Mitarbeiter (m/w/d) für die Prüfungsorganisation

Industrie- und Handelskammer Ostwestfalen zu Bielefeld; Paderborn; On-site; EUR 21,000 - 29,000; Part time

Benefits offered by this job

30 Tage Jahresurlaub

Arbeitgeberfinanzierte betrieblicheAl_

Mobiles Arbeiten und flexible Arbeits-

Gefördertes Deutschland-Jobticket

Jobrad

Individuelle Weiterbildungsmog

Job summary

Die IHK Ostwestfalen zu Bielefeld sucht zur Prüfungsorganisation im Bereich der gewerblich-technischen Ausbildung eine Mitarbeiterin/einen Mitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit (20 WoSt) für zwei Jahre. Sie betreuen Prüfungen, Verträge und Datenbanken und arbeiten eng mit Prüfungsausschüssen zusammen.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, Organisationstalent und gute Deutschkenntnisse mit. Mobiles Arbeiten sowie flexible Zeitgestaltung gehören zum Angebot der IHK; 30 Tage Urlaub und betriebliche

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise kaufmännisch.
• Organisationsgeschick, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.
• Hohe Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und Genauigkeit, auch in Prüfungsphasen.
• Zeitliche Flexibilität, insbesondere während der Prüfungszeiträume.
• Interesse an beruflicher Bildung und Digitalisierung von Verwaltungs- und Prüfungsprozessen.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen und Erfahrung mit Datenbanken.
• Freundliches, serviceorientiertes Auftreten.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie sehr gute Deutschkenntnisse und Rechtschreibsicherheit.

Responsibilities

• Administration von Ausbildungsverträgen
• Organisation, Vorbereitung und Betreuung von Zwischen- und Abschlussprüfungen in der beruflichen Erstausbildung
• Koordination und Betreuung der Prüfungsausschüsse
• Fakturierung von Prüfungsgebühren sowie Abgleich und Bearbeitung von Prüferentschädigungen
• Beratung und Betreuung von Ausbildungsbetrieben, Auszubildenden, Berufskollegs sowie Prüferinnen und Prüfern zu Fragen der Prüfungsorganisation
• Unterstützung der Nutzerinnen und Nutzer bei Fragen zu digitalen Portalen und Anwendungen
• Erstellung und Bearbeitung von Brief- und E-Mail-Korrespondenz
• Pflege und Aktualisierung der relevanten Datenbanken und Systeme

Skills

Organisationsgeschick

Zuverlässigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Deutschkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Datenbanken

MS Office

Job description

Die IHK Ostwestfalen zu Bielefeld gibt ihren mehr als 117.000 Mitgliedsunternehmen – darunter über 35.000 Unternehmen in der Region „Hochstift Paderborn“ - eine Stimme und setzt sich dafür ein, die Wirtschaft der Region nachhaltig voranzubringen. Rund 200 Kolleginnen und Kollegen in Bielefeld, Minden und Paderborn arbeiten eigenverantwortlich daran, Unternehmen zu unterstützen, Rahmenbedingungen zu verbessern und echte Impulse zu setzen. Bringen Sie Ihre Stärken ein, entwickeln Sie sich weiter und gestalten Sie als Teil der IHK-Familie die Wirtschaft von morgen!

Die IHK Ostwestfalen engagiert sich für eine starke berufliche Bildung und begleitet Unternehmen sowie Auszubildende auf ihrem Weg zum beruflichen Erfolg. Für unseren Geschäftsbereich Berufliche Bildung am Standort Paderborn + Höxter suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einenMitarbeiter (m/w/d) für die Prüfungsorganisation im Bereich der gewerblich-technischen Ausbildungzunächst für zwei Jahre befristet in Teilzeit mit 20 Wochenstunden.

Ihre Aufgaben:

• Administration von Ausbildungsverträgen
• Organisation, Vorbereitung und Betreuung von Zwischen- und Abschlussprüfungen in der beruflichen Erstausbildung
• Koordination und Betreuung der Prüfungsausschüsse
• Fakturierung von Prüfungsgebühren sowie Abgleich und Bearbeitung von Prüferentschädigungen
• Beratung und Betreuung von Ausbildungsbetrieben, Auszubildenden, Berufskollegs sowie Prüferinnen und Prüfern zu Fragen der Prüfungsorganisation
• Unterstützung der Nutzerinnen und Nutzer bei Fragen zu digitalen Portalen und Anwendungen
• Erstellung und Bearbeitung von Brief- und E-Mail-Korrespondenz
• Pflege und Aktualisierung der relevanten Datenbanken und Systeme

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise in einem kaufmännischen oder verwaltenden Beruf
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Hohe Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und Genauigkeit, auch in arbeitsintensiven Prüfungsphasen
• Zeitliche Flexibilität, insbesondere während der Prüfungszeiträume
• Interesse an Themen der beruflichen Bildung sowie an der Digitalisierung von Verwaltungs- und Prüfungsprozessen
• Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen und Erfahrung in der Arbeit mit Datenbanken
• Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie sehr gute Deutschkenntnisse und Rechtschreibsicherheit

Unser Angebot:

• Teamorientiertes, modernes Arbeitsumfeld
• Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung
• 30 Tage Jahresurlaub
• Gefördertes Deutschland-Jobticket und Jobrad
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten

Unser Versprechen:

• Eigenverantwortlich handeln: Wir vertrauen Ihnen und geben Ihnen Raum für eigenständiges Handeln. Unternehmerisches Denken wird bei uns großgeschrieben.
• Lernende Organisation: Mit Ihren neuen Ideen entwickeln Sie unsere Organisation im Sinne unserer Mitgliedsunternehmen und Ihrer persönlichen Karriere weiter.

Die IHK Ostwestfalen zu Bielefeld legt Wert auf Diversity und die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen oder ihnen gleichgestellter Personen sind erwünscht.

Bewerbungsschluss ist der 11.11.2026.

Industrie- und Handelskammer Ostwestfalen zu Bielefeld

Personalabteilung - Elsa-Brändström-Str. 1 - 3 - 33602 Bielefeld

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