Sachbearbeiter (m/w/d) Verwaltung & Digitalisierung

Job@ctive GmbH; Neuss; Vor Ort; EUR 38.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein modernes Steuerberatungsunternehmen in Neuss sucht einen Sachbearbeiter (m/w/d) für Verwaltung & Digitalisierung. Verantwortlich für Stammdatenpflege, Rechnungserstellung und Digitalisierungsprozesse. Attraktive Bedingungen wie flexibles Arbeiten und ein unbefristeter Vertrag werden geboten. Bewerbungen können per E-Mail eingereicht werden.

Leistungen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Attraktives Gehalt bis zu 45.000€ p.a.

Flexible Arbeitszeitmodelle

30 Tage Urlaub

Zuschuss zur Kinderbetreuung

Inhouse-Massagen

Qualifikationen

• Erfahrung in einem vergleichbaren Aufgabenbereich.
• Sorgfältige Arbeitsweise mit hochwertigen Ergebnissen.
• Bereitschaft zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung.

Aufgaben

• Anlage und Pflege aller relevanten Stammdaten.
• Vorbereitung und Abwicklung der Rechnungserstellung.
• Umsetzung und Weiterentwicklung von Digitalisierungsprozessen.

Kenntnisse

Digitale Tools

MS-Office-Anwendungen

Lösungsorientiertes Denken

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

DATEV

Jobbeschreibung

Die Jobactive GmbH steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichsten Bereichen des Personalmanagements, ganz gleich ob Personalberatung, -beschaffung oder -vermittlung. Die Jobactive GmbH ist eine hundertprozentige Tochter der hanfried GmbH. Als eigenständige Marke stellen wir unseren renommierten Kunden bei Personalengpässen und saisonbedingten Arbeitsspitzen unsere Mitarbeiter zur Verfügung.

Für eine etablierte, moderne Steuerberatung mit mehreren Standorten, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Sachbearbeiter (m/w/d) Verwaltung & Digitalisierung

Das erwartet dich:

• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Ein attraktives Gehalt – je nach Erfahrung bis zu 45.000€ p.a.
• Flexible Arbeitszeitmodelle: Vollzeit (40 Std./Woche) oder Teilzeit ab 32 Std./Woche
• Arbeitszeiten flexibel gestaltbar zwischen 6:00 und 20:00 Uhr
• Bei Vollzeit sind bis zu 2 Tage Homeoffice pro Woche möglich (nach der Einarbeitung)
• 30 Tage Urlaub sowie Sonderurlaub bei berufsbegleitender Weiterbildung
• Vermögenswirksame Leistungen
• JobRad-Leasing für umweltbewusstes Pendeln
• Regelmäßige Inhouse-Massagen (alle zwei Wochen) zur Förderung deines Wohlbefindens
• Kostenfreie Parkplätze direkt am Bürostandort
• Finanzielle Unterstützung und Sonderurlaub bei beruflicher Weiterbildung
• Ein eingespieltes Team mit bis zu 15 Kolleg*innen sowie ein strukturiertes Onboarding
• Zuschuss zur Kinderbetreuung (Kita-Zuschuss)
• Schneller, transparenter Bewerbungsprozess

Ihre Aufgaben:

• Du bist verantwortlich für die Anlage und Pflege aller relevanten Stammdaten
• Du arbeitest selbstständig an der Vorbereitung und Abwicklung der Rechnungserstellung mit
• Du bringst dich aktiv in die Umsetzung und Weiterentwicklung verschiedener Digitalisierungsprozesse ein
• Gemeinsam mit deinen Teamkolleg*innen übernimmst du vielfältige organisatorische Aufgaben
• Die Bearbeitung des digitalen sowie analogen Posteingangs erledigst du routiniert und zuverlässig
• Im Vertretungsfall unterstützt du das Empfangsteam und übernimmst gerne die interne sowie externe telefonische Kommunikation

Ihr Profil:

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und konntest bereits Erfahrung in einem vergleichbaren Aufgabenbereich sammeln
• Der routinierte Umgang mit digitalen Tools, insbesondere den gängigen MS-Office-Anwendungen, gehört für dich zum Arbeitsalltag. Idealerweise verfügst du über Kenntnisse in DATEV – oder bist motiviert, dir diese zügig anzueignen bzw. auszubauen
• Du arbeitest äußerst sorgfältig und legst großen Wert auf qualitativ hochwertige Ergebnisse
• Dank deiner lösungsorientierten Denkweise bearbeitest du auch komplexe Aufgaben effizient und zielgerichtet
• Du übernimmst Verantwortung für deine Aufgaben und Projekte und bringst die Bereitschaft zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung mit
• Du gehst deine Aufgaben mit Freude an und trägst mit deiner positiven Art zu einer angenehmen Arbeitsatmosphäre im Team bei

Bei Interesse freuen wir uns auf Ihre Bewerbung (Lebenslauf und Zeugnisse), die Sie uns bevorzugt per E-Mail an [e-mail] senden. Vielen Dank!

Aljona Schweizer
Senior HR Consultant

Für weitere Fragen:
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Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen. Nutzen Sie Ihre Chance und trauen Sie sich!