich dafür, dass sich unsere Handwerkerinnen und Handwerker vollkommen auf ihre Arbeit konzentrieren können. Von der Disposition bis zur Abrechnung – hier laufen viele wichtige Prozesse zusammen, damit auf der Baustelle und im Tagesgeschäft alles rundläuft.

Bei uns arbeitest Du in einem kollegialen Umfeld mit kurzen Abstimmungswegen und einem Team, auf das man sich verlassen kann. Wir bieten Dir die Möglichkeit, Deine Fähigkeiten einzubringen und Dich in Deinem Aufgabenbereich weiterzuentwickeln.

Werde Teil unseres Teams und gestalte mit uns die Zukunft des Handwerks.

Zur Unterstützung unserer Teams suchen wir Dich als Kaufmännischer Koordinator (m/w/d) in Kielzum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Deine Aufgaben

• Du wickelst Instandsetzungs-, Versicherungs- und Sanierungsaufträge ab und koordinierst sie.
• Du übernimmst die Disposition, Arbeitsvorbereitung und Materialbestellung für unsere Handwerker.
• Du dokumentierst systematisch Aufträge und erledigst Verwaltungsarbeiten.
• Du führst telefonische und schriftliche Korrespondenz.
• Du prüfst Rechnungen und rechnest Handwerker-Leistungen nach Vertrag ab.
• Du unterstützt bei der Kalkulation von Handwerkerleistungen.

Dein Profil

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Erfahrungen im technischen Bereich oder der Bestandspflege von Wohnimmobilien sind wünschenswert.
• Du hast sehr gute MS Office Kenntnisse.
• Teamfähigkeit sowie eine selbstständige und engagierte Arbeitsweise sind für dich selbstverständlich.
• Du verfügst über kommunikationssichere Deutschkenntnisse auf mindestens B2-Niveau.

Unser Angebot für Dich

• Vergütung: Attraktives Gehalt, Urlaubsgeld, unbefristeter Arbeitsvertrag.
• Arbeitszeit & Organisation: Hybrides Arbeiten, digitale Zeiterfassung.
• Ausstattung & Arbeitsweise: Moderne Ausstattung entsprechend deiner Tätigkeit.
• Urlaub: 30 Tage Urlaub, 24.12. und 31.12. bezahlt frei, Sonderurlaub bei besonderen Anlässen.
• Benefits: Vergünstigte Angebote im B&O Parkhotel in Bad Aibling, Urban Sports Club & EGYM Wellpass, JobRad, Mitarbeitendenrabatte in über 600 Shops, 100€ Kita‑Zuschuss jeden Monat und viele mehr.
• Sicherheit: unbefristeter Arbeitsvertrag in einem sicheren Unternehmen, betriebliche Altersvorsorge und Gruppenunfallversicherung.
• Weiterbildung: umfangreiches Entwicklungsangebot in unserer Lernumgebung Studytube.