Sachbearbeiter (m/w/d) für die Bauverwaltung der Kirchengemeinden

Wir Kitas; Dortmund; Hybride; EUR 30 000 - 34 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

30 Tage Urlaub

Weihnachtsgeld

Job-Ticket Zuschuss

Mobile Arbeit

Résumé du poste

Der Gemeindeverband Kath. Kirchengemeinden Ruhr sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter (m/w/d) für die Bauverwaltung der Kirchengemeinden in einer unbefristeten Teilzeitstelle (25 Stunden/Woche).

Sie arbeiten in einer Dienstleistungseinrichtung der Katholischen Kirche, beraten Kirchengemeinden und Kitas, bearbeiten Bauanträge, koordinieren mit dem Bautechniker und bereiten Verträge sowie Entscheidungen vor.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Hohe soziale Kompetenz und sehr gute Kommunikationsfähigkeit
• Bereitschaft, das Sachgebiet weiterzuentwickeln
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Kenntnisse in gängigen Office-Programmen

Responsabilités

• Anlegen, Führen und Pflegen der Bauakten
• Bearbeiten von Anträgen auf Bewilligung, Durchführung und Bezuschussung von Baumaßnahmen
• Enge Zusammenarbeit mit dem Bautechniker
• Ausarbeitung von Verträgen, Beschlussvorlagen und Zuschussberechnungen
• Beantragung von Zuschüssen und Mittelabruf
• Prüfung, Kontierung und Bezahlung von Baurechnungen
• Kommunikation mit Kirchengemeinden, Architekten, Handwerkern und Erzbischöflichen Generalvikariat
• Pflege des Baufortschritts im KiS
• Abrechnen abgeschlossener Baumaßnahmen
• Bauprüfung der Baumaßnahmen für den Jahresabschluss

Connaissances

Soziale Kompetenz

Kommunikationsfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Strukturierte Arbeitsweise

Office-Kenntnisse

Teamfähigkeit

Formation

Kaufmännische Ausbildung

vergleichbare Qualifikation

Outils

MS Office

KiS Bauverwaltungsprogramm

Description du poste

Der Gemeindeverband Kath. Kirchengemeinden Ruhr sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt, einen

Sachbearbeiter (m/w/d) für die Bauverwaltung der Kirchengemeinden

Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 25,00 Stunden.

Wir sind ein Dienstleistungsunternehmen der Katholischen Kirche und beraten sowie verwalten über 100 Kirchengemeinden und über 150 Kindertageseinrichtungen. Unsere Verbandsgemeinden unterstützen wir in den Bereichen Etat- und Rechnungswesen, der Personal- und Liegenschaftsverwaltung, in Bauangelegenheiten und weiteren wichtigen Aufgabenfeldern.

Als traditionsreicher Arbeitgeber in der Region Dortmund verfolgen wir einen modernen Unternehmensansatz auf Basis christlicher Werte. Die Arbeit bei uns bedeutet, nicht nur für Menschen in Kirchengemeinden und Kitas tätig zu sein, sondern in einer großen Glaubensgemeinschaft zu arbeiten und etwas zu bewegen.

Ihre Aufgaben:

• Anlegen, Führen und Pflegen der Bauakten
• Bearbeiten von Anträgen der Kirchengemeinden auf Bewilligung, Durchführung und Bezuschussung von Baumaßnahmen
• enge Zusammenarbeit mit dem Ihnen zugewiesenen Bautechniker
• Ausarbeitung von Verträgen/Beschlussvorlagen/Zuschussberechnungen
• Beantragung von Zuschüssen und Mittelabruf bei Zuschussgebern
• Prüfung, Kontierung und Bezahlung von Baurechnungen
• Kommunikation mit Kirchengemeinden/Architekten/Handwerkern/Erzbischöflichen Generalvikariat
• Pflege des Baufortschrittes in dem Bauverwaltungsprogramm KiS
• Abrechnen von abgeschlossenen Baumaßnahmen
• Bauprüfung der Baumaßnahmen für den Jahresabschluss
• eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
• eine hohe soziale Kompetenz und eine sehr gute Kommunikationsfähigkeit
• die Bereitschaft, das Sachgebiet stetig weiterzuentwickeln
• selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Kenntnisse in den üblichen Office-Programmen
• Sie identifizieren sich mit den Aufgaben, Zielen und Werten der katholischen Kirche

Wir bieten Ihnen:

• eine Vergütung nach EG 9a KAVO, was je nach Erfahrungsstufe einem Jahresbruttogehalt von etwa 48.000 € bis 54.000 € bei Vollzeit entspricht sowie eine Zusatzversorgung
• Unsere Gleitzeitregelung sowie die familienbewusste Personalpolitik, die zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie
  beitragen
• 30 Tage Urlaub und Sonderurlaub an christlichen Feiertagen oder Anlässen
• Eine Weihnachtszuwendung sowie eine pauschale Jahreszahlung
• Die Möglichkeit zur mobilen Arbeit
• Eine verantwortungsvolle, vielfältige Aufgabe und selbständiges Arbeiten
• Ein gutes System an Unterstützung, Beratung und Fortbildung mit zahlreichen Weiterbildungs- und Aufstiegsmöglichkeiten
• Einen Zuschuss zum Deutschland Job-Ticket
• Vergünstigungen für diverse Geschäfte und Online-Shops durch Corporate Benefits

Gemeindeverband Kath. Kirchengemeinden Ruhr
Propsteihof 10
44137 Dortmund

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