Sachbearbeiter (m/w/d) Rechnungsbearbeitung im Einkauf

Universitätsklinikum Augsburg A.ö.R.; Augsburg; Vor Ort; EUR 30.000 - 45.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebliche Altersvorsorge

Jahressonderzahlung

Individuelle Entwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten

Gesundheitsmanagement Programme

Zusammenfassung

Das Universitätsklinikum Augsburg A.ö.R. sucht zum 01.07.2026 einen Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich Rechnungsbearbeitung. Die Stelle ist in Teilzeit (19,25 Std./Woche) und unbefristet. Zu den Aufgaben gehören die Rechnungsprüfung, der Datenabgleich sowie die Freigabe und Buchung von Rechnungen. Bewerber sollten eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Rechnungsbearbeitung im Krankenhaus mitbringen. Das Unternehmen bietet eine tarifgerechte Vergütung und Sozialleistungen.

Qualifikationen

• Nachweisbare Kenntnisse in der Rechnungsbearbeitung/Buchhaltung im Krankenhaus.
• Mind. 1 Jahr Anwenderkenntnisse im Bereich Rechnungsbearbeitung in Orbis von Dedalus.
• Sichere Anwendung von MS-Office-Produkten (Word und Excel).

Aufgaben

• Rechnungsprüfung: Datenabgleich zwischen Bestellung, Lieferschein und Rechnung.
• Freigabe und Buchung der Rechnungen.
• Bearbeitung von Gutschriften und Mahnungen.

Kenntnisse

Kaufmännische Ausbildung

Kenntnisse in der Rechnungsbearbeitung/Buchhaltung

Anwenderkenntnisse in Orbis

MS-Office (Word und Excel)

Genaues und selbstständiges Arbeiten

Teamgeist

Belastbarkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Orbis (Dedalus)

MS-Office

Jobbeschreibung

Für den Bereich Beschaffung, Service und Logistik, Abteilung Einkauf, suchen wir zum 01.07.2026 in Teilzeit (19,25 Std./Woche), unbefristet, einen Sachbearbeiter (m/w/d) für die Rechnungsbearbeitung im Einkauf.

Ihre Aufgaben

• Rechnungsprüfung: Datenabgleich zwischen Bestellung, Lieferschein und Rechnung
• Abgleich der vorhandenen Daten des Lieferantenstammsatzes mit denen der zugehörigen Eingangsrechnung
• Freigabe und Buchung der Rechnungen
• Sicherstellung der Vermeidung von Skontoverlusten
• Abstimmung von Klärungsfällen und Vorgangsdifferenzen mit der Teamleitung
• Bearbeitung von Gutschriften
• Bearbeitung von Mahnungen und Kontoauszügen
• Unterstützung des zeitgerechten, vollständigen und korrekten Monats- und Jahresabschlusses
• Mitarbeit bei der Implementierung der digitalen Rechnungsbearbeitung

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung
• Nachweisbare Kenntnisse in der Rechnungsbearbeitung/Buchhaltung im Krankenhaus
• Mind. 1 Jahr Anwenderkenntnisse im Bereich Rechnungsbearbeitung in Orbis von Dedalus
• Sichere Anwendung von MS-Office-Produkten (Word und Excel)
• Genaues und selbstständiges Arbeiten
• Hohes Verantwortungsbewusstsein
• Teamgeist, Kontaktfreude, Dienstleistungsorientierung und Belastbarkeit

Unser Angebot

• Vergütung nach Tarifvertrag TV-L je nach Qualifizierung und Berufserfahrung einschließlich der im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen (Betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung)
• Beratungs- und Informationsangebot im Familienbüro zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Unterstützung in der persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung durch individuelle Entwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten in der eigenen Akademie
• Attraktive Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements, wie Yoga-Kurse, Fitnessangebote und vieles mehr
• Mitarbeitervergünstigungen in diversen Unternehmen

Kontakt

Frau Radmila Cingel
Teamleitung Rechnungsbearbeitung
0821/400-4295

Bewerbungsfrist

Bitte laden Sie Ihre Unterlagen bis zum 28.05.2026 hoch und schicken Sie die Bewerbung ab.

Wir freuen uns auf Sie!

Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt. Das Universitätsklinikum Augsburg fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männer. Vor Aufnahme einer Tätigkeit am Universitätsklinikum Augsburg muss gemäß §§ 23, 23a IfSG ein ausreichender Impfschutz oder Immunität gegen Masern nachgewiesen werden.