Hausverwalter (m/w/d)

MIZ Steuerberatung PartGmbB; Essen; On-site; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Moderne Arbeitsweise

Strukturierte Einarbeitung

Eigenverantwortliches Arbeiten

Job summary

MIZ Steuerberatung PartGmbB in Essen sucht eine/n Hausverwalter/in zur Unterstützung. Sie betreuen Wohn- und Gewerbeimmobilien kaufmännisch, koordinieren Mieterzentrale und Dienstleister und arbeiten eigenverantwortlich in einem strukturierten Team.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit, ideal Immobilienkenntnisse, sichere MS-Office-Kenntnisse und Freude am Umgang mit Eigentümern und Mietern. Flexible Arbeitszeiten und moderne Prozesse prägen den Arbeitsalltag.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ideal Immobilienkaufmann/-frau.
• Erste Berufserfahrung in Haus-, Immobilien- oder Mietverwaltung.
• Gute Kenntnisse im Miet- und Immobilienrecht vorteilhaft.
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Verwaltungssystemen.
• Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise.

Responsibilities

• Kaufmännische und organisatorische Betreuung von Wohn- und Gewerbeimmobilien.
• Ansprechpartner für Eigentümer, Mieter, Dienstleister und Handwerker.
• Bearbeitung von Mieteranfragen sowie Koordination und Überwachung von Reparaturen.
• Erstellung und Bearbeitung von Mietverträgen, Nachträgen und sonstigen Unterlagen.
• Überwachung von Mietzahlungen, Kautionskonten und laufenden Zahlungsvorgängen.
• Vorbereitung von Betriebskosten- und Hausgeldabrechnungen.
• Beauftragung und Koordination externer Dienstleister und Handwerksunternehmen.
• Überwachung von Fristen, Wartungen, Prüfungen und wiederkehrenden Maßnahmen.
• Pflege von Objekt-, Mieter- und Vertragsdaten sowie der digitalen Verwaltungsunterlagen.

Skills

Organisation

Kommunikation

Eigenverantwortung

Zuverlässigkeit

Planung

Education

Kaufmännische Ausbildung (Immobilienkaufmann/-frau)

Tools

MS Office

Digitale Verwaltungssysteme

Job description

DEINE AUFAGBEN

Du hast Freude an Immobilien, Organisation und dem Umgang mit Menschen? Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und behältst auch bei unterschiedlichen Anliegen den Überblick? Dann werde Teil unseres Teams und unterstütze unseren Mandanten bei der professionellen Betreuung und Verwaltung von Immobilien. Dich erwartet ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Eigenverantwortung, direktem Mieterkontakt sowie modernen und strukturierten Arbeitsprozessen. Für unseren Mandanten suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Hausverwalter(m/w/d) zur Unterstützung.DEINE AUFGABEN

• Kaufmännische und organisatorische Betreuung von Wohn- und Gewerbeimmobilien
• Ansprechpartner für Eigentümer, Mieter, Dienstleister und Handwerker
• Bearbeitung von Mieteranfragen sowie Koordination und Überwachung von Reparaturen und Instandhaltungsmaßnahmen
• Erstellung und Bearbeitung von Mietverträgen, Nachträgen und sonstigen Unterlagen
• Überwachung von Mietzahlungen, Kautionskonten und laufenden Zahlungsvorgängen
• Vorbereitung von Betriebskosten- und Hausgeldabrechnungen
• Beauftragung und Koordination externer Dienstleister und Handwerksunternehmen
• Überwachung von Fristen, Wartungen, Prüfungen und wiederkehrenden Maßnahmen
• Pflege von Objekt-, Mieter- und Vertragsdaten sowie der digitalen Verwaltungsunterlagen

DAS BRINGST DU MIT

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Immobilienkaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in der Haus-, Immobilien- oder Mietverwaltung wünschenswert
• Gute Kenntnisse im Miet- und Immobilienrecht von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Verwaltungssystemen
• Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Eigentümern, Mietern und Dienstleistern
• Eigenverantwortliches, zuverlässiges und lösungsorientiertes Arbeiten
• Sicheres und freundliches Auftreten

DAS BIETEN WIR

• Abwechslungsreiche Aufgaben: Dich erwartet ein vielseitiges Tätigkeitsfeld mit unterschiedlichen Immobilien, Eigentümern, Mietern und spannenden Aufgaben rund um die Verwaltung.
• Eigenverantwortung: Du erhältst Deinen eigenen Aufgabenbereich und kannst Deine Themen selbstständig bearbeiten und aktiv mitgestalten.
• Kurze Entscheidungswege: Durch flache Hierarchien und eine direkte Kommunikation kannst Du Anliegen schnell und unkompliziert lösen.
• Strukturierte Einarbeitung: Wir nehmen uns die Zeit, Dich umfassend einzuarbeiten und Dich Schritt für Schritt mit unseren Abläufen, Objekten und Systemen vertraut zu machen.
• Moderne Arbeitsweise: Digitale Prozesse, zeitgemäße Software und eine gut organisierte Arbeitsumgebung erleichtern Dir den Arbeitsalltag.
• Planbare Arbeitszeiten: Wir legen Wert auf eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben und bieten Dir verlässliche sowie flexible Arbeitszeiten.
• Wertschätzendes Miteinander: Bei uns zählen Teamarbeit, gegenseitige Unterstützung und ein respektvoller Umgang auf Augenhöhe.