Sachbearbeiter (m/w/d) Prüfungsabteilung Meister-, Fort- und Weiterbildung

Handwerkskammer zu Köln; Köln; On-site; EUR 44,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Jahressonderzahlung

Betriebliche Altersvorsorge

Urban Sports-Mitgliedschaft

Jobticket

30 Tage Urlaub

Kantine

Job summary

Handwerkskammer zu Köln sucht eine*n Verwaltungsfachangestellten zur rechtssicheren Organisation und Betreuung von Meister-, Fort- und Weiterbildungsprüfungen. Sie beraten Prüflinge persönlich, telefonisch und schriftlich, koordinieren Prüferinnen/Prüfer und stehen in engem Austausch mit Innungen, Kammern und dem Ehrenamt.

Sie arbeiten strukturiert, bringen Zahlenaffinität mit und verfügen über exzellente Office-Kenntnisse. Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Belastbarkeit runden das Profil ab.

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder vergleichbare Ausbildung
• Fristgerechte und strukturierte Arbeitsweise
• Freude daran, Prozesse zu optimieren und zu digitalisieren
• Kommunikationsstärke in Wort und Schrift
• Zahlenaffinität
• Sehr gute Kenntnisse in Office-Produkten
• Dienstleistungsorientiertes Auftreten und Handeln
• Eigeninitiative, Belastbarkeit, sorgfältige Arbeitsweise, Lernbereitschaft sowie Teamfähigkeit

Responsibilities

• Rechtssichere Organisation, Durchführung, Betreuung und Nachbereitung unserer Meister-, Fort- und Weiterbildungsprüfungen
• Persönliche, telefonische und schriftliche Beratung unserer Prüflinge
• Koordination von Prüferinnen und Prüfern sowie enger Austausch mit weiteren Beteiligten
• Zusammenarbeit mit Innungen, Handwerkskammern und dem Ehrenamt

Skills

Kommunikationsstärke

Zahlenaffinität

MS Office Kenntnisse

Dienstleistungsorientierung

Eigeninitiative

Belastbarkeit

Teamfähigkeit

Strukturierte Arbeitsweise

Fristgerechte Arbeitsweise

Education

Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Aufgaben

• Rechtssichere Organisation, Durchführung, Betreuung und Nachbereitung unserer Meister-, Fort- und Weiterbildungsprüfungen
• Persönliche, telefonische und schriftliche Beratung unserer Prüflinge
• Koordination von Prüferinnen und Prüfern sowie enger Austausch mit weiteren Beteiligten
• Zusammenarbeit mit Innungen, Handwerkskammern und dem Ehrenamt

Das brauchen wir

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder vergleichbare Ausbildungen
• Eine fristgerechte und strukturierte Arbeitsweise
• Freude daran, Prozesse zu optimieren und zu digitalisieren
• Kommunikationsstärke in Wort und Schrift
• Zahlenaffinität
• Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung von Office-Produkten
• Dienstleistungsorientiertes Auftreten und Handeln
• Eigeninitiative und Belastbarkeit, sorgfältige Arbeitsweise, Lernbereitschaft sowie Teamfähigkeit

Das bieten wir

• Vergütung nach Entgeltgruppe 9a TV-L mit allen Vorzügen des öffentlichen Dienstes (z.B. Jahressonderzahlung, Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen etc.)
• Eine zunächst auf 2 Jahre befristete Vollzeitposition
• Eine sehr gute Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Verschiedene Benefits, wie Health Insurance und Unterstützung der psychischen Gesundheit, eine bezuschusste Firmenmitgliedschaft bei Urban Sports, rabattierte Einkaufsmöglichkeiten sowie ein finanziell unterstütztes Jobticket
• 30 Tage Urlaub sowie bezahlte Freistellung an Heiligabend, Silvester und Rosenmontag
• Eine hauseigene Kantine

HR-Ansprechpartnerin

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Bei Fragen stehe ich Ihnen auch gerne telefonisch zur Verfügung.
Stephanie Förster
[e-mail]
Tel. +49 221 - 2022 348