Sachbearbeiter Personaldienstplanung (m/w/d)

Volz Personalberatung; Günzburg; Vor Ort; EUR 42.000 - 54.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Volz Personalberatung in Bayern sucht eine/n Sachbearbeiter:in Personaldienstplanung zur Unterstützung der täglichen Personalplanung. Sie erfassen Arbeits-, Fehl- und Urlaubszeiten und arbeiten eng mit Führungskräften, Planern und operativen Bereichen zusammen, um reibungslose Abläufe sicherzustellen.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Pflege der Stammdaten, die Bearbeitung von Zeitbuchungen, Krankmeldungen und administrativen Personalvorgängen sowie die Vorbereitung der Monatsentgeltabrechnung.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal.
• Berufserfahrung im Personalwesen, der Zeitwirtschaft oder einer vergleichbaren administrativen Tätigkeit.
• Idealerweise Erfahrung im Umgang mit SAP oder vergleichbaren Zeitwirtschaftssystemen.
• Zahlenaffinität, strukturiertes Arbeiten und Qualitätsbewusstsein.
• Freundliches, serviceorientiertes Auftreten; Teamfähigkeit.

Aufgaben

• Pflege, Kontrolle und Verwaltung von Arbeits-, Fehl- und Urlaubszeiten im SAP-System.
• Prüfung und Bearbeitung von Zeitbuchungen sowie Korrektur von Unstimmigkeiten.
• Vorbereitung und Sicherstellung einer korrekten Datenbasis für die monatliche Entgeltabrechnung.
• Bearbeitung von Krankmeldungen sowie administrativen Personalvorgängen.
• Unterstützung der Personalplanung im operativen Tagesgeschäft.
• Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen zur Zeitwirtschaft.
• Pflege personalrelevanter Stammdaten.
• Allgemeine administrative Tätigkeiten im Bereich Personaldienstplanung.

Kenntnisse

Zahlenaffinität

Teamfähigkeit

serviceorientiertes Auftreten

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

Jobbeschreibung

Als Sachbearbeiter Personaldienstplanung unterstützen Sie die Personalplanung im administrativen Tagesgeschäft. Sie sorgen dafür, dass Arbeitszeiten, Fehlzeiten und Urlaubsdaten korrekt erfasst und gepflegt werden und bilden damit eine wichtige Grundlage für die Personaleinsatzplanung sowie die monatliche Entgeltabrechnung. Dabei arbeiten Sie eng mit der Personalplanung, den Führungskräften und den operativen Bereichen zusammen und leisten einen wichtigen Beitrag zu reibungslosen Abläufen.

Ihre Aufgaben

Pflege, Kontrolle und Verwaltung von Arbeits-, Fehl- und Urlaubszeiten im SAP-System Prüfung und Bearbeitung von Zeitbuchungen sowie Korrektur von Unstimmigkeiten Vorbereitung und Sicherstellung einer korrekten Datenbasis für die monatliche Entgeltabrechnung Bearbeitung von Krankmeldungen sowie administrativen Personalvorgängen Unterstützung der Personalplanung im operativen Tagesgeschäft Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen zur Zeitwirtschaft Pflege personalrelevanter Stammdaten Allgemeine administrative Tätigkeiten im Bereich Personaldienstplanung

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal Berufserfahrung im Personalwesen, der Zeitwirtschaft, Personalsachbearbeitung oder einer vergleichbaren administrativen Tätigkeit Idealerweise Erfahrung im Umgang mit SAP oder vergleichbaren Zeitwirtschaftssystemen Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Zahlenaffinität sowie ein ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein Freundliches und serviceorientiertes Auftreten Teamfähigkeit sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern

Das erwartet Sie

Eine verantwortungsvolle Position mit viel Eigenverantwortung Ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen Eine strukturierte Einarbeitung in einem engagierten Team Die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und Verantwortung zu übernehmen Ein sicherer Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Unternehmen der Touristikbranche Ein moderner Arbeitsplatz am Standort Günzburg Eine Tätigkeit mit enger Zusammenarbeit zu den operativen Bereichen, Homeoffice ist daher nicht vorgesehen Etwa einmal pro Monat Wochenendararbeit mit entsprechendem Freizeitausgleich in der darauffolgenden Woche