Personalsachbearbeiter*in Entgelt- und Reiseabrechnung (m/w/d)

Universitätsklinikum Freiburg; Deutschland; Remote; EUR 47,000 - 74,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeit

Möglichkeit zu mobilem Arbeiten

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Jobticket Zuschuss

Job summary

Universitätsklinikum Freiburg sucht eine n Personal­sachbearbeiter:in Entgelt- und Reiseabrechnung (m/w/d) zur eigenständigen Abwicklung der monatlichen Gehaltsabrechnungen in einem definierten Kreis. Sie fungieren als Ansprechperson für lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtliche Fragen und betreuen betriebliche Altersversorgung.

Zu Ihren Aufgaben gehört die Korrespondenz mit Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern und Behörden, die Erstellung von Bescheinigungen und die

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
• Mehrjährige Berufspraxis in eigenständiger Lohn- und Gehaltsabrechnung.
• Sicherer Umgang mit SAP HCM.
• MS Word und MS Excel sicher anwenden können.
• Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.
• Selbstständige, analytische Arbeitsweise, Teamorientierung und Durchsetzungsvermögen.
• Dienstleistungsmentalität und Kommunikationsgeschick.
• Kenntnisse in der Dienstreiseabrechnung, idealerweise SAP Concur.

Responsibilities

• Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung für einen definierten Mitarbeiterkreis.
• Ansprechperson für lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtliche Fragestellungen sowie betriebliche Altersversorgung.
• Korrespondenz mit Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern und Behörden.
• Erstellung von Bescheinigungen.
• Eigenverantwortliche Abrechnung der Dienstreisekosten in SAP Concur sowie Unterstützung im Reisemanagement.

Job description

# Personalsachbearbeiter\\*in Entgelt- und Reiseabrechnung (m/w/d)### Wir bieten:* ein anspruchsvolles und abwechslungsreiches Arbeitsgebiet in einem angenehmen Arbeitsumfeld und die Mitarbeit in einem motivierten Team* eine strukturierte Einarbeitung für einen erfolgreichen Start in Ihre neue Position* eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch eine großzügige Gleitzeitregelung und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten* unser betriebliches Gesundheitsmanagement (u.a. Epassi, ehem. Hansefit und Fahrradleasing) und bezuschusstes Jobticket UKF* eine attraktive Vergütung nach TV-UK; bei Vorliegen der persönlichen, fachlichen und tariflichen Voraussetzungen ist eine Vergütung in einer Spanne von EG 8 - EG 9a TVUK möglich### Ihre Aufgaben:* Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung für einen definierten Mitarbeiterkreis* Ansprechperson (m/w/d) für alle lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen sowie für unsere betriebliche Altersversorgung* Korrespondenz mit Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern und Behörden* Erstellung von Bescheinigungen* eigenverantwortliche Abrechnung der Dienstreisekosten in SAP Concur sowie Unterstützung im operativen Tagesgeschäft des Reisemanagements### Ihr Profil:* erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung* mehrjährige Berufspraxis in der eigenständigen Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung* sicherer Umgang mit SAP HCM wünschenswert sowie den MS Office-Programmen Word und Excel* fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht* eine selbstständige, analytische Arbeitsweise, Teamorientierung und Durchsetzungsvermögen* Dienstleistungsmentalität und Kommunikationsgeschick* Kenntnisse und Erfahrungen in der Dienstreiseabrechnung, bestenfalls mit SAP Concur, wünschenswertDie Stelle ist im Rahmen der Elternzeitvertretung auf 2 Jahre befristet zu besetzen.### Sie sind neugierig geworden? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen über unser Onlineportal bis zum 02.11.2026.