Sachbearbeiter Personalwesen (m/w/d) in Teilzeit

Orizon GmbH, Niederlassung Rhein-Main; Oberursel (Taunus); On-site; EUR 20,000 - 31,000; Part time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Vermögenswirksame Leistungen

betriebliche Altersvorsorge

Kostenlose Parkplätze vor Ort

Gute ÖPNV-Anbindung

Firmeneigene E-Bikes

Getränke und Obst gratis

Vergünstigte Mittagsangebote

Job summary

Orizon GmbH, Niederlassung Rhein-Main sucht eine erfahrene Personalsachbearbeiterin/Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit (20 Std./Woche) im Rahmen der Direktvermittlung. Sie erwartet ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld in einem etablierten Verpackungsunternehmen mit langfristiger Perspektive.

Zu Ihren Aufgaben gehören vorbereitende Entgeltabrechnung, Vertragsdokumentation, Personalaktenpflege und Administration von Urlaub/Fehlzeiten sowie Schnittstellen zu Krankenkassen und Behörden.

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Personalwesen oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal.
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Personaladministration, idealerweise in der Entgeltabrechnung.
• Gute Kenntnisse im Arbeitsrecht und in personalrelevanten Verwaltungsprozessen.
• Sicherer Umgang mit MS-Office.

Responsibilities

• Vorbereitende Gehaltsabrechnung und Abstimmung mit dem Steuerberater.
• Allgemeine Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt.
• Verwaltung von Urlaubs-, Krankheits- und Fehlzeiten.
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Zeugnissen und Bescheinigungen.
• Pflege der Personalakten und Korrespondenz mit Krankenkassen, Behörden.
• Ansprechpartner für Mitarbeitende in personalrelevanten Fragestellungen.
• Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen Themen.
• Mitwirkung bei betrieblichen Veranstaltungen und Sonderaufgaben.
• Allgemeine organisatorische Aufgaben im Tagesgeschäft.

Education

Ausbildung im Personalwesen

Tools

MS-Office

Job description

Unser Angebot:

• Unbefristete Festanstellung bei einem renommierten Industrieunternehmen
• 30 Tage Urlaub für Ihre Erholung
• Vermögenswirksame Leistungen & betriebliche Altersvorsorge
• Kostenfreie Parkplätze direkt vor Ort
• Sehr gute Anbindung an den ÖPNV
• Möglichkeit zur Nutzung firmeneigener E-Bikes
• Kostenlose Getränke sowie frisches Obst
• Vergünstigte Mittagsangebote in der Kantine

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Für unseren Kunden, ein etabliertes und mittelständisches Unternehmen der Verpackungsindustrie mit langjähriger Marktpräsenz, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen der Direktvermittlung einen erfahrenen Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit (20 Std./Woche). Freuen Sie sich auf ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet, kurze Entscheidungswege und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit langfristiger Perspektive.

Ihre Aufgaben:

• Vorbereitende Gehaltsabrechnung und Abstimmung mit dem Steuerberater
• Allgemeine Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt
• Verwaltung von Urlaubs-, Krankheits- und Fehlzeiten
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Zeugnissen und Bescheinigungen
• Pflege und Verwaltung der Personalakten
• Korrespondenz mit Krankenkassen, Behörden und weiteren externen Ansprechpartnern
• Ansprechpartner (m/w/d) für Mitarbeitende in sämtlichen personalrelevanten Fragestellungen
• Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Themen
• Mitwirkung bei betrieblichen Veranstaltungen und Sonderaufgaben, beispielsweise der Organisation von Jubiläumsfeiern, Mitarbeiteraktionen oder internen Veranstaltungen
• Übernahme allgemeiner organisatorischer Aufgaben im Tagesgeschäft

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Personalwesen, z. B. als Personalfachkaufmann/-frau oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Personaladministration sowie idealerweise in der vorbereitenden Entgeltabrechnung
• Gute Kenntnisse im Arbeitsrecht und in personalrelevanten Verwaltungsprozessen
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Sehr gute Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift
• Hohe Diskretion sowie ein verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Daten
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie hohe Eigeninitiative
• Loyalität gegenüber dem Unternehmen und Verständnis für die Interessen des Arbeitgebers
• Hands-on-Mentalität sowie die Bereitschaft, auch organisatorische Sonderaufgaben zu übernehmen
• Teamfähigkeit, Serviceorientierung und Freude an der Zusammenarbeit mit Mitarbeitenden, der Geschäftsführung und externen Ansprechpartnern

Ihr Partner:

Die Orizon Gruppe ist mit über 50 Standorten einer der führenden Personaldienstleister in Deutschland und Teil des internationalen Konzerns BREXA Holdings Inc. Wir bieten Personallösungen von der klassischen Arbeitnehmerüberlassung bis zu spezialisierten Recruiting- und Outsourcing-Dienstleistungen. Unsere Tochtergesellschaften Orizon Global Talent GmbH, die jobs in time medical GmbH und die eightbit experts GmbH ergänzen das Portfolio mit Fokus auf EU-Recruiting, medizinischem Fachpersonal und hochqualifizierten IT-Fachkräften.

Beim hier angegebenen Gehalt sind unter Umständen nicht alle Bestandteile (bspw. Branchenzuschläge, Weihnachtsgeld, Schicht-Boni o.ä.) berücksichtigt. Das verbindliche Gehalt ist im persönlichen Gespräch zu klären.

Weitere Informationen finden Sie unter horizon.de

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