Kaufmännische Sachbearbeitung

Borba GmbH; Itzehoe; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

Borba GmbH sucht eine zuverlässige und strukturierte Verwaltungsassistenz zur Unterstützung der kaufmännischen Prozesse. Der Schwerpunkt liegt auf Rechnungsbearbeitung, Dokumentenverwaltung und Nachverfolgung offener Vorgänge.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Ablage von Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Zuordnung zu Lieferscheinen, Klärung fehlender Unterlagen, Mahnungen und die Erfassung im Zahlungsverkehrssystem; außerdem Allgemeine organisatorische Tätigkeiten.

Qualifications

• Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise und eigenverantwortliche Organisation.
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Excel, Word, Outlook).
• Kommunikationsstärke und Freude an Klärung offener Sachverhalte.

Responsibilities

• Digitale und physische Ablage von Eingangs- und Ausgangsrechnungen.
• Zuordnung von Ausgangsrechnungen zu Lieferscheinen.
• Klärung fehlender Rechnungen, Lieferscheine oder Unterlagen.
• Einreichung erforderlicher Unterlagen bei einem Warenkreditversicherer.
• Überwachung von Mahnungen und Nachverfolgung offener Rechnungsunterlagen.
• Erfassung von Eingangsrechnungen im Zahlungsverkehrssystem.
• Kontrolle von Stempelzeiten und Klärung von Fehlzeiten in Abstimmung mit Mitarbeitenden.
• Allgemeine administrative Tätigkeiten im kaufmännischen Bereich.
• Digitale Belegerfassung.

Skills

Strukturierte Arbeitsweise

MS Office Kompetenzen

Kommunikationsstärke

Zuverlässigkeit

Diskretion

Organisationstalent

Education

Kaufmännische Ausbildung

Vergleichbare Qualifikation

Tools

SFirm

Job description

Zur Unterstützung unserer Verwaltung suchen wir eine zuverlässige und strukturierte Persönlichkeit, die unsere kaufmännischen Prozesse im Tagesgeschäft unterstützt. Der Schwerpunkt liegt in der Rechnungsbearbeitung, Dokumentenverwaltung sowie der Nachverfolgung offener Vorgänge.

Ihre Aufgaben

Ziel der Position

Zur Unterstützung unserer Verwaltung suchen wir eine zuverlässige und strukturierte Persönlichkeit, die unsere kaufmännischen Prozesse im Tagesgeschäft unterstützt. Der Schwerpunkt liegt in der Rechnungsbearbeitung, Dokumentenverwaltung sowie der Nachverfolgung offener Vorgänge.

Ihre Aufgaben

• Digitale und physische Ablage von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
• Zuordnung von Ausgangsrechnungen zu den entsprechenden Lieferscheinen
• Klärung fehlender Rechnungen, Lieferscheine oder weiterer Unterlagen mit internen und externen Ansprechpartnern
• Einreichung erforderlicher Unterlagen bei einem Warenkreditversicherer
• Überwachung und Bearbeitung von Mahnungen sowie Nachverfolgung offener Rechnungsunterlagen
• Erfassung von Eingangsrechnungen im Zahlungsverkehrssystem
• Kontrolle der Stempelzeiten sowie Klärung von Fehlzeiten in Abstimmung mit den Mitarbeitenden
• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten im kaufmännischen Bereich
• Digitale Belegerfassung

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
• Idealerweise Erfahrung mit SFirm oder einem vergleichbaren Zahlungsverkehrssystem
• Kommunikationsstärke und Freude an der Klärung offener Sachverhalte
• Zuverlässigkeit, Diskretion und Organisationstalent

Persönliche Stärken

• Hohes Verantwortungsbewusstsein
• Genauigkeit und ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein
• Selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit
• Freundliches und professionelles Auftreten

Das erwartet Sie

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit eigenem Verantwortungsbereich
• Eine strukturierte Einarbeitung
• Kurze Entscheidungswege
• Ein kollegiales Arbeitsumfeld
• Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung