Sachbearbeiter Reisekosten / Travel Management (m/w/d)

DEKRA Digital & Product Solutions; Stuttgart; Hybrid; EUR 34,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

30 Urlaubstage und freie Tage am 24./S

Weihnachts- & Urlaubsgeld

Jobrad und Deutschlandticket

Dienstwagenmodell für E-Fahrzeuge

Job summary

DEKRA sucht am Standort Stuttgart eine/n Sachbearbeiter Reisekosten / Travel Management (m/w/d) in Vollzeit zur befristeten Anstellung. Einsatzbereich Personal, 40 Wochenstunden, mobiles Arbeiten anteilig.

Aufgaben: Reisekostenabrechnungen prüfen, Daten im SAP-HR pflegen, Bescheinigungen erstellen und Ansprechperson für Führungskräfte sein. Voraussetzung: Ausbildung/Studium in Personalwesen oder Betriebswirtschaft; SAP HCM von Vorteil; Deutschkenntnisse exzellent, Englisch wünschenswert.

Qualifications

• Berufsausbildung oder Studium im Bereich Personalwesen, Betriebswirtschaft, Finanzen oder vergleichbare Qualifikation
• Kenntnisse in SAP HCM wünschenswert
• Sehr gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse von Vorteil

Responsibilities

• Sie erfassen, prüfen und bearbeiten Reisekostenabrechnungen für In- und Ausland; digital und papierhaft
• Sie stellen die Einhaltung betrieblicher, gesetzlicher und steuerlicher Vorgaben sicher
• Sie pflegen und aktualisieren relevante Personaldaten im SAP-HR-System
• Sie erstellen Bescheinigungen für Finanzämter und Behörden
• Sie sind Ansprechpartner:in für Führungskräfte und Mitarbeitende bei Travel Management-Anfragen
• Sie unterstützen bei Systemtests und tragen zur reibungslosen Funktionalität bei
• Sie bearbeiten Anfragen sowie Reklamationen im Travel Management

Skills

SAP HCM knowledge

Sorgfältige Arbeitsweise

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Education

Berufsausbildung oder Studium im Bereich Personalwesen/Betriebswirtschaft/Finanzen

Tools

SAP-HR

Job description

Sachbearbeiter Reisekosten / Travel Management (m/w/d)

Einsatzbereich: Personal

Einstiegslevel: Berufseinsteiger:innen

Vertragsart: Befristeter Vertrag

Vollzeit/Teilzeit: Vollzeit

Wochenstunden: 40

Mobiles Arbeiten: Anteilig

Veröffentlichungsdatum: 30.09.2026

Die Stelle ist befristet bis 30.06.2027.

Aufgaben

• Sie erfassen, prüfen und bearbeiten Reisekostenabrechnungen für In- und Auslandsreisen – sowohl digital als auch in papierhafter Form
• Sie stellen die Einhaltung betrieblicher, gesetzlicher und steuerlicher Vorgaben sicher
• Sie pflegen und aktualisieren relevante Personaldaten im SAP-HR-System
• Sie erstellen Bescheinigungen für Finanzämter und weitere Behörden
• Sie sind Ansprechperson für Führungskräfte und Mitarbeitende bei Fragen rund um das Travel Management und bearbeiten Anfragen sowie Reklamationen
• Sie unterstützen bei Systemtests und tragen damit zur Sicherstellung einer reibungslosen Funktionalität bei
• Berufsausbildung oder Studium im Bereich Personalwesen, Betriebswirtschaft, Finanzen oder eine vergleichbare Qualifikation
• Kenntnisse in SAP HCM wünschenswert
• Sorgfältige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse sind von Vorteil

Was wir bieten

• Für mehr Balance: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und 30 Urlaubstage – plus freie Tage am 24./31.12.
• Starkes Gesamtpaket mit Zusatzleistungen wie Weihnachts- & Urlaubsgeld
• Mobilitäts- & Vergünstigungsangebote wie Jobrad, Fahrgeld oder Deutschlandticket, Dienstwagenmodell für E-Fahrzeuge (je nach Tätigkeit), Privat-Leasing, Corporate Benefits sowie kostenlose HU und Kantinenvorteile
• Gesundheitsservices wie Apps, Vortragsformate, PME Familienservice und betriebsärztliche Betreuung
• Offene Kultur mit Raum für Ideen und Austausch im DEKRA Netzwerk sowie Events wie SkiCup oder Motorradtreffen

Über DEKRA

Bei DEKRA stehen Zukunftsthemen in allen Arbeitsbereichen im Mittelpunkt: von der Fahrzeugprüfung bis zur Cybersicherheit, von der Produktprüfung bis zu sauberen Energien oder vom automatisierten Fahren bis zur künstlichen Intelligenz. Wir stellen uns frühzeitig auf neue technische Entwicklungen ein und sorgen branchenübergreifend in 60 Ländern mit rund 48.000 Mitarbeitenden für Sicherheit.