Sachbearbeiter (m/w/d) Rechnungsprüfung

Kreiskliniken Reutlingen GmbH Klinikum am Steinenberg; Reutlingen; Vor Ort; EUR 28.000 - 36.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Kreiskliniken Reutlingen gGmbH sucht ab dem 01.12.2026 eine Teilzeitkraft (70%) zur Unterstützung der Abteilung Einkauf und Logistik am Standort Reutlingen. Zu Ihren Aufgaben gehört die Prüfung, Kontierung und Freigabe von Eingangsrechnungen sowie der Abgleich von Bestellungen und Lieferscheinen im ERP-System.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in der Rechnungsprüfung mit.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Industriekaufmann, Bürokaufmann, Kaufmann im Gesundheitswesen) oder vergleichbar.
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Rechnungsprüfung, idealerweise im Gesundheitswesen oder in der öffentlichen Verwaltung.
• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und MS Office, insbesondere Excel.

Aufgaben

• Prüfung, Kontierung und Freigabe von Eingangsrechnungen im Bereich Materialwirtschaft.
• Abgleich von Bestellungen, Lieferscheinen und Vertragsdaten im ERP-System.
• Überwachung und Einhaltung von Skonto- und Zahlungsfristen.
• Klärung von Preis- und Mengenabweichungen in enger Abstimmung mit dem Einkauf und den Fachabteilungen.
• Ansprechperson für die Finanzbuchhaltung sowie für Lieferanten zu allen Fragen der Rechnungsprüfung.
• Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Optimierung der Rechnungsprozesse.
• Mitwirken bei Monats- und Jahresabschlüssen.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Serviceorientierung

Selbstständige Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung (z.B. Industriekaufmann, Bürokaufmann, Kaufmann im Gesundheitswesen)

Tools

ERP-Systeme

MS Office

Excel

Jobbeschreibung

Die Kreiskliniken Reutlingen gGmbH: Wir sind mit rund 2.600 engagierten Mitarbeitenden – von Nachwuchstalenten bis hin zu erfahrenen Fach- und Führungskräften – der größte kommunale Arbeitgeber in der Region. Jährlich versorgen wir etwa 28.500 stationäre und 67.000 ambulante Patientinnen und Patienten. Unsere zwei Standorte, das Klinikum am Steinenberg in Reutlingen und die Albklinik Münsingen, bieten Spitzenmedizin im Herzen von Baden-Württemberg. Als akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Tübingen stehen wir für eine exzellente Versorgung und höchste Qualität in Pflege und Medizin. Mit unserer eigenen Akademie fördern wir kontinuierlich die Aus- und Weiterbildung unserer Mitarbeitenden, um auch in Zukunft erstklassige Gesundheitsversorgung zu gewährleisten.

Verstärken Sie ab dem 01.12.2026 unser Team der Abteilung Einkauf und Logistik am Standort Reutlingen befristet als Elternzeitvertretung in Teilzeit (70%).

Sie sind verantwortlich für:

• Prüfung, Kontierung und Freigabe von Eingangsrechnungen im Bereich Materialwirtschaft
• Abgleich von Bestellungen, Lieferscheinen und Vertragsdaten im ERP-System
• Überwachung und Einhaltung von Skonto- und Zahlungsfristen
• Klärung von Preis- und Mengenabweichungen in enger Abstimmung mit dem Einkauf und den Fachabteilung
• Ansprechperson für die Finanzbuchhaltung sowie für Lieferanten zu allen Fragen der Rechnungsprüfung
• Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Optimierung der Rechnungsprozesse
• Mitwirken bei Monats- und Jahresabschlüssen

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Industriekaufmann (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d) Kaufmann (m/w/d) im Gesundheitswesen) oder vergleichbar
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Rechnungsprüfung, idealerweise im Gesundheitswesen oder in der öffentlichen Verwaltung
• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und MS Office insbesondere Excel
• Sehr genaue, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Hohe Serviceorientierung und Verantwortungsbewusstsein