Sachbearbeiter Personal / HR & Luftfrachtsicherheit (m/w/d)

EICKHOFF Personal GmbH; Kerpen; Vor Ort; EUR 36.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Job-Ticket-Angebote

Zusammenfassung

Eickhoff Personal GmbH sucht eine engagierte Sachbearbeiterin bzw. einen Sachbearbeiter Personal & Luftfrachtsicherheit (m/w/d) zur organisierten Abwicklung personalbezogener Prozesse und Schulungskoordination.

Sie betreuen Zuverlässigkeitsprüfungen, planen Schulungen zu Luftsicherheit und Cyber Security und unterstützen die allgemeine HR-Administration. Kommunikationsstärke und Präzision sind hier gefragt.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in der Administration, idealerweise im HR-Bereich.
• Organisationsstark & kommunikativ mit Sicherheits- und Schulungskoordination.
• Sorgfältige, zuverlässige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch.

Aufgaben

• Luftfrachtsicherheit steuern: Betreuung personalbezogener Prozesse inkl. Zuverlässigkeitsüberprüfungen nach § 7 LuftSiG.
• Schulungen planen und Wissen sichern: Organisation von Luftfrachtsicherheit- und Cyber-Security-Schulungen.
• Pflege der Qualifikationsmatrix sowie Überwachung relevanter Schulungsstände.
• Schnittstellen koordinieren: zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende, Behörden und Luftfrachtsicherheitsbeauftragte.
• HR-Administration unterstützen: Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und Bescheinigungen.
• Ergebnisse analysieren, HR-Prozesse weiterentwickeln und an Projekten mitarbeiten.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikation

Koordination

Zuverlässigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau oder Büromanagement)

Jobbeschreibung

Personal im Blick. Sicherheit im Fokus. Organisation mit Wirkung.

Unser Mandant ist ein international erfolgreiches Industrieunternehmen aus dem Maschinen- und Anlagenbau mit Sitz im Raum Kerpen. Seit 1950 entwickelt und produziert das Unternehmen technisch anspruchsvolle Lösungen für unterschiedliche industrielle Anwendungen und zählt in seinem Spezialgebiet zu den Hidden Champions am Markt.

Am Standort arbeiten rund 700 Mitarbeitende in einem modernen, technisch geprägten Umfeld zusammen. Dabei verbindet das Unternehmen die Stabilität und Verlässlichkeit eines gewachsenen Mittelständlers mit internationaler Ausrichtung, professionellen Strukturen und kurzen Entscheidungswegen.

In dieser abwechslungsreichen Position verbinden Sie Personalarbeit, Luftfrachtsicherheit und Schulungsorganisation. Sie begleiten Mitarbeitende durch relevante Antrags- und Sicherheitsprozesse, koordinieren Schulungen und sind zentrale Schnittstelle zu Mitarbeitenden, Behörden und internen Ansprechpartnern. Gleichzeitig unterstützen Sie die administrative HR-Arbeit und wirken an der Weiterentwicklung bestehender Prozesse mit.

Zur Verstärkung des Teams suchen wir Sie aus Köln, Kerpen, Düren und Umgebung als

Sachbearbeiter Personal & Luftfrachtsicherheit (m/w/d)

HR-Administration | LuftSiG | Schulungskoordination

Ihr Verantwortungsbereich – organisieren, begleiten, Sicherheit gewährleisten

Luftfrachtsicherheit steuern: Betreuung aller personalbezogenen Prozesse für Bestandsmitarbeitende und Neueinstellungen inklusive Zuverlässigkeitsüberprüfungen nach § 7 LuftSiG und vollständiger Dokumentation

Schulungen planen & Wissen sichern: Organisation und Koordination von Schulungen zur Luftfrachtsicherheit sowie Planung und Durchführung von Cyber-Security-Schulungen

Qualifikationen zuverlässig im Blick behalten: Pflege der Qualifikationsmatrix sowie Überwachung und Dokumentation relevanter Schulungs- und Qualifikationsstände

Schnittstellen professionell koordinieren: Zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende, Behörden und Luftfrachtsicherheitsbeauftragte

HR-Administration vielseitig unterstützen: Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und Bescheinigungen sowie Bearbeitung weiterer administrativer Personalthemen

Auswerten, optimieren & mitgestalten: Erstellung von Analysen und Reports zu Luftfrachtsicherheit und Cyber Security sowie Mitarbeit an HR-Projekten, Sonderthemen und der kontinuierlichen Weiterentwicklung von Personalprozessen

Ihr Profil – Organisationstalent mit Verantwortungsbewusstsein

Ihre Basis: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekauffrau/-mann oder Kauffrau/-mann für Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation

Erfahrung in der Administration: Erste Berufspraxis in der kaufmännischen Sachbearbeitung oder Administration; Erfahrungen im HR von Vorteil (kein Muss!)

Organisationsstark & kommunikativ: Freude an der Planung und Koordination von Schulungen sowie sicherer Austausch mit internen und externen Ansprechpartnern

Sorgfältig & verantwortungsbewusst: Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch und einem sicheren Blick für Details

Ihre Vorteile – starke Perspektiven, moderne Arbeitswelt & Verantwortung

• Flexibel arbeiten – mit starken Rahmenbedingungen: 35,75-Stunden-Woche, flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten für mehr Freiheit im Arbeitsalltag
• Attraktive Vergütung & starke Zusatzleistungen: Leistungsgerechtes Gehalt, Sonderzahlungen, betriebliche Altersvorsorge sowie weitere attraktive Mitarbeitervorteile
• Weiterentwicklung ausdrücklich erwünscht: Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Ein Arbeitsumfeld, das einiges bietet: Mitarbeiterrabatte, Sport- und Gesundheitsangebote, Firmenevents, Kantine vor Ort, gute Verkehrsanbindung, Parkmöglichkeiten und Job-Ticket-Angebote

Ein Arbeitgeber mit langfristiger Perspektive: Seit mehr als 70 Jahren erfolgreich am Markt, international aufgestellt und technisch anspruchsvolle Produkte

Bereit für eine Aufgabe, bei der Organisation und Verantwortung zusammenkommen?

Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!