Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Herrmann Personaldienste GmbH; Kerpen; Vor Ort; EUR 36.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Möglichkeit zur Übernahme durch den Kl

Corporate Benefits

Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Program

Zusammenfassung

Herrmann Personaldienste GmbH vermittelt Fach- und Führungskräfte, insbesondere im kaufmännischen und IT-Bereich. Unser Kunde bietet eine langfristige Perspektive, attraktive Konditionen und eine strukturierte Einarbeitung in einer modernen Arbeitsumgebung.

Die ausgeschriebene Position umfasst die Betreuung personalbezogener Prozesse im Bereich Luftfrachtsicherheit, Begleitung von Mitarbeitenden durch Antrags- und Prüfverfahren sowie die eigenständige Vorbereitung und Nachverfolgung von

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. als Kaufmann für Büromanagement oder Industriekaufmann.
• Berufserfahrung in der kaufmännischen Administration oder Sachbearbeitung wird bevorzugt.
• Gute Deutschkenntnisse und sicheres Arbeiten mit Microsoft Office, insbesondere Word, Excel und Outlook.

Aufgaben

• Betreuung der personalbezogenen Anforderungen und Abläufe im Bereich Luftfrachtsicherheit.
• Begleitung bestehender Beschäftigter und neuer Mitarbeitender während Antrags- und Prüfverfahren.
• Vorbereitung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Zuverlässigkeitsüberprüfungen gemäß § 7 Luftsicherheitsgesetz.
• Koordination des Informationsaustauschs mit Mitarbeitenden, Behörden und Luftfrachtsicherheitsbeauftragten.
• Dokumentation von sicherheits- und personalbezogenen Vorgängen.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Teamwork

EDV-Kenntnisse (MS Office)

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Im Mittelpunkt unseres Handelns steht Ihre Zufriedenheit.

Die Herrmann GmbH Office + IT Service ist seit über 30 Jahren auf die Vermittlung und Überlassung von Fach- und Führungskräften aus dem kaufmännischen und IT-Bereich spezialisiert.

Nutzen auch Sie unsere hervorragenden Kontakte zu Konzernen und renommierten mittelständischen Unternehmen. Wir garantieren Ihnen eine kompetente und persönliche Betreuung sowie attraktive Konditionen in unserem Hause.

UNSER KUNDE

Unser Kunde ist ein international erfolgreiches Industrieunternehmen und entwickelt hochwertige technische Lösungen für anspruchsvolle Anwendungen in unterschiedlichen Branchen. Mit langjähriger Erfahrung, hoher Innovationskraft und einem konsequenten Qualitätsanspruch steht das Unternehmen für maßgeschneiderte Produkte, die weltweit in industriellen Prozessen zum Einsatz kommen.

Als moderner Arbeitgeber verbindet unser Kunde technologische Kompetenz mit einer wertschätzenden Unternehmenskultur und einer nachhaltigen Ausrichtung. Mitarbeitende profitieren von einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld, kurzen Entscheidungswegen sowie vielfältigen Möglichkeiten, Verantwortung zu übernehmen und die Weiterentwicklung innovativer Technologien aktiv mitzugestalten.

WIR BIETEN IHNEN

• Monatliches Bruttogehalt zwischen 3.200,00 € und 3.750€
  abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung
• Geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag bei einer
  37,5-Stunden-Woche
• Langfristig geplanter Einsatz mit hoher Übernahmechance durch
  unseren Kunden bei persönlicher und fachlicher Eignung
• Unbefristeter Arbeitsvertrag mit langfristiger
  Beschäftigungsperspektive
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie zusätzliche steuerfreie Spesen
• Bis zu 30 Urlaubstage pro Jahr sowie die Möglichkeit zur
  Urlaubsnahme bereits während der Probezeit
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten zur
  Förderung der beruflichen Perspektiven
• Persönliche Betreuung durch feste Ansprechpartner während des
  gesamten Bewerbungs- und Einsatzprozesses
• Exklusive Mitarbeitervorteile über Corporate Benefits mit
  Vergünstigungen bei zahlreichen namhaften Marken und Onlineshops
• Prämien im Rahmen unseres Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programms

IHRE AUFGABEN

• Betreuung der personalbezogenen Anforderungen und Abläufe im Bereich der Luftfrachtsicherheit
• Begleitung bestehender Beschäftigter und neuer Mitarbeitender
  während der erforderlichen Antrags- und Prüfverfahren
• Eigenständige Vorbereitung, Bearbeitung und Nachverfolgung von
  Anträgen zur Zuverlässigkeitsüberprüfung gemäß § 7 Luftsicherheitsgesetz
• Koordination des Informationsaustauschs mit Mitarbeitenden,
  Behörden und den zuständigen Luftfrachtsicherheitsbeauftragten
• Vollständige und nachvollziehbare Dokumentation der sicherheits- und personalbezogenen Vorgänge
• Planung, Organisation und Koordination erforderlicher
  Schulungsmaßnahmen im Bereich der Luftfrachtsicherheit
• Vorbereitung und Durchführung von Cyber-Security-Schulungen für
  die Beschäftigten
• Laufende Aktualisierung der Qualifikationsmatrix und Überwachung
  derin der erfassten Schulungs- und Qualifikationsstände
• Erstellung von Auswertungen, Analysen und Berichten zu
  Luftfrachtsicherheit, Qualifikationen und Cyber Security
• Bearbeitung administrativer Personalvorgänge, insbesondere
  Erstellung von Arbeitsverträgen, Arbeitszeugnissen und Bescheinigungen
• Unterstützung bei HR-Projekten und personalbezogenen Sonderaufgaben sowie Mitwirkung an der Vereinheitlichung und Optimierung bestehender Abläufe

IHR PROFIL

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, beispielsweise als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), Personaldienstleistungskaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der kaufmännischen Administration oder Sachbearbeitung, idealerweise mit Bezug zur Personalverwaltung
• Erste praktische Kenntnisse im Recruiting oder in der administrativen Betreuung von Mitarbeitenden von Vorteil
• Kenntnisse der Abläufe in der Luftfrachtsicherheit oder die Bereitschaft, sich gründlich in die gesetzlichen Anforderungen und Antragsverfahren einzuarbeiten
• Freude an der Planung, Organisation und Durchführung von
  Schulungsmaßnahmen
• Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen,
  insbesondere Word, Excel und Outlook
• Gute Deutschkenntnisse für die Kommunikation mit Mitarbeitenden und Behörden sowie die zuverlässige Bearbeitung von Anträgen und Personaldokumenten
• Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise sowie
  ein ausgeprägtes Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein
• Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie hohe Lernbereitschaft

Wir freuen uns auf Sie!

WICHTIGER HINWEIS

Zur Ausübung der Tätigkeit ist eine Arbeitserlaubnis für Deutschland zwingend erforderlich. Wir bitten höflich um Verständnis, andernfalls Ihre Bewerbung nicht berücksichtigen zu können.

A work permit for Germany is mandatory for this position. We kindly ask for your understanding, otherwise we will not be able to consider your application.