Sachbearbeiter (m/w/d) Reisekostenprüfung - Industrie

Hanfried Personaldienstleistungen GmbH - Oldenburg; Bremen; Hybrid; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Homeoffice möglich

IG Metall-tarifwerk Equal pay

Zusammenfassung

hanfried Personaldienstleistungen GmbH sucht eine Buchhaltungsfachkraft für Reisekostenabrechnungen in Oldenburg. Sie prüfen Reisekosten unter Gesetzen, buchen Reisekostenklassen und Kreditkarten, erstellen Auswertungen und pflegen Mitarbeitendenstammdaten.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Erfahrung in SAP Reisemanagement. Die Stelle bietet 40 Stunden/Woche, Möglichkeit zum Homeoffice und tarifgebundene Bezahlung.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
• Erste Berufserfahrung in Abrechnung und Prüfung von Reisekosten.
• Kenntnisse allgemeine Buchhaltung.
• Anwenderkenntnisse SAP Reisemanagementtool.
• Gute Kenntnisse MS Office.
• Kenntnisse Lohn-, Einkommens- und Umsatzsteuerrecht in Bezug auf Reisekosten.
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse.
• Gute Englischkenntnisse.
• Zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Prüfung von Reisekostenabrechnungen auf Gesetze und Richtlinien.
• Verbuchung von Inlands- und Auslandsreisen sowie Vorschüssen.
• Kontierung und Buchung der Belege.
• Prüfung und Buchung von Firmenkreditkarten und Standortkassen.
• Anfertigung von Auswertungen zu Reisekosten und Nachweisen.
• Pflege von Mitarbeitert stammdaten und Archivierung.
• Unterstützung bei der Monats- und Stammdatenpflege.

Kenntnisse

Deutsch fließend

Englischkenntnisse

MS Office

SAP Reisemanagement

Allgemeine Buchhaltung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung (Industriekaufmann)

Weitere kaufmännische Qualifikation

Tools

SAP

Reisemanagement-Tool

MS Excel

Word

Jobbeschreibung

Über uns:

Personalberatung, -überlassung oder -vermittlung – hanfried Personaldienstleistungen steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichen Bereichen des Personalmanagements. Wir unterstützen seit vielen Jahren erfolgreich zahlreiche Unternehmen aus den verschiedensten Branchen.

Deine Aufgaben:

• Prüfung von Reisekostenabrechnungen auf Einhaltung relevanter Gesetze sowie konzerninternen Richtlinien unter Verwendung des SAP-Moduls Reisemanager
• Prüfung auf Vollständigkeit und Plausibilität
• Verbuchung von Inlands- und Auslandsreisen und Reisekostenvorschüssen
• Inhaltliche und steuerrechtliche Prüfung, Kontierung und Buchung der Belege
• Prüfung und Buchung der Firmenkreditkarten
• Prüfung und Buchung diverser Standortkassen und mitarbeiterbezogener Firmenkreditkarten
• Anfertigung von Auswertungen zu Reisekosten und Einzelnachweisen
• Klärung und Bereinigung von Sach- und Mitarbeiterkonten
• Pflege und Verwaltung von Mitarbeiterstammdaten
• Archivierung und Ablage aller aufbewahrungspflichtigen Belege und Unterlagen

Was Du mitbringst:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (Industriekaufmann (m⁠/⁠w⁠/⁠d), Bürokaufmann (m⁠/⁠w⁠/⁠d) oder ähnlich)
• Erste Berufserfahrung in der Abrechnung und Prüfung von Reisekosten
• Kenntnisse allgemeine Buchhaltung
• Anwenderkenntnisse SAP - Reisemanagementtool
• Gute Kenntnisse MS Office
• Kenntnisse Lohn-, Einkommens- und Umsatzsteuerrecht in Bezug auf Reisekosten und Auslagen
• Verhandlungssichere Kenntnisse Deutsch
• Gute Englischkenntnisse
• Zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise

Was Dich erwartet:

• Unsere Zertifizierung nach DIN ISO 9001 bürgt für einen wertschätzenden Umgang mit Bewerbern (m⁠/⁠w⁠/⁠d), Kunden und Mitarbeitern (m⁠/⁠w⁠/⁠d)
• Ein langfristig ausgelegter Einsatz mit Übernahmeoption in die Stammbelegschaft
• Eine geregelte Arbeitszeit von 40 Stunden/Woche
• Eine attraktive Vergütung nach IG Metall-Tarifwerk (Equal pay ab dem ersten Tag)
• Gleitzeit
• Möglichkeit zum Homeoffice (min. 2 Tage / Woche)
• Ein moderner Arbeitsplatz mit netten Kollegen
• Ein sehr gutes Betriebsklima in einem florierenden Unternehmen der Rüstungsindustrie
• Kantine
• Ein engagiertes und unkompliziertes Team steht Dir durchgehend mit Rat und Tat zur Seite

Wir freuen uns darauf, Dich bald als hanfriedlerbegrüßen zu dürfen!

Kontaktdaten für Stellenanzeige

André Wolf

Niederlassungsleiter

hanfried Personaldienstleistungen GmbH

Heiligengeistwall 10

26122 Oldenburg

Tel.: [phone]

e-mail: [e-mail]

www: www.hanfried.com