Sachbearbeiter Personal (w/m/d)

Elbe Flugzeugwerke GmbH

Sachsen

Sur place

EUR 32 000 - 46 000

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Résumé du poste

Elbe Flugzeugwerke GmbH sucht eine/n Sachbearbeiter/in Personal (w/m/d) zur Unterstützung der externen Abteilung Human Resources. Die Stelle umfasst Vollzeit (38h/Woche) und ein Startdatum zum 01.02.2027.

Es erwarten Sie abwechslungsreiche Aufgaben in der Personalverwaltung, Bewerbermanagement und der Erstellung von Personalberichten. Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, mehrjährige HR-Erfahrung, sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse und SAP-Kenntnisse.

Qualifications

Sehr gute Kenntnisse in MS-Office und SAP.
Abgeschlossene 3-jährige kaufmännische Ausbildung.
Englische Textverarbeitung lesen/erstellen.

Responsabilités

Unterstützung bei der administrativen Bearbeitung von Einstellungen von Mitarbeitern und Leiharbeitskräften unter Berücksichtigung tariflicher, betrieblicher und gesetzlicher Bestimmungen.
Verwaltung und Pflege der Personalakten inkl. SAP-Pflege, Anforderung von Unterlagen und Verwaltung der Werksausweise.
Betreuung des Bewerbermanagements, Erstellung von Stellenausschreibungen.
Vorbereitung regelmäßiger Personalaktionen; Unterlagen prüfen, ggf. korrigieren, Statistiken erstellen.
Erstellung von Arbeitsbeschreibungen nach Vorlage und Bearbeitung der dazugehörigen Prozesse.
Durchführung der Arbeitnehmerüberlassungen und Anlegen der Daten im SAP.
Korrespondenz nach Vorlage (Verträge, Zeugnisse)

Connaissances

MS Office

Englisch-Dokumente

Formation

Ausbildung im kaufmännischen Bereich (3 Jahre)

Outils

SAP

Description du poste

Sachbearbeiter Personal (w/m/d)

Abteilung (extern): Human Resources

Arbeitszeit (Ausschreibung): Vollzeit, 38h/Woche

Gewünschtes Startdatum (extern): 01.02.2027

WAS SIE BEI UNS VERANTWORTEN

Unterstützung bei der administrativen Bearbeitung von Einstellungen von Mitarbeitern und Leiharbeitskräften, Personalmaßnahmen, Entgeltveränderungen, Umgruppierungen etc. unter Berücksichtigung tariflicher, betrieblicher und gesetzlicher Bestimmungen
Verwaltung und Pflege der Personalakten einschließlich der Pflege im SAP, Anforderung von fehlenden Unterlagen sowie Verwaltung der Werksausweise
Betreuung des Bewerbermanagements (Erfassung von Bewerbern, Bewerberkorrespondenz), Erstellung von Stellenausschreibungen
Vorbereitung regelmäßiger Personalaktionen (z.B. Leistungsbeurteilungen), Unterlagen überprüfen, ggf. korrigieren, Aktionen überwachen, Erstellung von Statistiken und Auswertungen (Leiharbeitskräfte, Bundesagentur für Arbeit (AÜG), Personalbericht sowie Erstellung von Präsentationen nach Vorlage)
Erstellung von Arbeitsbeschreibungen nach Vorlage und Bearbeitung der damit in Zusammenhang stehenden Prozesse
Durchführung der Arbeitnehmerüberlassungen (Erstellung von Verträgen für Mitarbeiter, Reisekostenabrechnungen), Anlegen der Daten im SAP
Erledigung von Korrespondenz nach Vorlage (arbeitsvertragliche Änderungen, Arbeitsverträge, Zeugnisse etc.)

RELEVANT FÜR IHREN EINSTIEG

abgeschlossene 3-jährige Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
mehrjährige Berufserfahrung in der Personalarbeit

Sozialkompetenz

Kundenorientierung
Kommunikationsstärke
Motivationsfähigkeit

Persönlichkeitskompetenz

Belastbarkeit
Selbstorganisation
Flexibilität
Zuverlässigkeit

Fachkompetenz

sehr gute Kenntnisse der MS-Office Anwendungen sowie in SAP
verstehendes Lesen und Erstellen von Dokumenten in englischer Sprache

Methodenkompetenz

analytisches Denken
kritisches Denken
Lösungsorientierung
Medienkompetenz
Organisationsfähigkeiten

Umgang mit vertraulichen Unterlagen
Vorliegen der Voraussetzungen für eine gültige Zuverlässigkeitsüberprüfung (ZÜP) gem. § 7 Luftsicherheitsgesetz (LuftSiG). Sollten Sie keine gültige deutsche Zuverlässigkeitsüberprüfung bzw. Sicherheitsüberprüfung besitzen, wird diese gemeinsam im Bewerbungsprozess beantragt.

IHR PROFIL WIRD ABGERUNDET DURCH

Kenntnisse einschlägiger betrieblicher Regelungen sowie Grundkenntnisse im Arbeits- und Betriebsverfassungsrecht

Sie erfüllen nicht alle Voraussetzungen? Kein Grund zur Sorge! Wir unterstützen Sie bei Ihrer persönlichen Weiterentwicklung und bereiten Sie gut auf Ihre neue Rolle vor.

Bei uns zählt der Mensch! EFW engagiert sich für Vielfalt und eine integrierende Firmenkultur. Deshalb freuen wir uns auf alle Bewerbungen unabhängig von ethnischer Herkunft, Alter, Geschlecht, Behinderung, sexueller Identität, Weltanschauung oder Religion.

WIR WOLLEN SIE UNTERSTÜTZEN!