Sachbearbeiter (m/w/d) Rechnungsprüfung

Kreiskliniken Reutlingen GmbH; Baden-Württemberg; Vor Ort; EUR 42.000 - 51.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebliche Altersvorsorge

Zulagen unregelmäßige Arbeitszeiten

Lohnerhöhungen

Kantine

Deutschlandticket

Zeitwertkonto

Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Gesundheit & Fitness

Kinderbetreuung

Zusammenfassung

Kreiskliniken Reutlingen gGmbH sucht ab dem 01.12.2026 zur Elternzeitvertretung eine Beschäftigte/ einen Beschäftigten im Bereich Einkauf und Logistik in Reutlingen.

Die Stelle ist auf Teilzeit (70%) ausgelegt und erfolgt nach dem TVöD-AT EG 6. Es gibt attraktive Zusatzleistungen, eine betriebliche Altersvorsorge und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Gesundheitswesen oder vergleichbar.
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Rechnungsprüfung, idealerweise im Gesundheitswesen oder in der öffentlichen Verwaltung.
• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und MS Office, insbesondere Excel.

Aufgaben

• Prüfung, Kontierung und Freigabe von Eingangsrechnungen im Bereich Materialwirtschaft.
• Abgleich von Bestellungen, Lieferscheinen und Vertragsdaten im ERP-System.
• Überwachung und Einhaltung von Skonto- und Zahlungsfristen.
• Klärung von Preis- und Mengenabweichungen in enger Abstimmung mit dem Einkauf und den Fachabteilungen.
• Ansprechperson für die Finanzbuchhaltung sowie Lieferanten zu allen Fragen der Rechnungsprüfung.
• Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Optimierung der Rechnungsprozesse.
• Mitwirken bei Monats- und Jahresabschlüssen.

Kenntnisse

Kaufmännische Ausbildung

Berufserfahrung Rechnungsprüfung

ERP-Systeme

MS Office

Excel

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

ERP-Systeme

MS Office

Excel

Jobbeschreibung

Die Kreiskliniken Reutlingen gGmbH: Wir sind mit rund 2.600 engagierten Mitarbeitenden – von Nachwuchstalenten bis hin zu erfahrenen Fach- und Führungskräften – der größte kommunale Arbeitgeber in der Region. Jährlich versorgen wir etwa 28.500 stationäre und 67.000 ambulante Patientinnen und Patienten. Unsere zwei Standorte, das Klinikum am Steinenberg in Reutlingen und die Albklinik Münsingen, bieten Spitzenmedizin im Herzen von Baden-Württemberg. Als akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Tübingen stehen wir für eine exzellente Versorgung und höchste Qualität in Pflege und Medizin. Mit unserer eigenen Akademie fördern wir kontinuierlich die Aus- und Weiterbildung unserer Mitarbeitenden, um auch in Zukunft erstklassige Gesundheitsversorgung zu gewährleisten.

Verstärken Sie ab dem 01.12.2026 unser Team der Abteilung Einkauf und Logistik am Standort Reutlingen befristet als Elternzeitvertretung in Teilzeit (70%).

Sie sind verantwortlich für:

• Prüfung, Kontierung und Freigabe von Eingangsrechnungen im Bereich Materialwirtschaft
• Abgleich von Bestellungen, Lieferscheinen und Vertragsdaten im ERP-System
• Überwachung und Einhaltung von Skonto- und Zahlungsfristen
• Klärung von Preis- und Mengenabweichungen in enger Abstimmung mit dem Einkauf und den Fachabteilung
• Ansprechperson für die Finanzbuchhaltung sowie für Lieferanten zu allen Fragen der Rechnungsprüfung
• Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Optimierung der Rechnungsprozesse
• Mitwirken bei Monats- und Jahresabschlüssen

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Industriekaufmann (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d) Kaufmann (m/w/d) im Gesundheitswesen) oder vergleichbar
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Rechnungsprüfung, idealerweise im Gesundheitswesen oder in der öffentlichen Verwaltung
• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und MS Office insbesondere Excel
• Sehr genaue, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Hohe Serviceorientierung und Verantwortungsbewusstsein

Unser Angebot für Sie:

Vergütung nach EG 6 TVöD-AT

Bei einer Anstellung in Vollzeit wird Ihr Bruttojahresgehalt zwischen 42.057,00 und 50.871,00 Euro liegen.

Zahlreiche Zusatzleistungen

Ergänzend dürfen Sie mit klasse Gehaltsextras rechnen: Eine betriebliche Altersvorsorge (Zusatzrente), Zulagen für unregelmäßige Arbeitszeiten und Lohnerhöhungen, die Ihre Betriebszugehörigkeit honorieren.

Vergünstigungen

Zudem erhalten Sie als Mitarbeitende:r im öffentlichen Dienst Vergünstigungen bei vielen Versicherungen, beim Deutschlandticket und in unserer Kantine, denn wir möchten, dass Sie rundum gut versorgt sind.

Zeitwertkonto

Auf einem Zeitwertkonto können Sie Teile Ihres Gehalts ansparen und später u. a. dazu nutzen, bei vollen Bezügen ein Sabbatical einzulegen, sich für eine Weiterbildung freistellen zu lassen, die Elternzeit zu verlängern oder sich Zeit für die Pflege einer nahestehenden Person zu nehmen.

Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Außerdem unterstützen wir Sie mit individuellen Aus- und Weiterbildungen bei Ihrer Karriereplanung. So können Sie Ihren Horizont kontinuierlich erweitern.

Gesundheit und Fitness

Vielfältige Gesundheitskurse sowie Sport- und Fitnessangebote helfen Ihnen, Stress abzubauen, sich fit zu halten und nach einem anstrengenden Tag den Kopf freizubekommen.

Kinderbetreuung

Und natürlich haben wir auch an Ihre Kleinen gedacht: Im Rahmen des TigeR-Konzepts bieten wir Ihnen standortnahe Betreuungsmöglichkeiten für Ihre Kinder.

Ihr Kontakt zu uns!

Weitere Informationen zu uns als Arbeitgeber und zu unserem Leistungsangebot finden Sie auf unserer Karriereseite unter karriere.kreiskliniken-reutlingen.de

Für Fachfragen steht Ihnen Herr Wistuba, Teamleitung Einkauf, unter der Telefonnummer [phone] gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Sie!

Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

NoraMartynik Personalreferentin Recruiting & Personalmarketing

Telefon: [phone]

[e-mail]