Sachbearbeiter Reisekosten / Travel Management (m/w/d)

DEKRA Germany; Stuttgart; Hybrid; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

30 Urlaubstage

Weihnachtsgeld

Urlaubsgeld

Jobrad

Deutschlandticket

Firmenwagen (E-Fahrzeuge)

Private Leasing

Corporate Benefits

Gesundheitsservices

Job summary

DEKRA Germany sucht eine/n Mitarbeitende(n) für Travel Management zur Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen und zur Pflege von Personalstammdaten im SAP-HR-System. Sie arbeiten eng mit Führungskräften und Mitarbeitenden zusammen und unterstützen Systemtests, um eine reibungslose Funktionalität sicherzustellen.

Sie arbeiten flexibel, profitieren von 30 Urlaubstagen, Mobilitätsangeboten sowie weiteren Zusatzleistungen.

Qualifications

• Berufsausbildung oder Studium im relevanten Bereich
• Wünschenswerte SAP HCM Kenntnisse
• Sorgfältige strukturierte serviceorientierte Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse vorteilhaft

Responsibilities

• Reisekostenabrechnungen erfassen, prüfen und bearbeiten – intern & extern
• Sicherstellen von betrieblichen, gesetzlichen und steuerlichen Vorgaben
• Personaldaten im SAP-HR-System pflegen und aktualisieren
• Bescheinigungen für Finanzämter und Behörden erstellen
• Ansprechperson für Führungskräfte und Mitarbeitende bei Travel Management Fragen
• Systemtests unterstützen und Funktionalität sicherstellen

Skills

Sehr gute Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse von Vorteil

Sorgfältige Strukturierte Arbeitsweise

Education

Berufsausbildung oder Studium im Bereich Personalwesen, Betriebswirtschaft, Finanzen oder vergleichbare Qualifikation

Tools

SAP HCM

Job description

Kontakt

Herr Dimitrios Cechagias

Die Stelle ist befristet bis 30.06.2027.

Aufgaben

• Sie erfassen, prüfen und bearbeiten Reisekostenabrechnungen für In- und Auslandsreisen – sowohl digital als auch in papierhafter Form
• Sie stellen die Einhaltung betrieblicher, gesetzlicher und steuerlicher Vorgaben sicher
• Sie pflegen und aktualisieren relevante Personaldaten im SAP-HR-System
• Sie erstellen Bescheinigungen für Finanzämter und weitere Behörden
• Sie sind Ansprechperson für Führungskräfte und Mitarbeitende bei Fragen rund um das Travel Management und bearbeiten Anfragen sowie Reklamationen
• Sie unterstützen bei Systemtests und tragen damit zur Sicherstellung einer reibungslosen Funktionalität bei

Qualifikationen

• Berufsausbildung oder Studium im Bereich Personalwesen, Betriebswirtschaft, Finanzen oder eine vergleichbare Qualifikation
• Kenntnisse in SAP HCM wünschenswert
• Sorgfältige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse sind von Vorteil

Was wir bieten

• Für mehr Balance: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und 30 Urlaubstage – plus freie Tage am 24./31.12.
• Starkes Gesamtpaket mit Zusatzleistungen wie Weihnachts- & Urlaubsgeld
• Mobilitäts- & Vergünstigungsangebote wie Jobrad, Fahrgeld oder Deutschlandticket, Dienstwagenmodell für E-Fahrzeuge (je nach Tätigkeit), Privat-Leasing, Corporate Benefits sowie kostenlose HU und Kantinenvorteile
• Gesundheitsservices wie Apps, Vortragsformate, PME Familienservice und betriebsärztliche Betreuung
• Offene Kultur mit Raum für Ideen und Austausch im DEKRA Netzwerk sowie Events wie SkiCup oder Motorradtreffen

Über DEKRA

Bei DEKRA stehen Zukunftsthemen in allen Arbeitsbereichen im Mittelpunkt: von der Fahrzeugprüfung bis zur Cybersicherheit, von der Produktprüfung bis zu sauberen Energien oder vom automatisierten Fahren bis zur künstlichen Intelligenz. Wir stellen uns frühzeitig auf neue technische Entwicklungen ein und sorgen branchenübergreifend in 60 Ländern mit rund 48.000 Mitarbeitenden für Sicherheit.

Kontakt

Herr Dimitrios Cechagias

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