Personalsachbearbeiterin / Assistenz Personalabteilung (m/w/d)

Orizon; Aschaffenburg; On-site; EUR 34,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Faire Vergütung gemäß GVP/DGB-Tarif

Professionelles Arbeitsumfeld

Individuelle Beratung

Orizon PlusPunkte

Festanstellung beim Kunden möglich

Verlässliche Arbeitszeiten

Job summary

Orizon sucht am Standort Bayern eine engagierte Personalsachbearbeiterin / Assistenz der Personalabteilung (m/w/d) in Vollzeit. Sie unterstützen das Team im Tagesgeschäft, pflegen Personalstammdaten und erstellen personalrelevante Dokumente.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit, verfügen idealerweise über erste Erfahrungen im Personalbereich und arbeiten sorgfältig, strukturiert und diskret. Wir bieten Ihnen ein professionelles Umfeld, interessante Entwicklungsperspektiven und planbare

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erste Berufserfahrung im Personalbereich
• Gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen
• Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick und Freude an administrativen Aufgaben
• Diskretion im Umgang mit vertraulichen Personaldaten
• Teamfähigkeit und selbstständige Arbeitsweise

Responsibilities

• Unterstützung der Personalabteilung im Tagesgeschäft
• Betreuung und Pflege der Personalstammdaten und Personalakten
• Erstellung und Bearbeitung von personalrelevanten Dokumenten
• Unterstützung bei der Vorbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung
• Begleitung des Ein- und Austrittsprozesses von Mitarbeitenden
• Erstellung von Arbeitsverträgen und sonstigen Personaldokumenten
• Pflege von Urlaubs-, Fehlzeiten- und Arbeitszeitdaten
• Unterstützung im Bewerbermanagement
• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten

Skills

Erste Berufserfahrung im Personalwesen

Teamfähigkeit

Organisationsgeschick

Sorgfältige Arbeitsweise

Diskretion

Selbstständige Arbeitsweise

Freude an administrativen Aufgaben

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Unser Angebot:

• Sie erhalten eine faire und zuverlässige Vergütung auf Basis des GVP/DGB-Tarifvertrags. Je nach Einsatzbranche kommen attraktive Zuschläge hinzu.


• Wir bieten Ihnen ein professionelles Arbeitsumfeld mit klaren Strukturen und guten Entwicklungsperspektiven.


• Von Beginn an begleiten wir Sie persönlich und beraten Sie individuell bei allen Fragen rund um Ihren Einsatz.


• Mit unserem Mitarbeiterprogramm Orizon PlusPunkte profitieren Sie von zahlreichen Extras. Dazu zählen zum Beispiel Gesundheitsangebote, Einkaufsrabatte oder Unterstützung in besonderen Lebenssituationen.


• Bei entsprechender Eignung bestehen sehr gute Chancen auf eine Festanstellung bei unserem Kundenunternehmen.


• Sie profitieren von verlässlichen und gut planbaren Arbeitszeiten.

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige Personalsachbearbeiterin / Assistenz der Personalabteilung (m/w/d) in Vollzeit.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Personalabteilung im Tagesgeschäft


• Betreuung und Pflege der Personalstammdaten und Personalakten


• Erstellung und Bearbeitung von personalrelevanten Dokumenten


• Unterstützung bei der Vorbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung


• Begleitung des Ein- und Austrittsprozesses von Mitarbeitenden


• Erstellung von Arbeitsverträgen und sonstigen Personaldokumente


• Pflege von Urlaubs-, Fehlzeiten- und Arbeitszeitdaten


• Unterstützung im Bewerbermanagement


• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung


• Erste Berufserfahrung im Personalbereich


• Gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen


• Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise


• Organisationsgeschick und Freude an administrativen Aufgaben


• Diskretion im Umgang mit vertraulichen Personaldaten


• Teamfähigkeit und selbstständige Arbeitsweise

Ihr Partner:

Die Orizon Gruppe ist mit über 50 Standorten einer der führenden Personaldienstleister in Deutschland und Teil des internationalen Konzerns BREXA Holdings Inc. Wir bieten Personallösungen von der klassischen Arbeitnehmerüberlassung bis zu spezialisierten Recruiting- und Outsourcing-Dienstleistungen. Unsere Tochtergesellschaften OTTO Work Force Deutschland GmbH und die jobs in time medical GmbH ergänzen das Portfolio mit Fokus auf EU-Recruiting beziehungsweise medizinisches Fachpersonal. Wir gehören zu den Top-15 Personaldienstleistern. Wir haben über 90 Niederlassungen. Mehr als 6.200 Mitarbeitende.