Sachbearbeiter Personalwesen (m/w/d)

GemeindeVerband Mitte; Bielefeld; On-site; EUR 36,000 - 47,000; Part time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Home-Office nach Einarbeitung

Weihnachtszuwendung

Betriebliche Altersvorsorge (KZVK)

Bike-Leasing

Job summary

Der GemeindeVerband Mitte sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Stelle in Paderborn/Bielefeld. Die Aufgabe umfasst die Beratung eines Mitarbeitendenkreises in personalrechtlichen Belangen, die monatliche Entgeltabrechnung sowie Koordination personaler Maßnahmen.

Sie verfügen über eine abgeschlossene Verwaltungsausbildung oder kaufmännische Qualifikation, erste Erfahrung im Personalwesen und Teamfähigkeit.

Qualifications

• Verwaltungsfachangestellte Ausbildung oder kaufmännische Qualifikation.
• Flexible Einsatzbereitschaft in der Verwaltung.
• Erfahrung im Personalwesen wünschenswert.

Responsibilities

• Beratung und Begleitung eines festen Mitarbeitendenkreises in personalrechtlichen Fragestellungen.
• Erfassung und Bearbeitung von abrechnungsrelevanten Daten für die monatliche Entgeltabrechnung (KIDICAP).
• Verantwortung für personalrelevante Angelegenheiten (Mutterschutz, Elternzeit, Sonderurlaub, Altersteilzeit).
• Koordination von personellen Einzelmaßnahmen (Vertragserstellung, Beendigung von Arbeitsverhältnissen).
• Gestaltung der Personalplanung in Zusammenarbeit mit Fachbereichsleitern.

Skills

Teamfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Office-Kenntnisse

Flexibilität

Engagement

Education

Verwaltungsfachangestellte/r Abschluss

kaufmännische Ausbildung

Bachelor/FH Betriebswirtschaft Personal

Tools

MS Office

Job description

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Es handelt sich um eine unbefristete Stelle zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 19,5 Stunden für die Dienststelle in Paderborn und Bielefeld.

Der Gemeindeverband Kath. Kirchengemeinden Ostwestfalen-Lippe ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts und ist als Dienstleistender für die dem Verband angeschlossenen kath. Kirchengemeinden tätig. Darüber hinaus fungieren unsere Tochtergesellschaften in der Rechtsform der gem. GmbH als Träger von derzeit insgesamt 159 Kindertageseinrichtungen. Weitere Informationen finden Sie auf unserer Website https://www.kath-gv-owl.de/

Ihre Aufgaben:

• Als Ansprechpartner/in beraten und begleiten Sie einen festen Kreis von Mitarbeitenden des Gemeindeverbandes in personalrechtlichen Fragestellungen
• Die termingerechte Erfassung und Bearbeitung von abrechnungsrelevanten Daten für die monatliche Entgeltabrechnung mit Hilfe von KIDICAP gehört zu Ihren Kernaufgaben
• In Ihrer Verantwortung liegen vielseitige personalrelevante Angelegenheiten (z. B. Mutterschutz, Elternzeit, Sonderurlaub, Altersteilzeit, etc.)
• Umsetzung und Koordination von personellen Einzelmaßnahmen, wie die Vertragserstellung, Beendigung von Arbeitsverhältnissen, usw.
• In Zusammenarbeit mit dem Fachbereichsleitern gestalten Sie die Personalplanung in den einzelnen Fachabteilungen

Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

Sie bringen bereits (erste) Berufserfahrung im Personalwesen mit

• Idealerweise besitzen Sie ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor / FH) der Fachrichtung Betriebswirtschaft mit Schwerpunkt Personal oder einen gleichwertigen Abschluss

Eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise zählt zu Ihren Stärken

Sie arbeiten in einem Team konstruktiv mit und zeichnen sich durch Flexibilität und Engagement in einer Verwaltung als modernem Dienstleistungsbetrieb aus

• Sie verfügen über gute Microsoft-Office-Kenntnisse

Wir bieten Ihnen:

• 30 Tage Urlaub und zwei arbeitsfreie Tage am Heiligen Abend und Silvester
• Eine anspruchsvolle Tätigkeit in gleitender Arbeitszeit
• Nach einer Einarbeitungsphase die Option zum teilweisen mobilen Arbeiten
• Mitarbeit in einem engagierten und hilfsbereiten Team
• Eine Vergütung nach EG 9 nach den Bestimmungen der KAVO sowie Weihnachtszuwendung, pauschale Jahreszahlung und vermögenswirksame Leistungen
• Eine überwiegend durch den Arbeitgeber finanzierte betriebliche Altersvorsorge (KZVK)
• Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Corporate Benefits, SportNavi (Eigenanteil von nur 22 € / Monat) und Bike-Leasing (inkl. AG-Zuschuss)
• Gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Bewerbungen von Schwerbehinderten werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bei Fragen steht Ihnen Herr Wolf-Christian Sommer unter der Telefonnummer 05251 / 1230 - 536 gerne zur Verfügung.

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