Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin in der Hausverwaltung (m/w/d)

Aigner Immobilien GmbH; Pullach im Isartal; Hybrid; EUR 36,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristete Festanstellung

Homeoffice-Möglichkeiten

Mitarbeiter-Rabatte

Weiterbildungen

Firmenevents

Work-Life-Balance

Job summary

Aigner Immobilien GmbH sucht eine/n Sachbearbeiter/in in der Hausverwaltung (m/w/d) zur Unterstützung der kaufmännischen Verwaltung unserer Immobilien. Sie sind Ansprechpartner für Mieter und bearbeiten Korrespondenz per Telefon, E-Mail und Post.

Zudem koordinieren Sie Hausmeister, Handwerker und externe Dienstleister und behalten offene Vorgänge im Blick. Sie bringen idealerweise eine kaufmännische Ausbildung mit, verfügen über gute Deutschkenntnisse und arbeiten strukturiert, sorgfältig und

Qualifications

• Eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation ist erwünscht.
• Erste Berufserfahrung in der Immobilienbranche oder Hausverwaltung ist vorteilhaft.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich.

Responsibilities

• Unterstützung bei kaufmännischer und organisatorischer Verwaltung unserer Immobilien.
• Ansprechpartner für Mieter; Bearbeitung von Telefon-, E-Mail- und Postkorrespondenz.
• Koordination von Hausmeistern, Handwerkern und externen Dienstleistern.
• Beauftragung und Nachverfolgung von Reparatur- und Instandhaltungsmaßnahmen.
• Pflegen von Mieterdaten, Objektinformationen und Excel-Listen; Büroorganisation.

Skills

MS-Office

Organisationsfähigkeit

Kommunikation

Teamfähigkeit

Eigenverantwortung

Deutschkenntnisse (sehr gut)

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

Excel

Word

Outlook

Job description

Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin in der Hausverwaltung (m/w/d)

Deine Aufgaben

• Du unterstützt bei der kaufmännischen und organisatorischen Verwaltung unserer Immobilien
• Du bist Ansprechpartner für unsere Mieter und kümmerst dich um die laufende Korrespondenz per Telefon, E-Mail und Post
• Du koordinierst Hausmeister, Handwerker und weitere externe Dienstleister und behältst offene Vorgänge im Blick
• Du unterstützt bei der Beauftragung und Nachverfolgung von Reparatur- und Instandhaltungsmaßnahmen
• Du pflegst Mieterdaten, Objektinformationen, Wiedervorlagen sowie Excel-Listen und Übersichten
• Du übernimmst allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben im Büroalltag
• Du kümmerst dich um Dokumente, Ablage und den laufenden Schriftverkehr

Das bringst du mit

• Du hast idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in der Immobilienbranche oder Hausverwaltung ist von Vorteil
• Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel, Word und Outlook
• Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und zuverlässig und kannst Aufgaben selbstständig priorisieren
• Du kommunizierst freundlich, professionell und verbindlich – sowohl mit Mietern als auch mit Dienstleistern und Kollegen
• Du hast Freude an organisatorischen Aufgaben und behältst auch bei mehreren parallelen Vorgängen den Überblick
• Du hast sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Teamgeist, Verantwortungsbewusstsein und eine pragmatische Arbeitsweise runden dein Profil ab

Worauf du dich freuen kannst

• Einen sicheren Arbeitsplatz in unbefristeter Festanstellung in einem inhabergeführten und renommierten Unternehmen mit langjähriger Historie
• Abwechslungsreiche Tätigkeiten
• Ein sehr angenehmes, kollegiales und wertschätzendes Miteinander
• Du profitierst von attraktiven Mitarbeiter-Rabatten und Weiterbildungen sowie internen Fachschulungen
• Mit uns bleibst du fit! Wir haben eine Kooperation mit EGYM Wellpass
• Wir zelebrieren das Miteinander im Rahmen gemeinsamer Firmenevents
• Work-Life-Balance – Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit durch flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten