Personalsachbearbeitung

Zentralrendantur der kath. Kirchengemeinden im Dekanat Ahlen-Beckum; Beckum; Vor Ort; EUR 36.000 - 46.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

31 Tage Urlaub

Zusatzversorgung

Vermögenswirksame Leistungen

Job Rad

Flexible Arbeitszeiten

Fortbildungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

Die Zentralrendantur Ahlen-Beckum übernimmt ab dem 01.01.2027 die Personalverwaltung für die Kirchengemeinden im Dekanat Ahlen-Beckum und Warendorf. Die ausgeschriebene Position umfasst die eigenständige Sachbearbeitung im Personalbereich, Vertrags- und Vergütungsfragen sowie die Führung von Personalakten und die Beratung der Gemeinden in personalrechtlichen Angelegenheiten.

Sie bringen eine abgeschlossene Verwaltungsausbildung oder kaufmännische Ausbildung mit, bevorzugt mit KAVO-Erfahrung.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder kaufmännische Ausbildung.
• Idealerweise Kenntnisse im kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnungsrahmen (KAVO).
• Selbstständige Arbeitsweise, Engagement, Zuverlässigkeit und Diskretion.

Aufgaben

• Selbständige Sachbearbeitung im Bereich der Personalverwaltung.
• Erstellung, Fortschreibung und Überwachung der Stellenpläne.
• Ansprechperson für personalrelevante Angelegenheiten, insbesondere tarif-, steuer- und sozialversicherungsrechtliche Fragestellungen.
• Erstellung von Arbeitsverträgen und Entgeltberechnungen.
• Führung der Personalakten mit dem entsprechenden Schriftverkehr.
• Beratung der Kirchengemeinden in allen personalrechtlichen Angelegenheiten.

Kenntnisse

Selbstständiges Arbeiten

Organisationstalent

Diskretion

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Ausbildung

Verwaltungsfachangestellte(r)

kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Die bisherigen Verbände der Katholischen Kirchengemeinden Ahlen-Beckum und Warendorf werden zum 01.01.2027 den Kirchengemeindeverband Warendorf gründen. Die Zentralrendantur Ahlen-Beckum und die Zentralrendantur Warendorf sind die Verwaltungen dieser Verbände. Von dort wird ein Großteil der Verwaltungsaufgaben für die angeschlossenen Kirchengemeinden im Bereich der Personalverwaltung, der Finanzbuchhaltung, der Liegenschaften und im Bereich der Baumaßnahmen übernommen. Durch die Übernahme der Verwaltung für 4 weitere Kirchengemeinden aus Hamm und Ascheberg, sind Personalstunden in der Personalverwaltung vakant.

Personalsachbearbeitung

Personalsachbearbeitung

Ihre Aufgaben:

• Selbständige Sachbearbeitung im Bereich der Personalverwaltung
• Erstellung, Fortschreibung und Überwachung der Stellenpläne
• Ansprechperson für alle personalrelevanten Angelegenheiten, insbesondere bei tarif-, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen
• Erstellung von Arbeitsverträgen und Entgeltberechnungen
• Führung der Personalakten mit dem entsprechenden Schriftverkehr
• Beratung der Kirchengemeinden in allen personalrechtlichen Angelegenheiten
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben und Vertretung von anderen Mitarbeitenden

Sie bringen mit:

• Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) oder eine kaufmännische Ausbildung,
• Wünschenswert sind Erfahrungen im Bereich der Personalverwaltung sowie der kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (KAVO)
• Selbstständiges Arbeiten, Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und ein sicheres Auftreten
• Flexibilität, Einsatzbereitschaft und Organisationsgeschick, sowie fachliche Kompetenz, Kommunikationsfähigkeit und Diskretion
• Bereitschaft zur Teilnahme an Fortbildungen und zur Einarbeitung in neue Themengebiete
• Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Produkten

Wir bieten Ihnen:

• Ein interessantes und vielseitiges Arbeitsfeld
• Einen modernen Arbeitsplatz, Weiterbildungsmöglichkeiten
• Eine verantwortungsvolle und weitestgehend selbständige Tätigkeit in Zusammenarbeit mit einem engagierten Team
• Ein Entgelt nach der kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (KAVO, vergl. TVöD),
• Eingruppierung nach persönlichen Voraussetzungen (bis EG 9a), 31 Tage Urlaub,
• Zusatzversorgung, Vermögenswirksame Leistungen, Job Rad, etc.
• Flexible Arbeitszeiten

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Frauen und Männer sind ausdrücklich erwünscht.