Sachbearbeiter Technischer Support (m/w/d)

TE Connectivity; Ottobrunn; Vor Ort; EUR 42.000 - 56.000; Vollzeit

Zusammenfassung

TE Connectivity sucht eine engagierte Fachkraft zur Unterstützung der Instandhaltungs- und Facility-Organisation. Sie arbeiten administrativ, technischer Koordination und Beschaffung zu und begleiten Wartungs- sowie Serviceeinsätze mit internen Teams und externen Dienstleistern.

Sie unterstützen bei der Verwaltung technischer Dokumentationen, übernehmen Bestellprozesse über SAP und Maximo und sichern EHS-Nachweise.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung.
• Erfahrung in technischer/administrativer Funktion wünschenswert.
• Sehr gute Office-Kenntnisse (Excel, Outlook, Word).
• SAP- und Beschaffungswesen-Erfahrung erforderlich.
• Maximo- oder ähnliche Instandhaltungs-Systeme Kenntnisse vorteilhaft.
• Verständnis technischer Abläufe und Wartungsprozesse.
• Umgang mit Fremdfirmen und externen Dienstleistern.
• Grundkenntnisse Arbeitssicherheit, EHS und Compliance.

Aufgaben

• Bearbeitung und Koordination von Ersatzteilanfragen
• Unterstützung der Techniker bei administrativen Aufgaben
• Planung und Terminierung externer Wartungs- und Serviceeinsätze (Maximo)
• Nachverfolgung offener Wartungs- und Instandhaltungsaufträge
• Erstellung von Bestellanforderungen (PR) und Bestellungen über SAP
• Überwachung von Lieferterminen und offenen Bestellungen
• Koordination Fremdfirmen im Wartungs- und Servicebereich
• Erstellung/ Pflege von EHS-Nachweisen und Sicherheitsdokumentationen

Kenntnisse

MS Office

Beschaffung

Koordination

EHS-Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische oder technische Berufsausbildung

Tools

SAP

Maximo

E-Shop-Systeme

Jobbeschreibung

Bei TE Connectivity geben wir Ihnen Raum zur beruflichen Entfaltung, und die Möglichkeit über Länder und Kulturen hinweg mit Kollegen zusammenzuarbeiten, mit dem Ziel eine sicherere, nachhaltige, produktive und vernetzte Zukunft zu gestalten.

Jobübersicht

• Unterstützung der Instandhaltungs- und Facility-Organisation bei administrativen, technischen und organisatorischen Aufgaben
• Koordination von Wartungs-, Service- und Instandhaltungsmaßnahmen mit internen Mitarbeitern und externen Dienstleistern
• Unterstützung bei Beschaffungs- und Bestellprozessen sowie der Verwaltung technischer Dokumentationen
• Sicherstellung einer effizienten Bearbeitung technischer Anfragen und Meldungen
• Unterstützung bei der Einhaltung von EHS-Vorgaben und Sicherheitsanforderungen für Fremdfirmeneinsätze sowie interne Einsätze

Stellenanforderungen

• Bearbeitung und Koordination von Ersatzteilanfragen
• Unterstützung der Techniker bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Planung und Terminierung von Wartungs- und Serviceeinsätzen externer Dienstleister über Maximo
• Nachverfolgung und Koordination offener Wartungs- und Instandhaltungsaufträge
• Bearbeitung, Nachverfolgung und Auswertung eingehender FIS-Meldungen
• Erstellung von Bestellanforderungen (PR) auf Basis vorliegender Angebote
• Durchführung von Bestellungen über SAP und E-Shop-Systeme
• Überwachung von Lieferterminen sowie Nachverfolgung offener Bestellungen
• Erstellung und Verwaltung von Jahres-BANFen und Rahmenbestellungen
• Koordination und Betreuung von Fremdfirmen im Rahmen von Wartungs- und Servicearbeiten
• Prüfung erforderlicher EHS-Nachweise, Qualifikationen und Sicherheitsdokumentationen für Fremdfirmeneinsätze
• Unterstützung bei der Sicherstellung der Einhaltung von Sicherheits-, Gesundheits- und Umweltvorschriften in den jeweiligen Arbeitsbereichen
• Erstellung und Pflege monatlicher Bereitschafts- und Rufbereitschaftslisten für HR
• Pflege von Wartungs-, Lieferanten- und Stammdaten in den relevanten Systemen
• Unterstützung bei Reportings, Auswertungen und Dokumentationen im Bereich Technical Support

Was Sie Mitbringen Sollten

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung
• Berufserfahrung in einer technischen, administrativen oder vergleichbaren Funktion wünschenswert
• Gute Kenntnisse in MS Office (Excel, Outlook, Word)
• Sicherer Umgang mit SAP sowie Erfahrung im Bestell- und Beschaffungswesen
• Erfahrung im Umgang mit Maximo oder vergleichbaren Instandhaltungs- und Auftragsmanagementsystemen
• Verständnis für technische Abläufe sowie Wartungs- und Instandhaltungsprozesse
• Erfahrung im Umgang mit Fremdfirmen und externen Dienstleistern von Vorteil
• Grundkenntnisse im Bereich Arbeitssicherheit, EHS und Compliance wünschenswert
• Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohe Serviceorientierung und Verantwortungsbewusstsein
• Teamfähigkeit sowie die Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu koordinieren
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift für die Kommunikation mit internationalen Lieferanten, Dienstleistern und internen Ansprechpartnern

Kompetenzen

Werte: Integrität, Verantwortlichkeit, Inklusion, Innovation, Teamarbeit