Sachbearbeiter (m/w/d) Reisekostenabrechnung

University Hospital Schleswig-Holstein; Lübeck; Hybrid; EUR 26,000 - 38,000; Part time

Benefits offered by this job

Homeoffice-Option

Jahressonderzahlung

Job summary

University Hospital Schleswig-Holstein sucht zur Unterstützung der Reisekostenabrechnung im Dezernat Personal eine engagierte Fachkraft in Teilzeit. Die Stelle ist unbefristet, Eingruppierung E8 TV-L, mit der Option auf häusliche Arbeit. Sie profitieren von einer festen Position im UKSH-Umfeld.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Abrechnung von Dienstreisen, die Bearbeitung von Hotelkosten und JobRad-Anträgen. Bewerben Sie sich mit kaufmännischer Ausbildung, mehrjähriger Praxis, SAP HR-Kenntnissen und

Qualifications

• Eine fundierte kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Erfahrung in den genannten Tätigkeiten.
• Gute SAP HR-Kenntnisse und umfassende Kenntnisse im Bundesreisekostengesetz.
• Eigenständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise.
• Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit sowie Verantwortungsbewusstsein.

Responsibilities

• Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen nach gesetzlichen Vorgaben und internen Richtlinien mit SAP Concur.
• Bearbeitung von Rechnungen für Dienstreisen und Fort- und Weiterbildung in SAP FI (Seeburger).
• Ausstellung von Hotelkostenübernahmen und Dauerdienstreisegenehmigungen.
• Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen rund um Reisekosten.
• Administrative Ansprechperson für Dienstradleasing (JobRad) einschließlich Bearbeitung von Anträgen, Rechnungsprüfung und Freigabe.

Skills

SAP HR-Kenntnisse

Bundesreisekostengesetz

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

SAP Concur

SAP FI

Job description

Start in unserem Team

Kommen Sie in unser Team und unterstützen Sie Sie zum

Kommen Sie in unser Team und unterstützen Sie uns zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der Reisekostenabrechnung des Dezernats Personal, in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis.

Das bieten wir Ihnen:

• Eingruppierung in die Entgeltgruppe E8 TV-L, bei Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen
• Eine Teilzeitbeschäftigung, zzt. 25 Stunden/ Woche
• Jahressonderzahlung als Dankeschön für Ihren Einsatz im Gesundheitswesen
• Die Möglichkeit zur partiellen Arbeit im Homeoffice
• Weitere spannende Benefits des UKSH finden Sie hier: Benefits

Das erwartet Sie:

• Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen gemäß gesetzlichen Vorgaben und internen Richtlinien mit SAP Concur
• Bearbeitung von Rechnungen für Dienstreisen und Fort- und Weiterbildung in SAP FI (Seeburger)
• Ausstellung von Hotelkostenübernahmen und Dauerdienstreisegenehmigungen
• Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen rund um das Thema Reisekosten
• Sie sind die administrative Ansprechperson für das Dienstradleasing (JobRad), inklusive der Bearbeitung der Anträge durch die Mitarbeitenden sowie der Rechnungsprüfung und -freigabe

Das bringen Sie mit:

• Eine fundierte kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung in den oben genannten Tätigkeiten
• Gute SAP HR-Kenntnisse und umfassende Kenntnisse im Bundesreisekostengesetz
• Eigenständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit, Verantwortungsbereitschaft sowie ein hohes Dienstleistungsbewusstsein

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 03.11.2026 unter Angabe der Ausschreibungsnummer 29416.