Sachbearbeiter Personalwesen (m/w/d)

Erzbistum Paderborn; Paderborn; Vor Ort; EUR 40.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Mobiles Arbeiten nach EinarbeitungsphI

Bike-Leasing

Betriebliche Altersvorsorge (KZVK)

Corporate Benefits

Zusammenfassung

Gemeindeverband Kath. Kirchengemeinden Ostwestfalen-Lippe sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Sachbearbeiter Personalwesen (m/w/d) in Vollzeit für die Dienststellen in Paderborn und Bielefeld. Unbefristete Stelle mit 39 Stunden/Woche.

Zu Ihren Aufgaben gehören die termingerechte Abrechnung, Koordination von Einzelmaßnahmen, Beratung zu personalrechtlichen Themen sowie der Austausch mit Verwaltungsleitungen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Bereitschaft zur persönlichen Mitarbeit im Personalwesen
• Hochschulabschluss in BWL mit Personal-Schwerpunkt wünschenswert
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Teamorientiertes, flexibles Arbeiten in einer Verwaltung
• Gute MS-Office-Kenntnisse und Sicherheitsbewusstsein

Aufgaben

• Termingerechte Erfassung und Bearbeitung abrechnungsrelevanter Daten für die Entgeltabrechnung (KIDICAP)
• Koordination von personellen Einzelmaßnahmen wie Vertragserstellung und Beendigungen
• Betreuung personalrelevanter Angelegenheiten (Mutterschutz, Elternzeit, Sonderurlaub, Altersteilzeit)
• Ansprechpartner/in für Mitarbeitende der Kirchengemeinden in personalrechtlichen Fragestellungen
• Regelmäßiger Austausch mit Verwaltungsleitungen zu personalrelevanten Fragestellungen

Kenntnisse

Teamarbeit

MS Office

Selbstständige Arbeitsweise

Verwaltungsaufgaben

Ausbildung

Verwaltungsfachangestellte/r oder kaufmännische Ausbildung

Hochschulstudium Betriebswirtschaft mit Schwerpunkt Personal

Tools

KIDICAP

Jobbeschreibung

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Sachbearbeiter Personalwesen (m/w/d)

in Vollzeit

Es handelt sich um eine unbefristete Stelle zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39,0 Stunden für die Dienststelle in Paderborn und Bielefeld.

Der Gemeindeverband Kath. Kirchengemeinden Ostwestfalen-Lippe ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts und ist als Dienstleistender für die dem Verband angeschlossenen kath. Kirchengemeinden tätig. Darüber hinaus fungieren unsere Tochtergesellschaften in der Rechtsform der gem. GmbH als Träger von derzeit insgesamt 159 Kindertageseinrichtungen. Weitere Informationen finden Sie auf unserer Website https://www.kath-gv-owl.de/

Ihre Aufgaben:

• Eine Ihrer Kernaufgaben ist die termingerechte Erfassung und Bearbeitung von abrechnungsrelevanten Daten für die monatliche Entgeltabrechnung mithilfe von KIDICAP.
• Zu Ihren Aufgaben zählen die Umsetzung und Koordination von personellen Einzelmaßnahmen, wie die Vertragserstellung, Beendigung von Arbeitsverhältnissen, usw.
• In Ihrer Verantwortung liegen vielseitige personalrelevante Angelegenheiten (z. b. Mutterschutz, Elternzeit, Sonderurlaub, Altersteilzeit, etc.).
• Als Ansprechpartner/in beraten und begleiten Sie einen festen Kreis von Mitarbeitenden der Kirchengemeinden in personalrechtlichen Fragestellungen.
• Sie stehen hinsichtlich personalrelevanter Fragestellungen im regelmäßigen Austausch mit den Verwaltungsleitungen.

Ihr Profil:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

• Sie bringen bereits (erste) Berufserfahrung im Personalwesen mit

• Idealerweise besitzen Sie ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor / FH) der Fachrichtung Betriebswirtschaft mit Schwerpunkt Personal oder einen gleichwertigen Abschluss

• Eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise zählt zu Ihren Stärken

• Sie arbeiten in einem Team konstruktiv mit und zeichnen sich durch Flexibilität und Engagement in einer Verwaltung als modernem Dienstleistungsbetrieb aus

• Sie verfügen über gute Microsoft-Office-Kenntnisse

Wir bieten Ihnen:

• 30 Tage Urlaub und zwei arbeitsfreie Tage am Heiligen Abend und Silvester
• Eine anspruchsvolle Tätigkeit in gleitender Arbeitszeit
• Nach einer Einarbeitungsphase die Option zum teilweisen mobilen Arbeiten
• Mitarbeit in einem engagierten und hilfsbereiten Team
• Eine Vergütung nach EG 9 nach den Bestimmungen der KAVO sowie Weihnachtszuwendung, pauschale Jahreszahlung und vermögenswirksame Leistungen
• Eine überwiegend durch den Arbeitgeber finanzierte betriebliche Altersvorsorge (KZVK)
• Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Corporate Benefits, SportNavi (Eigenanteil von nur 22 € / Monat) und Bike-Leasing (inkl. AG-Zuschuss)
• Gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Bei Fragen steht Ihnen Herr Wolf-Christian Sommer unter der Telefonnummer 05251 / 1230 - 536 gerne zur Verfügung.

Gemeindeverband Kath. Kirchengemeinden

Ostwestfalen Lippe

Leostraße 21
33098 Paderborn

Bewerbungen von Schwerbehinderten werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.