Sachbearbeiter Personaladministration (m/w/d)

Trenkwalder Group; Flensburg; On-site; EUR 26,000 - 43,000; Full time

Benefits offered by this job

Zusätzliche Zulagen

38-Stunden-Woche

Arbeitskleidung & Schutzausrüstung

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter

Kollegiale Arbeitsatmosphäre

Option zur Festanstellung

Job summary

Trenkwalder Group in Flensburg sucht eine Sachbearbeiter Personaladministration (m/w/d) zur Unterstützung im HR-Bereich. Aufgaben umfassen Recruiting, Onboarding, Zeiterfassung und interne HR-Kommunikation.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal, gute MS-Office-Kenntnisse und Deutschkenntnisse mit. Es besteht eine Aussicht auf Festanstellung nach Einsatzdauer bis 48 Monaten.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Personalschwerpunkt, z. B. Industriekaufleute (m/w/d) oder Büromanagement (m/w/d), oder vergleichbare Qualifikation
• Fundierte Personaladministrationskenntnisse; idealerweise erste HR-Berufserfahrung und Recruitingkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, Word und PowerPoint; hohe IT-Affinität und ausgeprägte IT-Kenntnisse
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse wünschenswert
• Kommunikationsstärke, offenes und gewinnendes Auftreten gegenüber Mitarbeitenden und Bewerbenden, Veränderungs- und Lernbereitschaft, Teamfähigkeit und dynamische Arbeitsweise

Responsibilities

• Recruiting: Erstellen und Schalten von Stellenanzeigen, Bewerberkommunikation, Interviewkoordination sowie Mitwirkung bei Vorauswahl und Erstgesprächen
• Personaladministration vom Onboarding bis zum Austritt: Zeugnisse, Bescheinigungen, Personalakten und Stammdaten; Verwaltung und Kontrolle der Zeiterfassung inklusive Abwesenheiten, Überstunden und Korrekturen
• Organisation von Schulungen und Personalentwicklung; BEM-Begleitung und Arbeitsschutzkoordination inklusive PSA-Ausgabe, Vorsorgeuntersuchungen und Unterweisungen
• Mitwirkung an interner HR-Kommunikation, Veranstaltungen, Kulturinitiativen und Messen sowie Planung, Umsetzung und Nachbereitung von HR-Projekten, Softwareeinführungen und Prozessverbesserungen
• Büroorganisation inklusive Postbearbeitung, Ablage und Dokumentendigitalisierung

Skills

Kaufmännische Ausbildung

HR-Erfahrung

MS Office

Deutschkenntnisse

Teamfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

„Transform the everyday with us“ ist das Motto unseres Kunden. Elektrifizierung, Automatisierung und Digitalisierung fordert innovative Lösungen. Unser Kunde ist ein weltweit führender Technologieführer und spannender Arbeitgeber. Werden Sie Teil dieses großartigen Teams und bringen Sie Ihr Know How als Sachbearbeiter Personaladministration (m/w/d) am Standort Flensburg ein.

Ihre Aufgaben

• Recruiting: Erstellen und Schalten von Stellenanzeigen, Bewerberkommunikation, Interviewkoordination sowie Mitwirkung bei Vorauswahl und Erstgesprächen
• Personaladministration vom Onboarding bis zum Austritt: Zeugnisse, Bescheinigungen, Personalakten und Stammdaten; Verwaltung und Kontrolle der Zeiterfassung inklusive Abwesenheiten, Überstunden und Korrekturen
• Organisation von Schulungen und Personalentwicklung; BEM-Begleitung und Arbeitsschutzkoordination inklusive PSA-Ausgabe, Vorsorgeuntersuchungen und Unterweisungen
• Mitwirkung an interner HR-Kommunikation, Veranstaltungen, Kulturinitiativen und Messen sowie Planung, Umsetzung und Nachbereitung von HR-Projekten, Softwareeinführungen und Prozessverbesserungen
• Büroorganisation inklusive Postbearbeitung, Ablage und Dokumentendigitalisierung

Ihre Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Personalschwerpunkt, z. B. Industriekaufleute (m/w/d) oder Büromanagement (m/w/d), oder vergleichbare Qualifikation
• Fundierte Personaladministrationskenntnisse; idealerweise erste HR-Berufserfahrung und Recruitingkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, Word und PowerPoint; hohe IT-Affinität und ausgeprägte IT-Kenntnisse
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse wünschenswert
• Kommunikationsstärke, offenes und gewinnendes Auftreten gegenüber Mitarbeitenden und Bewerbenden, Veränderungs- und Lernbereitschaft, Teamfähigkeit und dynamische Arbeitsweise

Ihre Vorteile

• Attraktive, marktgerechte Vergütung: 18,58€ brutto/Std., nach 15 Monaten 30,89€ brutto/Std.
• Außertarifliche Zulagen
• Familienfreundliche geregelte Arbeitszeit: 38-Stunden-Woche
• Qualifizierte Einarbeitung durch erfahrene Kollegen vor Ort
• Einsatzdauer bis 48 Monate und Option zur Festanstellung
• Kollegiale und angenehme Arbeitsatmosphäre
• Kostenlose hochwertige Arbeitskleidung und Schutzausrüstung
• Sonderzahlungen: Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Prämie