Sachbearbeiter (m/w/d) Prüfungsorganisation

Handelskammer Bremen IHK f. Bremen und Bremer- haven; Bremen; On-site; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

Zuschuss zum JobTicket/Deutschland-Tix

Flexible Arbeitszeiten

Weiterbildungsmöglichkeiten

Firmenfitness

Vermögenswirksame Leistungen

Job summary

Die Handelskammer Bremen IHK f. Bremen und Bremerhaven sucht eine/n Mitarbeitende/n im Bereich Aus- und Weiterbildung zur Organisation öffentlich-rechtlicher Prüfungen und Koordination der Prüfungstermine. Sie bereiten Prüfungen vor, unterstützen Ausschüsse und arbeiten an der digitalen Weiterentwicklung.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, Teamgeist, Beratungskompetenz und MS 365-Kenntnisse. Führerschein Klasse B ist von Vorteil.

Qualifications

• Abschluss einer kaufmännischen Berufsausbildung oder vergleichbare praktische Berufserfahrung.
• Zuverlässige und proaktive Arbeitsweise, auch bei zeitkritischen Vorgängen.
• Gute Team- und Kommunikationsfähigkeiten sowie Beratungskompetenz.
• Affinität zu digitalen Lösungen und sehr gute Kenntnisse in MS 365.

Responsibilities

• Organisation und Durchführung öffentlich-rechtlicher Prüfungen, inkl. Koordination und Einladung der Termine.
• Vor- und Nachbereitung schriftlicher, mündlicher und praktischer Prüfungen.
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen mit Prüfungsausschüssen.
• Besetzung und Betreuung der Prüfungsausschüsse nach dem Berufsbildungsgesetz.
• Vertretung bei der Eintragung von Ausbildungsverträgen.
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung digitaler Prozesse.

Skills

Organisationstalent

Team- und Beratungskompetenz

Kommunikationsfähigkeit

Beratungskompetenz

Digitale Kompetenz

Education

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

Microsoft 365

Word

Excel

Teams

Job description

Liegt Ihnen die berufliche Bildung junger Menschen im Land Bremen am Herzen? Möchten Sie mitwirken bei der Organisation der dualen betrieblichen Ausbildung? Dann bewerben Sie sich bei uns und werden Sie Mitglied im Team der Aus- und Weiterbildung.

Ihre Kernaufgaben:

• Organisation und Durchführung von öffentlich-rechtlichen Prüfungen, einschließlich der Koordination und Einteilung der Prüfungstermine sowie fristgerechter Einladungen
• Vor- und Nachbereitung der schriftlichen, mündlichen und praktischen Prüfungen
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen mit den Prüfungsausschüssen
• Besetzung und Betreuung der Prüfungsausschüsse nach dem Berufsbildungsgesetz
• Vertretung bei der Eintragung von Ausbildungsverträgen
• Aktive Mitarbeit bei der Weiterentwicklung von digitalen Prozessen

Ihr Profil:

• Abschluss einer Berufsausbildung mit kaufmännischem Schwerpunkt oder vergleichbare praktische Berufserfahrung
• Zuverlässige und proaktive Arbeitsweise, auch bei zeitkritischen Vorgängen
• Gute Team- und Kommunikationsfähigkeiten sowie Beratungskompetenz
• Affinität zu digitalen Lösungen und sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365 (Word, Excel, Teams)
• Führerschein Klasse B
• Ausbilder-Eignungsprüfung (AEVO) von Vorteil

Wir bieten:

• Ein abwechslungsreiches und vielfältiges Aufgabenspektrum
• Ein motiviertes Team und einen wertschätzenden Umgang
• Individuelle Entwicklungschancen und umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeitenregelung und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Leistungsgerechte Vergütung und vermögenswirksame Leistungen
• Firmenfitness und Fahrradleasing
• Zuschuss zum JobTicket/Deutschland-Ticket
• Einen Arbeitsplatz im Herzen der Innenstadt