Sachbearbeiter Personalwesen (m/w/d)

Wir Kitas; Paderborn, Bielefeld; Remote; EUR 18,000 - 26,000; Part time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Mobile work nach Einarbeitung

Betriebliche Altersvorsorge

Weihnachtsgeld / Jahressonderzahlung

Job summary

Gemeindeverband Kath. Kirchengemeinden Ostwestfalen-Lippe sucht eine/n Personalexperten/in in Teilzeit (19,5 Std./Woche) für die Standorte Paderborn und Bielefeld. Sie beraten Mitarbeitende in persönlichen Rechtsfragen, erfassen abrechnungsrelevante Daten mit KIDICAP und betreuen vielfältige personalrelevante Angelegenheiten.

Die Stelle ist unbefristet. Erwartet wird eine abgeschlossene kaufmännische Qualifikation, idealerweise mit betriebswirtschaftlichem Hintergrund.

Qualifications

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Erfahrungen im Personalwesen wünschenswert.
• Wohltuende Kenntnisse in KIDICAP oder vergleichbarer Abrechnungssoftware.

Responsibilities

• Beratung und Begleitung eines festen Mitarbeitendenkreises in personalrechtlichen Fragestellungen.
• Erfassung und Bearbeitung abrechnungsrelevanter Daten für monatliche Entgeltabrechnung (KIDICAP).
• Bearbeitung personalrelevanter Angelegenheiten (Mutterschutz, Elternzeit, Sonderurlaub etc.).
• Umsetzung und Koordination von personellen Einzelmaßnahmen (Vertragsgestaltung, Beendigung von Arbeitsverhältnissen).
• Mitwirkung an Personalplanung in Fachabteilungen.

Skills

Personalwesen

Beratung

MS Office

Education

Verwaltungsfachangestellte/r

kaufmännische Ausbildung

Bachelor/FH Personalwirtschaft

Tools

KIDICAP

Job description

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Es handelt sich um eine unbefristete Stelle zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 19,5 Stunden für die Dienststelle in Paderborn und Bielefeld.

Der Gemeindeverband Kath. Kirchengemeinden Ostwestfalen-Lippe ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts und ist als Dienstleistender für die dem Verband angeschlossenen kath. Kirchengemeinden tätig. Darüber hinaus fungieren unsere Tochtergesellschaften in der Rechtsform der gem. GmbH als Träger von derzeit insgesamt 159 Kindertageseinrichtungen. Weitere Informationen finden Sie auf unserer Website https://www.kath-gv-owl.de/

Ihre Aufgaben:

• Als Ansprechpartner/in beraten und begleiten Sie einen festen Kreis von Mitarbeitenden des Gemeindeverbandes in personalrechtlichen Fragestellungen
• Die termingerechte Erfassung und Bearbeitung von abrechnungsrelevanten Daten für die monatliche Entgeltabrechnung mit Hilfe von KIDICAP gehört zu Ihren Kernaufgaben
• In Ihrer Verantwortung liegen vielseitige personalrelevante Angelegenheiten (z. B. Mutterschutz, Elternzeit, Sonderurlaub, Altersteilzeit, etc.)
• Umsetzung und Koordination von personellen Einzelmaßnahmen, wie die Vertragserstellung, Beendigung von Arbeitsverhältnissen, usw.
• In Zusammenarbeit mit dem Fachbereichsleitern gestalten Sie die Personalplanung in den einzelnen Fachabteilungen

Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

Sie bringen bereits (erste) Berufserfahrung im Personalwesen mit

• Idealerweise besitzen Sie ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor / FH) der Fachrichtung Betriebswirtschaft mit Schwerpunkt Personal oder einen gleichwertigen Abschluss

Eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise zählt zu Ihren Stärken

Sie arbeiten in einem Team konstruktiv mit und zeichnen sich durch Flexibilität und Engagement in einer Verwaltung als modernem Dienstleistungsbetrieb aus

• Sie verfügen über gute Microsoft-Office-Kenntnisse

Wir bieten Ihnen:

• 30 Tage Urlaub und zwei arbeitsfreie Tage am Heiligen Abend und Silvester
• Eine anspruchsvolle Tätigkeit in gleitender Arbeitszeit
• Nach einer Einarbeitungsphase die Option zum teilweisen mobilen Arbeiten
• Mitarbeit in einem engagierten und hilfsbereiten Team
• Eine Vergütung nach EG 9 nach den Bestimmungen der KAVO sowie Weihnachtszuwendung, pauschale Jahreszahlung und vermögenswirksame Leistungen
• Eine überwiegend durch den Arbeitgeber finanzierte betriebliche Altersvorsorge (KZVK)
• Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Corporate Benefits, SportNavi (Eigenanteil von nur 22 € / Monat) und Bike-Leasing (inkl. AG-Zuschuss)
• Gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Bewerbungen von Schwerbehinderten werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bei Fragen steht Ihnen Herr Wolf-Christian Sommer unter der Telefonnummer 05251 / 1230 - 536 gerne zur Verfügung.

Entdecken Sie unsere vielfältigen Berufsfelder

In unseren aktuellen Stellenangeboten haben Sie nicht das Passende für sich gefunden? Dann ergreifen Sie gerne die Initiative und bewerben Sie sich auf Ihre Wunschposition.