Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)

DEKRA Germany; Frankfurt; Hybrid; EUR 23,000 - 36,000; Part time

Benefits offered by this job

27 Urlaubstage

Weihnachts- & Urlaubsbonus

Jubiläumsboni

Betriebliche Altersvorsorge

Jobrad

Corporate Benefits

Kostenlose HU

Job summary

DEKRA Incos GmbH sucht eine Teilzeitkraft in Frankfurt zur Unterstützung im Kundenkontakt, Auftragsannahme und Abrechnung. Die Position umfasst Aufgaben wie Angebots­erstellung, Einsatzplanung, Rechnungsprüfung und Organisation von Reisen und Veranstaltungen.

Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten wo möglich, 27 Urlaubstage und tarifliche Zusatzleistungen gehören zum Angebot. Starke MS-Office-Kenntnisse, Verlässlichkeit und Teamfähigkeit sind gewünscht.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation/Erfahrung wünschenswert.
• Selbstständige Arbeitsweise, Organisationsgeschick, Teamfähigkeit, Loyalität.
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse.
• Belastbarkeit und Flexibilität.

Responsibilities

• Kommunikation mit den Kunden/Auftragsannahme
• Erstellen von Angeboten
• Kommunikation/Anmeldungen bei Behörden
• Erstellung und Pflege des Einsatzplanes in Absprache mit dem Einsatzleiter
• Assistenz für den Einsatzplaner / Standortleiter
• Rechnungseingangsprüfung von Lieferanten und Dienstleistern
• Überprüfen von Tätigkeitsnachweisen und Leistungsnachweisen
• Führen der Urlaubsplanung und Überstundenkonten
• Vorbereitung der Leistungsabrechnung
• Schulungen sowie Ford.-und Weiterbildungen vorbereiten
• Jährliche Terminierung der Arzttermine / Einstellungsuntersuchung
• Organisation von Dienstreisen
• Inventur
• Vorbereiten von Monats.-und Jahresabschluss
• Organisation und Planung von Firmenveranstaltungen

Skills

MS-Office Kenntnisse

Teamfähigkeit

Organisationstalent

Belastbarkeit

Verlässlichkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Job description

Die Stelle ist in Teilzeit 25 - 30 Std/Woche zu besetzen

Aufgaben

• Kommunikation mit den Kunden/Auftragsannahme
• Erstellen von Angeboten
• Kommunikation/Anmeldungen bei Behörden
• Erstellung und Pflege des Einsatzplanes in Absprache mit dem Einsatzleiter
• Assistenz für den Einsatzplaner / Standortleiter
• Rechnungseingangsprüfung von Lieferanten und Dienstleistern
• Überprüfen von Tätigkeitsnachweisen und Leistungsnachweisen
• Führen der Urlaubsplanung und Überstundenkonten
• Vorbereitung der Leistungsabrechnung
• Schulungen sowie Ford.-und Weiterbildungen vorbereiten
• Jährliche Terminierung der Arzttermine / Einstellungsuntersuchung
• Organisation von Dienstreisen
• Inventur
• Vorbereiten von Monats.-und Jahresabschluss
• Organisation und Planung von Firmenveranstaltungen

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation/Berufserfahrung in vergleichbarer Position wünschenswert
• Selbstständige Arbeitsweise, ausgeprägtes Organisationsgeschick, Teamfähigkeit sowie hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit und Loyalität
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse
• Belastbarkeit und Flexibilität

Was wir bieten

• Für mehr Balance: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten (wo möglich) und 27 Urlaubstage und je einen halben freien Arbeitstag am 24.12./31.12. – sowie mehr Urlaub mit wachsender Betriebszugehörigkeit
• Starkes Gesamtpaket mit Zusatzleistungen wie Weihnachts- & Urlaubsgeld, Jubiläumsboni, Empfehlungsprämien und betrieblicher Altersvorsorge
• Mobilitäts- & Vergünstigungsangebote wie Jobrad, Reisekostenregelung, Corporate Benefits und kostenlose HU
• Gesundheitsservices wie Apps, Vortragsformate, PME Familienservice und betriebsärztliche Betreuung
• Individuelle Weiterbildungs- & Entwicklungsmöglichkeiten mit eigenen Aus- und Weiterbildungszentren, Mentoring-Programmen und digitalen Lernangeboten
• Offene Kultur mit Raum für Ideen und Austausch im DEKRA Netzwerk sowie Events wie SkiCup oder Motorradtreffen
• Arbeiten mit Sinn und langfristiger Perspektive in einem stabilen und zukunftsorientierten Unternehmen

Über DEKRA

Bei DEKRA stehen Zukunftsthemen in allen Arbeitsbereichen im Mittelpunkt: von der Fahrzeugprüfung bis zur Cybersicherheit, von der Produktprüfung bis zu sauberen Energien oder vom automatisierten Fahren bis zur künstlichen Intelligenz. Wir stellen uns frühzeitig auf neue technische Entwicklungen ein und sind branchenübergreifend in 60 Ländern mit knapp 48.000 Mitarbeitenden Vordenker für Sicherheit.

Die DEKRA Incos GmbH ist auf zerstörungsfreie und zerstörende Werkstoffprüfungen, Schadenanalyse sowie Inspektion im industriellen Umfeld spezialisiert. Als Experte für die Sicherheit von Industrieanlagen und -produkten, gehört die DEKRA Incos zu den führenden Materialprüfungsunternehmen. Wollen auch Sie unsere Zukunft sicherer und nachhaltiger machen?