Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Schmieder GmbH; Bad Waldsee; Hybrid; EUR 38.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Sicherer Arbeitsplatz

Homeoffice 1-2 Tage/Woche

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

JobRad

Gesundheitsangebote

Verschiedene Vergünstigungen

Zusammenfassung

Schmieder GmbH in Bad Waldsee sucht eine/n Personalsachbearbeiter (m/w/d) mit dem Schwerpunkt Lohn und Gehalt / Personaladministration. Die Position ist unbefristet in Vollzeit oder Teilzeit (20–37,5 Std./Woche) und bietet ein flexibles Arbeitszeitmodell. Ref.

47897. Region Bodensee-Oberschwaben, international tätiges Umfeld. Sie verantworten die ganzheitliche Personalbetreuung, bearbeiten Lohn- und Gehaltsdaten, erstellen Unterlagen und stehen Mitarbeitenden zu arbeitsrechtlichen Themen

Qualifikationen

• Kaufmännische Berufsausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium
• Berufserfahrung in Personalverwaltung/HR Administration
• Fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Eigenständige Arbeitsorganisation und vertraulicher Umgang mit Personaldaten
• Gute Kommunikationsfähigkeiten und Teamorientierung
• Kenntnisse in SAP HR und MS-Office, idealerweise tisoware

Aufgaben

• Ganzheitliche administrative Personalbetreuung von der Einstellung bis zum Austritt
• Erstellung personalrelevanter Unterlagen und Bescheinigungen
• Pflege der Arbeitszeitdaten in der Zeiterfassung; Prüfung Vollständigkeit
• Pflege von Personalstammdaten und Lohn- und Gehaltsdaten im HR-System
• Beratung von Mitarbeitenden zu personalwirtschaftlichen Themen
• Zusammenarbeit mit Behörden, Krankenkassen und externen Stellen

Kenntnisse

Eigenständigkeit

Kommunikationsstärke

Teamorientierung

Kundenorientierung

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium

Tools

SAP HR

MS-Office

tisoware Zeiterfassungssysteme

Jobbeschreibung

Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Schmieder ist seit über 40 Jahren der regionale Spezialist in der Direktvermittlung von kaufmännischen und technischen Fach- und Führungskräften. Nur eine Bewerbung reicht, um von unserem großen Netzwerk zu profitieren. Wir begleiten Sie 100 % kostenfrei auf dem Weg zu Ihrem Traumjob in der Region Bodensee-Oberschwaben.

Für unseren Kunden, ein international agierendes Unternehmen im Raum Bad Waldsee, suchen wir in unbefristeter Festanstellung einen Personalsachbearbeiter (m/w/d) mit dem Schwerpunkt Lohn und Gehalt / Personaladministration. Die Position kann in Vollzeit oder Teilzeit (20 - 37,5 Stunden / Woche) besetzt werden. Ref. 47897

Aufgaben

• Verantwortung für eine ganzheitliche administrative Personalbetreuung von der Einstellung bis zum Austritt mit Erstellung sämtlicher personalrelevanter Unterlagen
• Bearbeitung des Bescheinigungswesens sowie Erstellung von Auswertungen und Statistiken für interne und externe Ansprechpartner
• Sicherstellung einer korrekten Pflege der Arbeitszeitdaten in der elektronischen Zeiterfassung inklusive Überprüfung der Vollständigkeit
• Pflege und Aktualisierung von Personalstammdaten sowie Lohn- und Gehaltsdaten im HR-System
• Beratung von Mitarbeitenden zu personalwirtschaftlichen Fragestellungen sowie zu steuerlichen und sozialversicherungsrechtlichen Themen
• Laufende Korrespondenz und Zusammenarbeit mit externen Stellen wie Behörden, Krankenkassen und weiteren Institutionen

Anforderungen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. als Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement bzw. Bürokauffrau (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d) mit Weiterbildung zum Personalfachkaufmann (m/w/d), ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position als Personalsachbearbeiter (m/w/d), HR Administrator (m/w/d) oder Mitarbeiter (m/w/d) Personalverwaltung
• Sicheres Fachwissen im Arbeitsrecht sowie im Lohnsteuer und Sozialversicherungsrecht und routinierter Umgang mit deren Anwendung im Alltag
• Ausgeprägte Eigenständigkeit in der Arbeitsorganisation verbunden mit sorgfältiger und gewissenhafter Bearbeitung sensibler Personaldaten
• Schnelle Auffassungsgabe und hohe Kommunikationsstärke in der Zusammenarbeit mit Mitarbeitenden, Führungskräften und externen Partnern
• Ausgeprägte Kundenorientierung und kooperative, teamorientierte Arbeitsweise im Personalbereich
• Sicherer Umgang mit SAP HR und MS-Office sowie idealerweise Erfahrung mit tisoware oder vergleichbaren Zeiterfassungssystemen

Benefits

• Sicherer Arbeitsplatz in direkter und unbefristeter Festanstellung
• Flexibles Arbeitszeitmodell und Möglichkeit auf 1-2 Tage Homeoffice / Woche
• Innovativer, zukunftssicherer und international agierender Arbeitgeber
• Flache Hierarchien sowie teamorientierte Arbeitsatmosphäre
• Optimale Work-Life Balance durch flexible Arbeitszeiten
• Attraktives Gehaltspaket mit Sonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• JobRad für einen spritsparenden Arbeitsweg oder bewegungsreiche Freizeitgestaltung
• Verschiedene Gesundheitsangebote zum individuellen Wohlbefinden
• Vergünstigungen auf verschiedene Produkte und Dienstleistungen