Assistentin (m/w/d) Betriebsmanagement in Cuxhaven oder Oldenburg

SWB AG; Deutschland; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

39 Stunden-Woche

Tarifgebundene Vergütung

Betriebliche Altersversorgung

Flexible Arbeitsmodelle

Mobiles Arbeiten

E-Bike-Leasing

Jobticket

Handynutzung

Job summary

EWE WASSER GmbH sucht eine kaufmännische Assistentin (m/w/d) für den Bereich Betrieb in Cuxhaven oder Oldenburg mit großem Remote-Anteil. Die Stelle ist unbefristet, Vollzeit und integriert in ein modernes Team.

Sie bearbeiten eigenständig Beschaffungsprozesse, überwachen Verträge, koordinieren Ausschreibungen und unterstützen Kostenkontrollen sowie Berichte. Flexible Arbeitsmodelle und eine tarifgebundene Vergütung begleiten diese Position.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung.
• Erfahrung im Assistenz-, Verwaltungs- oder Betriebsmanagementumfeld.

Responsibilities

• Bearbeitung von Bestell- und Beschaffungsprozessen und Zusammenarbeit mit Lieferanten.
• Verwaltung und Überwachung von Rahmen-, Wartungs-, Entsorgungs- und Dienstleistungsverträgen.
• Eigenständige Ausschreibungen initiieren und koordinieren bis zur Beauftragung aus Sicht des Betriebs.
• Unterstützung von Kostenverfolgung, Terminüberwachung und Dokumentation bei Investitions-/ Bau- und Sanierungsprojekten.

Skills

MS Office

SAP Kenntnisse

Organisationstalent

Kundenorientierung

Teamfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

MS Office

Job description

Wir sind einer der größten Abwasserentsorger im Nordwesten Deutschlands und stolz darauf, unseren Beitrag zum Schutz unserer Umwelt zu leisten. In unserem Team realisierst du innovative Lösungen für nachhaltige Abwasserentsorgung und -reinigung in der kommunalen Daseinsvorsorge – und entwickelst unsere verlässliche Partnerschaft mit Gewerbe und Industrie.

Wir suchen eine kaufmännische Assistentin (m/w/d) für den Bereich Betrieb bei der EWE WASSER GmbH in Cuxhaven oder Oldenburg (mit großem möglichen Remote-Anteil) in Vollzeit und unbefristet.

Betrieb effizient verbinden

Das machst du bei uns

• Du übernimmst die eigenständige Bearbeitung von Bestell- und Beschaffungsprozessen und unterstützt bei der Auswahl sowie Zusammenarbeit mit Lieferanten und Dienstleistern
• Dabei verantwortest du die Verwaltung und Überwachung unserer Rahmen-, Wartungs-, Entsorgungs- und Dienstleistungsverträge und behältst Vertragslaufzeiten, Fristen sowie Handlungsbedarfe zuverlässig im Blick
• In enger Zusammenarbeit mit dem Einkauf initiierst und begleitest du eigenständig Ausschreibungen, vertrittst die betrieblichen Anforderungen und koordinierst den Prozess bis zur Beauftragung aus Sicht des Betriebs
• Im Rahmen von Investitions-, Bau- und Sanierungsprojekten unterstützt du die Projektteams durch Kostenverfolgung, Terminüberwachung und eine transparente Projektdokumentation
• Mit einem sorgfältigen Blick führst du sachliche Rechnungsprüfungen durch und stellst die ordnungsgemäße Abrechnung beauftragter Leistungen sicher
• Außerdem sorgst du für eine verlässliche Pflege unseres Dokumentenmanagementsystems und hältst relevante Betriebsdokumente stets aktuell und strukturiert
• Zudem unterstützt du bei Qualitätsmanagement-, Audit- und Zertifizierungsprozessen und trägst aktiv zur Einhaltung hoher Standards bei
• Als verlässliche Ansprechpartnerin koordinierst du Termine, bereitest Präsentationen, Berichte und Protokolle auf und unterstützt die Abteilungsleitung im Tagesgeschäft
• Du bereitest betriebliche Kennzahlen auf, pflegst Budgetübersichten und wirkst bei der Erstellung von Monats- und Jahresberichten mit
• Darüber hinaus übernimmst du standortübergreifend administrative Koordinationsaufgaben und sorgst für reibungslose Beschaffungs- und Verwaltungsprozesse
• Mit deiner strukturierten Arbeitsweise bringst du Ordnung in komplexe Abläufe und leistest einen wichtigen Beitrag zu einem effizienten und zukunftsorientierten Betrieb

Das bringst du mit

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung und konntest idealerweise bereits relevante Berufserfahrung sammeln
• Erfahrung im Assistenz-, Verwaltungs- oder Betriebsmanagementumfeld hilft dir dabei, vielfältige Aufgaben sicher und zuverlässig zu koordinieren
• Der sichere Umgang mit MS Office-Anwendungen ist für dich selbstverständlich und idealerweise verfügst du auch über Kenntnisse in SAP oder vergleichbaren ERP-Systemen
• Betriebswirtschaftliche Zusammenhänge verstehst du ebenso gut wie die Anforderungen technischer Prozesse und bringst Interesse an deren Schnittstellen mit
• Mit deiner strukturierten, selbstständigen und sorgfältigen Arbeitsweise behältst du auch in einem dynamischen Arbeitsumfeld den Überblick
• Organisationsgeschick sowie eine ausgeprägte Service- und Kundenorientierung ermöglichen es dir, Anliegen professionell und lösungsorientiert zu bearbeiten
• Kommunikationsstärke, Teamgeist und ein sicheres Auftreten zeichnen dich im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnerinnen aus
• Hohe Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein sorgen dafür, dass du Aufgaben verbindlich übernimmst und erfolgreich zum Abschluss bringst
• Digitale Arbeitsweisen, moderne Systeme und der verantwortungsvolle Einsatz von KI interessieren dich und du bringst Offenheit für neue Technologien mit
• Du schätzt ein wertschätzendes Miteinander und trägst mit deiner engagierten Art zu einer kollegialen Zusammenarbeit bei

Deine Vorteile

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis für eine langfristige Perspektive
• Attraktive, tarifgebundene Vergütung mit Sonderzahlungen und vermögenswirksamen Leistungen
• 39 Stunden-Woche in Vollzeit und 30 Tage Urlaub sowie Sonderurlaubstage
• Betriebliche Altersversorgung für finanzielle Sicherheit im Ruhestand
• Flexible Arbeitsmodelle sowie Mobile Arbeit
• Betriebliches Gesundheitsmanagement mit Angeboten wie E-GYM Wellpass und MachtFit-Plattform
• E-Bike-Leasing und Jobticket für umweltfreundliche Mobilität
• Privatnutzung von Handy und Laptop, um Arbeit und Alltag besser zu verbinden
• Kollegiales, motivierendes Umfeld mit großem Know-how
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit Gestaltungsspielraum
• Mitarbeitende werben Mitarbeitende – gegenseitige Empfehlung wird belohnt

Wir freuen uns auf dich

Wir leben Diversität und heißen alle Menschen willkommen, unabhängig von Herkunft, Geschlecht, Behinderung und Identität. Wir sind davon überzeugt, dass uns Vielfalt bereichert und im gemeinsamen Arbeiten voranbringt. Deshalb haben wir seit 2017 die Charta der Vielfalt unterzeichnet.

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