Assistenz (m/w/d) des Vorstands

Badenova AG; Freiburg im Breisgau; Vor Ort; EUR 42.000 - 54.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Tarifliche Vergütung mit 13 Monatsgehä

Betriebliche Altersvorsorge

Hansefit – Gesundheit & Fitness

Jobticket-Zuschuss

JobRad inkl. 50 € Zuschuss

Zusammenfassung

Badenova AG in Freiburg im Breisgau sucht eine/n engagierte/n Assistenz der Vorstandsvorsitzenden. Sie unterstützen im Tagesgeschäft, koordinieren Termine, Reisen und Unterlagen, und sorgen für einen professionellen Austausch.

Mit Ihrer Diskretion, Ihrer Kommunikationsstärke und Ihrer digitalen Affinität gestalten Sie Abläufe effizient und zuverlässig. Flexible Arbeitsformen und umfassende Weiterbildung runden das Profil ab.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Informationen.
• Strukturierte Arbeitsweise und Prioritätensetzung.
• Professionelles Auftreten sowie wertschätzende Kommunikation.
• Vorausdenken und gutes Verständnis für Zusammenhänge.
• Hohe digitale Affinität und Bereitschaft, KI-Tools sinnvoll einzusetzen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1).

Aufgaben

• Als zentrale Anlaufstelle unterstützt du den Vorstandsvorsitzenden im Tagesgeschäft.
• Termine, Meetings und Veranstaltungen organisieren reibungslos und professionell.
• Koordination von Geschäftsreisen, Fahrten und Reisekosten.
• Unterlagen für Gremiensitzungen und Besprechungen sorgfältig zusammenstellen.
• Klare, professionelle Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern (m/w/d).
• Rechnungen prüfen und in SAP bearbeiten.
• Transparenz schaffen durch strukturierte Ablage und vorausschauende Organisation.
• Zusätzliche Aufgaben übernehmen und bei Projekten sowie Sonderthemen mitwirken.
• Digitale Tools und KI gezielt einsetzen, um Prozesse zu optimieren und Effizienz zu steigern.
• Frühzeitig Handlungs- und Entscheidungsbedarfe erkennen und Fristen nachverfolgen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Diskretion

Professionelles Auftreten

Kommunikation

Digitale Affinität

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Vergleichbare Qualifikation

Tools

SAP

Jobbeschreibung

Das erwartet dich

• Als zentrale Anlaufstelle hältst du dem Vorstandsvorsitzenden im Tagesgeschäft den Rücken frei
• Termine, Meetings und Veranstaltungen laufen dank deiner Organisation reibungslos und professionell ab
• Die Koordination von Geschäftsreisen, Fahrten und Reisekosten liegt in deinen Händen
• Für Gremiensitzungen und Besprechungen stellst du alle relevanten Unterlagen sorgfältig zusammen
• Mit deiner Kommunikation sorgst du für einen professionellen Austausch mit internen und externen Ansprechpartnern (m/w/d)
• Rechnungen prüfst und bearbeitest du zuverlässig in SAP
• Durch eine strukturierte Ablage und vorausschauende Organisation schaffst du Transparenz und Übersicht
• Darüber hinaus übernimmst du zusätzliche Aufgaben und wirkst aktiv bei Projekten und Sonderthemen mit
• Digitale Tools und KI setzt du gezielt ein, um Prozesse laufend zu optimieren und Effizienzpotenziale zu nutzen
• Mit Weitblick behältst du den Überblick, erkennst Handlungs- und Entscheidungsbedarfe frühzeitig und verfolgst Themen, Zusagen und Fristen konsequent nach

Das bringst du mit

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise ergänzt durch erste Erfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Office-Management-Umfeld
• Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und ein hohes Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Informationen
• Organisationstalent, eine strukturierte Arbeitsweise und ein sehr gutes Gespür für Prioritäten
• Professionelles Auftreten sowie eine wertschätzende und verbindliche Kommunikation zeichnen dich aus
• Die Fähigkeit, vorauszudenken, Zusammenhänge schnell zu erfassen und Wesentliches von Unwesentlichem zu unterscheiden
• Eine hohe digitale Affinität und Freude daran, moderne Technologien und KI-Tools sinnvoll in den Arbeitsalltag zu integrieren
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie die Fähigkeit, sich mindestens auf C1-Niveau in beruflichen und gesellschaftlichen Situationen zu verständigen

Deine Benefits Sicher. Sinnvoll. Zukunftsorientiert

• Sicherer Arbeitsplatz in einer zukunftsträchtigen Branche mit tariflicher Sicherheit
• Direkter Beitrag zur Energiewende und zur Versorgungssicherheit in der Region
• Mitarbeit in einem wirtschaftlich stabilen, wachsenden Unternehmen mit klaren Werten und regionaler Verbundenheit

Persönliche & fachliche Entwicklung

• Praxisnahe Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten mit individuellen Entwicklungs- und Einarbeitungsplänen
• Langfristige Karriereperspektiven und echte Aufstiegschancen
• Umfangreiche Weiterbildungsangebote in einem dynamischen und innovativen Umfeld
• Raum für eigene Ideen: Mitgestalten statt nur mitarbeiten

Work-Life-Balance, die wirklich passt

• 39-Stunden-Woche mit Gleitzeitkonto für maximale Flexibilität
• Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten – passend zum individuellen Lebensmodell
• Moderne IT-Ausstattung für das Homeoffice
• 5 Tage bezahlte Freistellung bei Erkrankung des eigenen Kindes – weil Familie zählt

Attraktive Vergütung & starke Sozialleistungen

• Tarifliche Vergütung mit 13 Monatsgehältern und Erfolgsbeteiligung
• Betriebliche Altersvorsorge für die Zukunft
• Hansefit für Gesundheit und Fitness
• Zuschuss zum Jobticket
• JobRad inklusive 50 € monatlichem Zuschuss

Kultur & Teamspirit

• Offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
• Kollegiales und engagiertes Team mit starkem Zusammenhalt
• Innovatives und kreatives Arbeitsumfeld mit hoher Eigenverantwortung
• Gemeinsame Events und Firmenfeiern für einen starken Teamgeist

Extras, die den Unterschied machen

• Hochwertiges Betriebsrestaurant mit regionalen und frischen Produkten
• Moderne Arbeitsmittel und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld

Vielfalt bereichert uns und ist ein zentraler Teil unserer Unternehmenskultur. Deshalb stehen wir für Chancengleichheit ein und schließen Benachteiligungen aufgrund ethnischer Herkunft, Geschlecht, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Identität aus.

Bei uns zählt, wer du bist und was dich ausmacht.