Sachbearbeiter (m/w/d/x) Studierendenmanagement

Uniklinikum Leipzig; Leipzig; On-site; EUR 32,000 - 44,000; Full time

Benefits offered by this job

Tarifvertrag der Länder

Jahressonderzahlung

Betriebliche Altersvorsorge

Jobticket/Deutschlandticket

Flexible Arbeitszeiten

Mobile Arbeit

Job summary

Universität Leipzig sucht eine/n Sachbearbeiter/in Studierendenmanagement im Dezernat Akademische Verwaltung. Die Stelle ist befristet auf zwei Jahre, 75 % einer Vollbeschäftigung und beginnt schnellstmöglich, mit Fokus auf Zulassung, Immatrikulation und Beurlaubung.

Sie beraten Studierende, erstellen Bescheinigungen, arbeiten mit Campusmanagement-Systemen und setzen rechtliche Vorgaben um. Es wird ein professionelles Team, flexible Arbeitszeiten und attraktive Vergütung gemäß TV-L angeboten.

Qualifications

• Abschluss in Verwaltung oder Recht oder gleichwertige Qualifikation.
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C1).
• Sehr gute IT-Kenntnisse, insbesondere MS Office und Campusmanagement-Systeme.
• Gute Englischkenntnisse (B1) in Wort und Schrift.
• Kenntnisse universitärer Strukturen vorteilhaft.

Responsibilities

• Allgemeine und spezielle Angelegenheiten der Studierendenverwaltung bearbeiten.
• Beratung von Studienbewerbern und Studierenden zu Bewerbungs-/Immatrikulationsangelegenheiten.
• Durchführung von Widerspruchsverfahren in der Studierendenverwaltung.
• Bescheinigungen und Nachweise erstellen.

Skills

Kommunikationsfähigkeit

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Teamfähigkeit

IT-Kenntnisse

Verwaltungswissen

Education

Verwaltungs- oder Rechtsabschluss

Tools

MS Office

Campusmanagement-Systeme

Job description

Im Dezernat Akademische Verwaltung / Studierendensekretariat ist folgende Stelle zu besetzen:

Sachbearbeiter (m/w/d/x) Studierendenmanagement

Stellenausschreibung vom 22.10.2026 · Kennziffer 146/2026

Vergütung

Entgeltgruppe 8 TV-L

Befristung

befristet für 2 Jahre *

Umfang

75 % einer Vollbeschäftigung, Teilzeit möglich

Beginn

schnellstmöglich

*Die Befristung erfolgt nach § 14 Abs. 2 des Teilzeit- und Befristungsgesetzes. Bewerbungen können nur berücksichtigt werden, wenn noch kein befristetes oder unbefristetes Arbeitsverhältnis mit dem Freistaat Sachsen besteht oder bestanden hat.

Die 1409 gegründete Universität Leipzig gehört zu den großen, forschungsstarken und medizinführenden Universitäten in Deutschland. Mit ihren rund 30.000 Studierenden und mehr als 5.000 Beschäftigten in 14 Fakultäten prägt sie das Leben in der pulsierenden und weltoffenen Stadt Leipzig. Die Universität Leipzig bietet ein dynamisches und international geprägtes Arbeitsumfeld sowie attraktive und vielfältige Arbeitsmöglichkeiten in Forschung, Lehre, Transfer, Infrastruktur und Verwaltung.

Das sind Ihre Aufgaben

• Erledigung von allgemeinen und speziellen Angelegenheiten der Studierendenverwaltung sowie des Hochschulzugangs, insbesondere: Bearbeitung von Anträgen auf Zulassung, Immatrikulation, Doppel- bzw. Parallelstudium, Exmatrikulation, Studiengangwechsel sowie Beurlaubung und Höherstufung
• umfassende und eigenständige Beratung von Studieninteressierten und Studierenden zu allen Bewerbungs-, Zulassungs-, Immatrikulationsangelegenheiten sowie zu den Sachprozessen der Studierendenverwaltung einschließlich dafür geltender rechtlicher Bestimmungen
• Durchführung von Widerspruchsverfahren zu Sachprozessen in der Studierendenverwaltung
• Erstellen von Bescheinigungen und Nachweisen

Das bringen Sie mit

• berufsqualifizierender Abschluss, vorzugsweise im Bereich Verwaltung oder Recht oder mindestens gleichwertige einschlägige Qualifikation
• sehr gute deutsche Sprachkenntnisse (mind. C1 Niveau)
• sehr gute IT-Kenntnisse (v. a. Microsoft Office, Campusmanagement-Systeme)
• gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift wünschenswert (mind. B1 Niveau)
• Kenntnisse universitärer Strukturen von Vorteil
• anwendungssichere Kenntnisse einschlägiger, für die Studierendenverwaltung relevanter Gesetze und Verordnungen wünschenswert
• sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit
• hohe soziale Kompetenz und ausgeprägte Bereitschaft zur Zusammenarbeit im Team

Das bieten wir Ihnen

• einen verantwortungsvollen Aufgabenbereich im spannenden Umfeld einer großen Universität
• die Mitarbeit in einem freundlichen, hilfsbereiten und leistungsstarken Team
• flexible Arbeitszeiten und Mobile Arbeit zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• eine zielgerichtete Personalentwicklung in allen Phasen Ihres Berufslebens mit Weiterbildungsmöglichkeiten
• vielfältige Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements
• eine Vergütung gemäß Tarifvertrag der Länder inklusive Jahressonderzahlung und betrieblicher Altersvorsorge
• ein vergünstigtes Personennahverkehrsticket (z. B. das Deutschlandticket als Jobticket)
• umfangreiche Verpflegung in den Mensen und Cafeterien des Studentenwerks Leipzig

Forschung, Lehre, Transfer, Infrastruktur und Verwaltung brauchen Perspektivenvielfalt. Die Universität setzt sich deshalb für Diversität und Chancengerechtigkeit ein. Ihre Bewerbung ist bei uns willkommen, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, Religion, kultureller und sozialer Herkunft, Alter oder sexueller Orientierung. Die Universität strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen in verantwortlicher Position an und bittet deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich um ihre Bewerbung.
Bei gleicher Eignung werden Menschen mit Schwerbehinderung oder ihnen nach SGB IX Gleichgestellte bevorzugt eingestellt. Sollten Sie im Rahmen dieses Bewerbungsverfahrens Fragen zur Barrierefreiheit oder Unterstützungsbedarf haben, kontaktieren Sie die Schwerbehindertenvertretung der Universität Leipzig unter [e-mail].

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann senden Sie uns bitte Ihre Bewerbung adressiert anHendrik Kreowsky, Dezernent Dezernat Akademische Verwaltung bis zum 05.11.2026 über unser Online-Bewerbungsportal zu.

Bei inhaltlichen Fragen zur ausgeschriebenen Stelle wenden Sie sich bitte an Dr. Klaus Arnold, Leiter Studierendensekretariat, 0341 9732003.