HR Specialist (m/w/d)

HERRMANN Personaldienste GmbH; Kerpen; Hybrid; EUR 42.000 - 59.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

DGB-Tarifzahlung

35 Std./Woche

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Bis zu 30 Tage Urlaub

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Weiterbildungsmöglichkeiten

Recruiting-Prämie

Zusammenfassung

HERRMANN Personaldienste GmbH vermittelt im Auftrag eines weltweit führenden Filtrationstechnologie-Unternehmens eine HR-Fachkraft für Luftfrachtsicherheit. Sie betreuen personalrelevante Themen, begleiten Mitarbeitende und Neueinstellungen, unterstützen die HR-Sachbearbeitung und agieren als zentrale Ansprechperson.

Zu den Aufgaben gehören Planung von Schulungen, Erstellung von Auswertungen, Mitarbeit in HR-Projekten sowie die Zuverlässigkeitsüberprüfung gemäß LuftSiG.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Ausgeprägte Organisations- und Dokumentationskompetenz
• Gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)

Aufgaben

• Betreuung personalbezogener Themen im Bereich Luftfrachtsicherheit
• Begleitung von Bestandsmitarbeitenden sowie Neueinstellungen im Rahmen der Antragsprozesse
• Ansprechpartner*in für Mitarbeitende, Behörden sowie Luftfrachtsicherheitsbeauftragte
• Unterstützung der HR-Sachbearbeitung in administrativen Personalthemen
• Aktive Mitarbeit in HR-Projekten sowie Übernahme von Sonderaufgaben
• Eigenständige Bearbeitung von Anträgen zur Zuverlässigkeitsüberprüfung gemäß § 7 LuftSiG
• Sicherstellung einer vollständigen und fehlerfreien Dokumentation aller relevanten Vorgänge
• Planung, Organisation und Koordination von Schulungsmaßnahmen im Bereich Luftfrachtsicherheit
• Planung und Durchführung von Cyber-Security-Schulungen für Mitarbeitende
• Pflege und Bearbeitung der Qualifikationsmatrix
• Erstellung von Auswertungen, Analysen und Reports im Bereich Luftfrachtsicherheit und Cyber Security
• Mitwirkung bei der Standardisierung und kontinuierlichen Optimierung von HR-Prozessen

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Lernbereitschaft

Eigeninitiative

Verantwortungsbewusstsein

Zuverlässige Arbeitsweise

Gute Deutschkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Word

Excel

Outlook

Jobbeschreibung

Unser Kunde, ein weltweit anerkannter Spezialist im Bereich der Filtrationstechnologie, bietet hochmoderne Lösungen für eine Vielzahl von Industrien und Anwendungen. Gegründet vor über 100 Jahren, steht das Unternehmen für Innovation, Qualität und Leistungsfähigkeit in der Entwicklung und Herstellung von Filtern und Filtriersystemen.

• Attraktive und übertarifliche Vergütung nach DGB-Tarifvertrag
• 35 Wochenarbeitsstunden mit einem attraktiven Gleitzeitmodell
• Eine moderne Arbeitsplatzausstattung und optimale technische Voraussetzungen, um sowohl vor Ort als auch remote effizient und flexibel arbeiten zu können
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Bis zu 30 Tage Urlaub im Jahr; Urlaubsgewährung schon innerhalb der Probezeit
• Unbefristeter Arbeitsvertrag und erstklassige Kontakte zu renommierten Unternehmen
• Umfassende Beratung, gezielte Betreuung sowie Weiterbildungsmöglichkeiten
• Attraktive Prämienzahlung für das Anwerben neuer Mitarbeitenden

Ihre Aufgaben:

• Betreuung sämtlicher personalbezogener Themen im Bereich Luftfrachtsicherheit
• Begleitung von Bestandsmitarbeitenden sowie Neueinstellungen im Rahmen der Antragsprozesse
• Ansprechpartner*in für Mitarbeitende, Behörden sowie Luftfrachtsicherheitsbeauftragte
• Übernahme und Unterstützung der HR-Sachbearbeitung in sämtlichen administrativen Personalthemen (z. B. Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und Bescheinigungen)
• Aktive Mitarbeit in HR-Projekten sowie Übernahme von Sonderaufgaben im personalrelevanten Umfeld
• Eigenständige Bearbeitung von Anträgen zur Zuverlässigkeitsüberprüfung gemäß § 7 LuftSiG
• Sicherstellung einer vollständigen und fehlerfreien Dokumentation aller relevanten Vorgänge
• Planung, Organisation und Koordination von Schulungsmaßnahmen im Bereich Luftfrachtsicherheit
• Planung und Durchführung von Cyber-Security-Schulungen für Mitarbeitende
• Pflege und Bearbeitung der Qualifikationsmatrix
• Erstellung von Auswertungen, Analysen und Reports im Bereich Luftfrachtsicherheit und Cyber Security
• Mitwirkung bei der Standardisierung und kontinuierlichen Optimierung von HR-Prozessen
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der kaufmännischen Administration und Sachbearbeitung
• Idealerweise erste Erfahrungen im Bereich Recruiting sowie im HR-Umfeld wünschenswert
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Word, Excel und Outlook)
• Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein sowie eine zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Teamfähigkeit, hohe Lernbereitschaft und Eigenmotivation