Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Bischöflich Münstersches Offizialat; Vechta; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

AVO 9b / TVöD-VKA Vergleichbare Vergü

Jahressonderzahlung

Dienstfahrradleasing

Mobilarbeit an bis zu 2 Arbeitstagen

30 Tage Erholungsurlaub

Kirchliche Zusatzversorgungskasse

Zusammenfassung

Das Bischöflich Münstersches Offizialat sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der Abteilung Verwaltung, Referat Personal, einen Personalsachbearbeiter (m/w/d). Die Stelle ist unbefristet in Vollzeit zu besetzen.

Darauf dürfen Sie sich freuen: attraktive Vergütung nach AV0 9b, Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge, Mobilarbeit und bis zu 30 Urlaubstage. Strukturierte Einarbeitung und vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten stehen ebenfalls bereit.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Weiterbildung zur Personalfachkraft oder einschlägige Erfahrungen im Bereich der Personalabrechnung wünschenswert
• Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht bzw. die Bereitschaft, diese kurzfristig zu vertiefen
• Versierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten/ ggf. Kenntnisse in KIDICAP
• Interesse an der Anwendung von Tarifrecht
• Eigenständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Hohes Maß an Diskretion und Sorgfalt
• Kommunikationsstärke und Freude an der Arbeit im Team
• Identifikation mit den Werten der katholischen Kirche

Aufgaben

• Eigenständige Bearbeitung und Bewertung abrechnungsrelevanter Sachverhalte sowie Durchführung der Entgeltabrechnung mit der Abrechnungssoftware KIDICAP
• Selbstständige Bearbeitung des Melde- und Bescheinigungswesens
• Prüfung abrechnungsrelevanter Vertragsunterlagen und Pflege der digitalen Personalakten
• Selbstständige Anwendung der einschlägigen tariflichen, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Regelungen
• Korrespondenz mit Behörden und Krankenkassen
• Unterstützung der Personalverantwortlichen in den abzurechnenden Einrichtungen
• Erstellung verschiedener personalrelevanter Auswertungen

Ausbildung

kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Personalfachkraft-Fortbildung/Erfahrung in Personalabrechnung

Kenntnisse Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht

Tools

KIDICAP

MS Office

Jobbeschreibung

Personalsachbearbeiter (m/w/d)

• Anstellungsverhältnisunbefristet
• StundenumfangVollzeit
• EinrichtungBischöflich Münstersches Offizialat
• Beginnzum nächstmöglichen Zeitpunkt
• Bewerbungsfrist12.10.2026

Das Bischöflich Münstersche Offizialat sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der Abteilung Verwaltung, Referat Personal, einen Personalsachbearbeiter (m/w/d). Die Stelle ist unbefristet in Vollzeit zu besetzen.

Darauf dürfen Sie sich freuen:

• Attraktive Vergütung nach Entgeltgruppe 9b der Arbeitsvertragsordnung für den kirchlichen Dienst (AVO), vergleichbar TVöD-VKA
• Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt
• Betriebliches Gesundheitsmanagement, Hansefit, Dienstfahrradleasing
• Möglichkeit zu Mobilarbeit an bis zu 2 Arbeitstagen
• Bis zu 30 Tage Erholungsurlaub jährlich
• Betriebliche Altersvorsorge durch die kirchliche Zusatzversorgungskasse mit starkem AG-Anteil
• Strukturierte Einarbeitungsphase und ein angenehmes Arbeitsklima
• Unterschiedliche Fort- und Weiterbildungen zur kontinuierlichen Weiterentwicklung

Ihr Tätigkeitsbereich:

• Eigenständige Bearbeitung und Bewertung abrechnungsrelevanter Sachverhalte sowie Durchführung der Entgeltabrechnung mit der Abrechnungssoftware KIDICAP
• Selbstständige Bearbeitung des Melde- und Bescheinigungswesens
• Prüfung abrechnungsrelevanter Vertragsunter-lagen und Pflege der digitalen Personalakten
• Selbstständige Anwendung der einschlägigen tariflichen, steuer- und sozialversicherungs-rechtlichen Regelungen
• Korrespondenz mit Behörden und Krankenkassen
• Unterstützung der Personalverantwortlichen in den abzurechnenden Einrichtungen
• Erstellung verschiedener personalrelevanter Auswertungen

Darauf freuen wir uns:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Weiterbildung zur Personalfachkraft oder einschlägige Erfahrungen im Bereich der Personalabrechnung wünschenswert
• Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht bzw. die Bereitschaft, diese kurzfristig zu vertiefen
• Versierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten/ ggf. Kenntnisse in KIDICAP
• Interesse an der Anwendung von Tarifrecht
• Eigenständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Hohes Maß an Diskretion und Sorgfalt
• Kommunikationsstärke und Freude an der Arbeit im Team
• Identifikation mit den Werten der katholischen Kirche

Christina Nordmann

Abteilung Verwaltung | Referat Personal

[phone]

Für weitergehende Fragen zur Stellenausschreibung wenden Sie sich gerne an uns.

Einsatzort:

Kolpingstraße 14
49377 Vechta