Sachbearbeiter Personalwesen (m/w/d)

Erzbistum Paderborn; Bielefeld; Vor Ort; EUR 42.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Urlaub 30 Tage

mobiles Arbeiten möglich

betriebliche Altersvorsorge

Bike-Leasing

Fort- und Weiterbildung

Corporate Benefits

Zusammenfassung

Der Gemeindeverband Kath. Kirchengemeinden Ostwestfalen-Lippe sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter Personalwesen (m/w/d) in Vollzeit.

Die Stelle ist unbefristet und umfasst die Entgeltabrechnung sowie personalrechtliche Aufgaben in Paderborn und Bielefeld. Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich mit, idealerweise Erfahrung im Personalwesen und sichere MS-Office-Kenntnisse.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung im Personalwesen von Vorteil.
• Eine strukturierte, eigenständige Arbeitsweise wird erwartet.

Aufgaben

• Termingerechte Erfassung und Bearbeitung abrechnungsrelevanter Daten für die monatliche Entgeltabrechnung mit KIDICAP.
• Koordination von personellen Einzelmaßnahmen wie Vertragserstellung und Beendigung von Arbeitsverhältnissen.
• Beratung und Unterstützung von Mitarbeitenden in personalrechtlichen Fragestellungen.
• Regelmäßiger Austausch mit Verwaltungsleitungen.
• Zusammenarbeit mit Dienststellen in Paderborn und Bielefeld.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Organisationsfähigkeit

MS Office Kenntnisse

Selbstständige Arbeitsweise

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r

kaufmännische Ausbildung

Bachelor FH Betriebswirtschaft (Personal)

Tools

KIDICAP

Jobbeschreibung

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter Personalwesen (m/w/d)

in Vollzeit

Es handelt sich um eine unbefristete Stelle zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39,0 Stunden für die Dienststelle in Paderborn und Bielefeld.

Der Gemeindeverband Kath. Kirchengemeinden Ostwestfalen-Lippe ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts und ist als Dienstleistender für die dem Verband angeschlossenen kath. Kirchengemeinden tätig. Darüber hinaus fungieren unsere Tochtergesellschaften in der Rechtsform der gem. GmbH als Träger von derzeit insgesamt 159 Kindertageseinrichtungen. Weitere Informationen finden Sie auf unserer Website https://www.kath-gv-owl.de/

Ihre Aufgaben:

• Eine Ihrer Kernaufgaben ist die termingerechte Erfassung und Bearbeitung von abrechnungsrelevanten Daten für die monatliche Entgeltabrechnung mithilfe von KIDICAP.
• Zu Ihren Aufgaben zählen die Umsetzung und Koordination von personellen Einzelmaßnahmen, wie die Vertragserstellung, Beendigung von Arbeitsverhältnissen, usw.
• In Ihrer Verantwortung liegen vielseitige personalrelevante Angelegenheiten (z. B. Mutterschutz, Elternzeit, Sonderurlaub, Altersteilzeit, etc.).
• Als Ansprechpartner/in beraten und begleiten Sie einen festen Kreis von Mitarbeitenden der Kirchengemeinden in personalrechtlichen Fragestellungen.
• Sie stehen hinsichtlich personalrelevanter Fragestellungen im regelmäßigen Austausch mit den Verwaltungsleitungen.

Ihr Profil:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

• Sie bringen bereits (erste) Berufserfahrung im Personalwesen mit

• Idealerweise besitzen Sie ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor / FH) der Fachrichtung Betriebswirtschaft mit Schwerpunkt Personal oder einen gleichwertigen Abschluss

• Eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise zählt zu Ihren Stärken

• Sie arbeiten in einem Team konstruktiv mit und zeichnen sich durch Flexibilität und Engagement in einer Verwaltung als modernem Dienstleistungsbetrieb aus

• Sie verfügen über gute Microsoft-Office-Kenntnisse

Wir bieten Ihnen:

• 30 Tage Urlaub und zwei arbeitsfreie Tage am Heiligen Abend und Silvester
• Eine anspruchsvolle Tätigkeit in gleitender Arbeitszeit
• Nach einer Einarbeitungsphase die Option zum teilweisen mobilen Arbeiten
• Mitarbeit in einem engagierten und hilfsbereiten Team
• Eine Vergütung nach EG 9 nach den Bestimmungen der KAVO sowie Weihnachtszuwendung, pauschale Jahreszahlung und vermögenswirksame Leistungen
• Eine überwiegend durch den Arbeitgeber finanzierte betriebliche Altersvorsorge (KZVK)
• Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Corporate Benefits, SportNavi (Eigenanteil von nur 22 € / Monat) und Bike-Leasing (inkl. AG-Zuschuss)
• Gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Bei Fragen steht Ihnen Herr Wolf-Christian Sommer unter der Telefonnummer 05251 / 1230 - 536 gerne zur Verfügung.

Gemeindeverband Kath. Kirchengemeinden

Ostwestfalen Lippe

Leostraße 21
33098 Paderborn

Bewerbungen von Schwerbehinderten werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.