Kaufmännische/r Sachbearbeiter/in Rechnungswesen

EHV Service GmbH; Duisburg; On-site; EUR 36,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Firmenmobiltelefon

Unbefristete Festanstellung

Kollegiales Team

Prämien möglich

Job summary

EHV Service GmbH in Duisburg sucht eine erfahrene, eigenständig arbeitende Person für die kaufmännische Sachbearbeitung im Rechnungswesen. Zu Ihren Aufgaben gehören Prüfung von Eingangsrechnungen, Zahlungsverkehr, OPOS-Überwachung und Mahnwesen sowie Abrechnung anhand von Leistungsnachweisen und Stundenzetteln.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Rechnungswesen und den sicheren Umgang mit Datev und MS Excel mit.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder vergleichbar
• Berufserfahrung im Rechnungswesen, idealerweise Debitoren-/Kreditorenmanagement, Zahlungsverkehr oder Mahnwesen
• Vorerfahrung in einem personal- und dienstleistungsintensiven Betrieb, ideal Handwerk oder Gebäudereinigung
• Sicherer Umgang mit Datev und MS Excel
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Zahlenaffinität, hohe Genauigkeit und Diskretion
• Teamfähigkeit und sicheres Auftreten im Kontakt mit internen Bereichen

Responsibilities

• Inhaltliche und formale Prüfung von Eingangsrechnungen
• Steuerung des Zahlungsverkehrs
• Überwachung der offenen Posten (OPOS) und Bearbeitung des Mahnwesens
• Rechnungsstellung (Ausgangsrechnungen) in Zusammenarbeit mit dem Team, inkl. Abgleich mit Leistungsnachweisen, Aufmaßen und Stundenzetteln
• Fuhrparkmanagement
• Bearbeitung von Auslagenerstattungen (Spesen) für Mitarbeitende
• Prüfung und Pflege von Skonto- und Zahlungsbedingungen
• Mitwirkung bei der weiteren Digitalisierung und Optimierung der Prozesse, z. B. bei der perspektivischen Einführung digitaler Tools für die Spesenabrechnung
• Unterstützung bei der Prüfungsaufgaben im Rahmen der vorbereitenden Lohnbuchhaltung (keine Vorerfahrung notwendig)
• Durchführung allgemeiner administrativer Aufgaben wie z. B. Bearbeitung von Eingangspost bei Bedarf

Skills

Zahlenaffinität

Teamfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Genauigkeit

Diskretion

Zuverlässigkeit

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

Datev

MS Excel

Job description

Aufgaben

Über uns
Zur Verstärkung unseres Teams vor Ort suchen wir eine erfahrene, eigenständig arbeitende Persönlichkeit, die die kaufmännische Sachbearbeitung im Bereich Rechnungswesen für unser Unternehmen übernimmt.
Ihre Aufgaben

• Inhaltliche und formale Prüfung von Eingangsrechnungen
• Steuerung des Zahlungsverkehrs
• Überwachung der offenen Posten (OPOS) und Bearbeitung des Mahnwesens
• Rechnungsstellung (Ausgangsrechnungen) in Zusammenarbeit mit dem Team, inkl. Abgleich mit Leistungsnachweisen, Aufmaßen und Stundenzetteln
• Fuhrparkmanagement
• Bearbeitung von Auslagenerstattungen (Spesen) für Mitarbeitende
• Prüfung und Pflege von Skonto- und Zahlungsbedingungen
• Mitwirkung bei der weiteren Digitalisierung und Optimierung der Prozesse, z. B. bei der perspektivischen Einführung digitaler Tools für die Spesenabrechnung
• Unterstützung bei der Prüfungsaufgaben im Rahmen der vorbereitenden Lohnbuchhaltung (keine Vorerfahrung notwendig)
• Durchführung allgemeiner administrativer Aufgaben wie z. B. Bearbeitung von Eingangspost bei Bedarf

Wen wir suchen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau, Steuerfachangestellte/r oder vergleichbar
• Berufserfahrung im Rechnungswesen, idealerweise mit Schwerpunkt Debitoren-/Kreditorenmanagement, Zahlungsverkehr oder Mahnwesen
• Idealerweise Vorerfahrung in einem personal- und dienstleistungsintensiven Betrieb, vorzugsweise im Handwerk oder in der Gebäudereinigung, sowie Vertrautheit mit branchentypischen Abrechnungsthemen (z. B. Abrechnung nach Aufmaß oder Stundenzetteln, Subunternehmerabrechnung)
• Sicherer Umgang mit gängiger Buchhaltungssoftware, insbesondere Datev und MS Excel
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise, auch bei hohem Bearbeitungsvolumen
• Zahlenaffinität, hohe Genauigkeit und Diskretion im Umgang mit Finanzdaten
• Teamfähigkeit und sicheres Auftreten im Kontakt mit internen Fachbereichen, Kunden und externen Partnern

Was wir bieten

• Eine eigenverantwortliche Position mit direktem Gestaltungsspielraum im Rechnungswesen
• Unbefristete Festanstellung
• Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Team
• Die Mitarbeit in einem erfolgreichen, sympathischen, hoch motivierten familiengeführten Unternehmen
• Ein spannendes und attraktives Arbeitsumfeld, in welchem Sie die dynamischen
  Wachstumsprozesse aktiv mitgestalten und Ihre Persönlichkeit einbringen können
• Attraktive und leistungsgerechte Vergütung sowie zusätzlich eine interessante
  variable Komponente (z. B. Prämien)
• Ein Firmenmobiltelefon mit privater Nutzung
• Rücksichtnahme der Planung bei besonderen privaten Umständen